Изчисленията на лихвите са едно от най-популярните действия, извършвани в Excel. Това може да бъде умножаване на число по определен процент, определяне на дела (в%) на конкретно число и т.н. Въпреки това, дори ако потребителят знае как да извършва изчисления на лист хартия, той не винаги може да ги повтори в програмата . Затова сега ще анализираме подробно как се изчисляват лихвата в Excel.
съдържание
Като начало, нека анализираме доста често срещана ситуация, когато трябва да определим съотношението на едно число (като процент) в друго. Следва математическа формула за изпълнение на тази задача:
Дял (%) = Число 1/Число 2*100%, където:
- Число 1 – всъщност нашата първоначална числена стойност
- Числото 2 е последното число, в което искаме да разберем дела
Например, нека се опитаме да изчислим какъв е делът на числото 15 в числото 37. Резултатът ни трябва като процент. В това стойността на „номер 1“ е 15, а „номер 2“ е 37.
- Изберете клетката, в която трябва да направим изчисления. Пишем знака „равно“ („=“) и след това формулата за изчисление с нашите числа:
=15/37*100%.
- След като сме въвели формулата, натискаме клавиша Enter от клавиатурата и резултатът веднага ще се покаже в избраната клетка.
За някои потребители в получената клетка вместо процентна стойност може да се покаже просто число, а понякога и с голям брой цифри след десетичната запетая.
Работата е там, че форматът на клетката за показване на резултата не е конфигуриран. Нека поправим това:
- Щракваме с десния бутон върху клетката с резултата (няма значение преди да напишем формулата в нея и да получим резултата или след това), в списъка с команди, който се показва, щракнете върху елемента „Форматиране на клетки…“.
- В прозореца за форматиране ще се намерим в раздела „Число“. Тук, в цифрови формати, щракнете върху реда „Процент“ и в дясната част на прозореца посочете желания брой десетични знаци. Най-често срещаната опция е „2“, която задаваме в нашия пример. След това натиснете бутона OK.
- Готово, сега ще получим точно процентната стойност в клетката, която първоначално беше необходима.
Между другото, когато форматът на показване в клетка е зададен като процент, изобщо не е необходимо да се пише „* 100%“. Ще бъде достатъчно да извършите просто разделяне на числа: =15/37.
Нека се опитаме да приложим придобитите знания на практика. Да кажем, че имаме таблица с продажби по различни позиции и трябва да изчислим дела на всеки продукт в общите приходи. За удобство е по-добре данните да се показват в отделна колона. Също така трябва предварително да сме изчислили общите приходи за всички артикули, на които ще разделим продажбите за всеки продукт.
И така, нека се заемем със задачата:
- Изберете първата клетка от колоната (с изключение на заглавката на таблицата). Както обикновено, писането на всяка формула започва със знака "=“. След това пишем формула за изчисляване на процента, подобно на примера, разгледан по-горе, като само заместваме конкретни цифрови стойности с адреси на клетки, които могат да бъдат въведени ръчно, или ги добавяме към формулата с щраквания на мишката. В нашия случай в клетка E2 трябва да напишете следния израз:
=D2/D16.Забележка: не забравяйте предварително да конфигурирате формата на клетката на получената колона, като изберете да се показва като проценти. - Натиснете Enter, за да получите резултата в дадената клетка.
- Сега трябва да направим подобни изчисления за останалите редове на колоната. За щастие, възможностите на Excel ви позволяват да избегнете ръчното въвеждане на формулата за всяка клетка и този процес може да бъде автоматизиран чрез копиране (разтягане) на формулата в други клетки. Тук обаче има малък нюанс. В програмата по подразбиране при копиране на формули адресите на клетките се коригират според отместването. Когато става въпрос за продажби на всеки отделен артикул, трябва да е така, но координатите на клетката с общия приход трябва да останат непроменени. За да го коригирате (да го направите абсолютен), трябва да добавите символа „$“. Или, за да не въвеждате този знак ръчно, като маркирате адреса на клетката във формулата, можете просто да натиснете клавиша F4. Когато приключите, натиснете Enter.
- Сега остава формулата да се разтегне до други клетки. За да направите това, преместете курсора в долния десен ъгъл на клетката с резултата, показалецът трябва да промени формата си на кръст, след което разтегнете формулата надолу, като задържите левия бутон на мишката.
- Това е всичко. Както искахме, клетките на последната колона бяха попълнени с дела на продажбите на всеки конкретен продукт в общите приходи.
Забележка: не забравяйте предварително да конфигурирате формата на клетката на получената колона, като изберете да се показва като проценти.
Разбира се, при изчисленията изобщо не е необходимо да изчислявате крайния приход предварително и да показвате резултата в отделна клетка. Всичко може веднага да се изчисли с помощта на една формула, която за клетка E2 изглежда така: =D2/СУММ(D2:D15).
В този случай ние веднага изчислихме общия приход във формулата за изчисляване на дяла, използвайки функцията SUM. Прочетете как да го приложите в нашата статия – „“.
Както и в първия вариант, трябва да фиксираме цифрата за крайните продажби, но тъй като отделна клетка с желаната стойност не участва в изчисленията, трябва да поставим знаците „$” преди обозначенията на редове и колони в адресите на клетките на сумарния диапазон: =D2/СУММ($D$2:$D$15).
Намиране на процент от число
Сега нека се опитаме да изчислим процента на дадено число като абсолютна стойност, т.е. като различно число.
Математическата формула за изчислението е следната:
Число 2 = Процент (%) * Число 1, където:
- Числото 1 е първоначалното число, процентът, за който искате да изчислите
- Процент – съответно стойността на самия процент
- Числото 2 е крайната числова стойност, която трябва да се получи.
Например, нека разберем кое число е 15% от 90.
- Избираме клетката, в която ще покажем резултата, и записваме формулата по-горе, като заместваме нашите стойности в нея:
=15%*90.Забележка: Тъй като резултатът трябва да бъде в абсолютна стойност (т.е. като число), форматът на клетката е „общ“ или „числов“ (а не „процент“). - Натиснете клавиша Enter, за да получите резултата в избраната клетка.
Забележка: Тъй като резултатът трябва да бъде в абсолютна стойност (т.е. като число), форматът на клетката е „общ“ или „числов“ (а не „процент“).
Такива знания помагат за решаването на много математически, икономически, физически и други проблеми. Да приемем, че имаме таблица с продажби на обувки (по чифт) за 1 тримесечие и планираме да продадем 10% повече през следващото тримесечие. Необходимо е да се определи колко чифта за всеки артикул отговарят на тези 10%.
За да изпълните задачата, изпълнете следните стъпки:
- За удобство създаваме нова колона, в клетките на която ще покажем резултатите от изчисленията. Изберете първата клетка от колоната (преброявайки заглавките) и напишете формулата по-горе в нея, като замените конкретната стойност на подобно число с адреса на клетката:
=10%*B2. - След това натиснете клавиша Enter и резултатът веднага ще се покаже в клетката с формулата.
- Ако искаме да се отървем от цифрите след десетичната запетая, тъй като в нашия случай броят на чифтовете обувки може да се изчисли само като цели числа, отиваме във формата на клетката (обсъдихме как да направим това по-горе), където избираме цифров формат без десетични знаци.
- Сега можете да разширите формулата до останалите клетки в колоната.
В случаите, когато трябва да получим различни проценти от различни числа, съответно трябва да създадем отделна колона не само за показване на резултатите, но и за процентните стойности.
- Да приемем, че нашата таблица съдържа такава колона “E” (стойност %).
- Записваме същата формула в първата клетка на получената колона, само че сега променяме конкретната процентна стойност на адреса на клетката с процентната стойност, съдържаща се в нея:
=E2*B2. - С натискане на Enter получаваме резултата в дадената клетка. Остава само да го разтегнете до долните редове.
Заключение
При работа с таблици често се налага да се правят изчисления с проценти. За щастие, функционалността на програмата Excel ви позволява да ги извършвате с лекота, а ако говорим за еднотипни изчисления в големи таблици, процесът може да бъде автоматизиран, което ще спести много време.