Изчисления без формули

Разбира се, формулите в Excel са били и остават един от основните инструменти, но понякога, в бързаме, би било по-удобно да правите изчисления без тях. Има няколко начина за прилагане на това.

Залепете специално

Да предположим, че имаме набор от клетки с големи суми пари:

Необходимо е да ги превърнете в „хиляда рубли“, т.е. да разделите всяко число на 1000. Можете, разбира се, да отидете по класическия начин и да направите друга таблица със същия размер до него, където можете да напишете съответните формули (= B2 / 1000 и т.н.)

И може да бъде по-лесно:

1. Въведете 1000 във всяка свободна клетка
2. Копирайте тази клетка в клипборда (Ctrl + C или щракнете с десния бутон - Копирайте)
3. Изберете всички клетки с парични суми, щракнете с десния бутон върху тях и изберете Залепете специално (Специално поставяне) или кликнете Ctrl + Alt + V.
4. Изберете от контекстното меню Стойностите (Стойности) и Да раздели (Разделям): 

Excel няма да вмъкне 1000 във всички избрани клетки вместо суми (както би направило при нормално поставяне), но ще раздели всички суми на стойността в буфера (1000), което е необходимото:

Лесно е да се види, че това е много удобно:

• Изчислете всякакви данъци с фиксирани ставки (ДДС, данък върху доходите на физически лица...), т.е. добавете данък към съществуващите суми или го извадете.

• Превърнете клетки с големи суми пари в „хиляда“, „милион“ и дори „милиард“

• Преобразувайте диапазони с парични суми в други валути по курса

• Преместете всички дати в диапазона към миналото или бъдещето с определен брой календарни (не работни!) дни.

Лента на състоянието

Евтини, весели и познати на мнозина. Когато е избран диапазон от клетки, лентата на състоянието показва информация за тях:

По-малко известно е, че ако щракнете с десния бутон върху тези суми, можете да изберете кои функции да се показват:

Просто и удобно.

Калкулатор

Моята клавиатура има отделен специален бутон за бърз достъп до стандартния Windows калкулатор – изключително полезно нещо в работна среда. Ако вашата клавиатура няма такъв, тогава можете да създадете алтернатива в Excel. За това:

1. Щракнете с десния бутон върху лентата с инструменти за бърз достъп в горния ляв ъгъл и изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп (Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп):



2. В прозореца, който се отваря, изберете Всички отбори (Всички команди) в горното падащо меню вместо Често използвани команди (Популярни команди).
3. Намерете бутона Калкулатор(Калкулатор) и го добавете към панела с помощта на бутона Добави (Добавяне):