Format Painter – Бързи клавиши в Excel

Microsoft Office Excel има функция, която задава едно и също форматиране за няколко фрагмента от таблица едновременно. Тази статия ще опише основните характеристики на опцията.

Как да активирате Format Painter

Можете да активирате този режим, както следва:

1. Отворете Excel и изберете клетката, от която искате да копирате формата.
2. Отидете в секцията „Начало“ в горната част на главното меню и щракнете върху бутона „Форматиране на картина“. Намира се до думата „Вмъкване“.

3. Изберете диапазона от клетки в таблицата, към който искате да приложите същото форматиране като оригиналния елемент. Когато потребителят пусне левия бутон на мишката, операцията е завършена.

Обърнете внимание! След като активирате тази функция, до стандартния курсор в Excel ще се появи икона на метла.

Характеристики на Format Painter

За да разберете по-добре темата, е необходимо да разгледате редица възможности, които има такова форматиране. Има няколко от тях:

1. Възможност за копиране на формата на една клетка. Броят на клетките, от които можете да копирате формата, не е ограничен.
2. Функцията е приложима както за редове, така и за колони на всяка таблица. Освен това избраната гама от елементи ще съответства напълно на оригиналната.
3. С помощта на тази опция е възможно да се премахнат ненужните формати от други клетки на табличния масив.
4. Ако кликнете върху бутона за форматиране два пъти с LMB, командата ще бъде фиксирана и потребителят ще може да пренесе много клетки в един формат, докато не натисне клавиша Esc от клавиатурата.
5. Възможност за форматиране по образец на всякакви елементи: картинки, цвят, диаграми, графики и др.

Бързи клавиши за активиране на Format Painter

В Excel всяка команда, функция може да се стартира чрез комбинация от специални бутони на клавиатурата на компютъра. За да активирате режима „Format Painter“, ще трябва да извършите следните манипулации:

1. Използвайте левия бутон на мишката, за да изберете диапазон от клетки или един елемент, чийто формат искате да копирате.
2. Едновременно задръжте бутоните „Ctrl + C“ от клавиатурата на компютъра, превключвайки към английското оформление.
3. Преместете курсора на мишката в друга клетка и натиснете клавишите "Ctrl + V". След това този елемент ще приеме формата на оригиналната клетка заедно с нейното съдържание.

Важно! Можете също да използвате комбинацията „Ctrl + Shift + V“, за да форматирате според образеца. За да направите това обаче, ще трябва да напишете малък код и да го запишете във вашата книга с макроси.

След като кодът е написан, бързият клавиш ще трябва да се добави към списъка с команди на Excel. За да се справите със задачата, трябва да изпълните няколко прости стъпки според алгоритъма:

1. Влезте в раздела „Преглед“ в горната лента с инструменти на програмата.
2. Разширете менюто „Макроси“, като щракнете върху LMB върху стрелката до него.
3. В контекстното меню изберете елемента със същото име.
4. В прозореца, който се отваря, под реда „Име на макрос“ ще бъде написано името на предварително добавения код. Трябва да го изберете с левия бутон на мишката и да кликнете върху бутона „Параметри“ в лентата с инструменти от дясната страна на прозореца.

5. В раздела, който се появява, в полето „Клавишна комбинация“, задръжте натиснати бутоните „Ctrl + Shift + V“, за да добавите горещ клавиш, след което щракнете върху „OK“, за да приложите промените.

Как да използвате командата “Ctrl+Shift+V”.

След като създадете клавишна комбинация, трябва да разберете как да приложите тази команда. Принципът на действие на комбинацията “Ctrl + Shift + V” може да се характеризира, както следва:

1. Изберете диапазона от елементи, от който искате да копирате формата.
2. Задръжте натиснати бутоните „Ctrl + C“, за да добавите съдържанието на клетката към клипборда.
3. Придвижете се до желания диапазон на работния лист и задръжте комбинацията „Ctrl + Shift + V“.
4. Проверете резултата.

Допълнителна информация! След натискане на клавишите "Ctrl + C", оригиналната клетка ще бъде маркирана в съответния цвят. Това обстоятелство показва началото на работата на екипа.

Функцията Format Painter улеснява копирането на различни форми и изображения. Ако просто трябва да копирате съдържанието на конкретна клетка, можете да използвате комбинацията „Ctrl + Shift + V“

Как бързо да копирате съдържанието на клетка в таблица

Има няколко начина за такова копиране. Най-простият и ефективен метод обаче е разделен на следните стъпки:

1. Изберете елемента от табличния масив, чието съдържание трябва да бъде прехвърлено в друга клетка.
2. Изберете желаната клетка, като я изберете с левия бутон на мишката.
3. Преместете курсора на мишката до реда за въвеждане на формули в горния ред на главното меню на програмата.
4. Поставете знака „=“ в реда и посочете клетката източник.

5. Натиснете "Enter" от клавиатурата, за да завършите операцията.

6. Проверете резултата. Съдържанието на оригиналния елемент трябва да се премести в избрания.

Обърнете внимание! По същия начин можете да попълните желания диапазон от клетки в табелата.

Заключение

По този начин Microsoft Office Excel има голям брой полезни функции, които ви позволяват да автоматизирате определен процес. Форматирането на порите на модела е една такава опция. Всички начини за активиране и използване са обсъдени по-горе.