Счетоводни услуги за индивидуални предприемачи в Москва

Съдържание

През 2022 г. законът позволява на индивидуалните предприемачи в някои случаи да не водят счетоводство, но данъчното счетоводство е незаменимо. Освен това понякога бизнесът все още изисква попълване на голям брой документи. Правомощията могат да бъдат делегирани чрез поръчване на счетоводни услуги за индивидуални предприемачи

Амбициозните предприемачи често се тревожат за финансовите отчети. Те се опитват сами да овладеят програмите, за да съставят отчети, но в крайна сметка правят грешки и се сблъскват с данъчни затруднения. Ето защо сега много фирми поръчват счетоводни услуги от трети страни.

Цени за счетоводни услуги за индивидуални предприемачи през 2022 г. в Москва

Счетоводство (за индивидуални предприемачи на PSN без служители)от 1500 рубли.
Ведомости за заплати и персоналот 600 рубли на месец на служител
Възстановяване на счетоводствоот 10 000 руб.
Счетоводни съветиот 3000 рубли.
Избор на данъчна системаот 5000 рубли.
Изготвяне на първични документиот 120 rub. за всеки

Цената се влияе пряко от:

  • данъчна система;
  • броя на транзакциите за период (периодът за такива случаи винаги е месец);
  • броят на служителите в държавата;
  • желанието на клиента да получи допълнителни услуги.

Наемане на частни счетоводители в Москва

Някои наемат частни счетоводители, които управляват няколко индивидуални предприемачи едновременно. Цената е ниска, но поради натоварването се пропускат нюансите на всеки отделен бизнес и качеството на работата пада. Наемането на счетоводител на пълен работен ден може да бъде трудно за един предприемач. Има изход - да кандидатствате за услугите на дистанционното счетоводство. Такива компании се наричат ​​още счетоводни доставчици, изнесено или дистанционно счетоводство.

През 2022 г. пазарът на счетоводни услуги има няколко решения за индивидуалните предприемачи.

  • Профилни услуги за автоматизация. Има частни продукти и оферти от банки. Те не премахват цялото счетоводство от предприемача, но опростяват някои процеси (изчисляване на данъци, подготовка и подаване на отчети).
  • аутсорсинг компании. Те имат много разнообразни специалисти в своя персонал, но не е нужно да търсите правилния. На индивидуален предприемач се назначава мениджър или се създава удобен канал за комуникация (чат, електронна поща), чрез който можете да взаимодействате с компанията. Има и организации, които имат мобилно приложение, в което, подобно на мобилна банка, можете да изпратите документация и да изберете необходимите услуги.

Закон за счетоводството на индивидуалните предприемачи

Счетоводните услуги за индивидуални предприемачи са набор от счетоводни и, ако е необходимо, услуги за документация на персонала, които клиентът, представляван от предприемача, получава от изпълнителя.

Индивидуалните предприемачи през 2022 г., независимо от данъчната система, не могат да водят счетоводни записи. Това е доброволно. Това може да се намери в член 6 от Основния закон за счетоводството „За счетоводството“ № 402-FZ1. Индивидуалният предприемач обаче е длъжен да записва приходи, разходи или физически показатели. В края на годината трябва да подадете данъчна декларация и да я запазите в случай на евентуална проверка от Федералната данъчна служба.

Размерът на необходимата отчетност, която трябва да се представи, зависи от избрания данъчен режим и наличието на служители. Не забравяйте, че индивидуалният предприемач трябва да изчисли застрахователните премии в края на годината.

Но ако индивидуален предприемач иска да действа като изпълнител на големи компании, да взема заеми от банки, да кандидатства за търгове, тогава счетоводството е незаменимо. Не всички банки и организатори на търгове изискват счетоводни документи, но има такава практика. За да водите счетоводство, ще трябва да проучите Правилника за счетоводството (PBU) от Министерството на финансите2.

Как да изберем изпълнител за предоставяне на счетоводни услуги на индивидуални предприемачи

Индивидуалните предприемачи трябва да са наясно, че въпросите на счетоводството, данъчното счетоводство и отчетността са изключително важни. Глоба или блокирана разплащателна сметка с пари може да повлияе значително на гладкото функциониране на бизнеса. Ето защо е по-добре да делегирате тази област на професионалисти, които не само подготвят документи, но и отговарят за качеството на изпълнение. Изборът на изпълнител за предоставяне на счетоводни услуги в Москва е лесен.

1. Решете какви услуги възлагате на външни изпълнители

Не забравяйте, че не купувате дистанционен счетоводител от изпълнител, а конкретен списък от счетоводни услуги за индивидуални предприемачи, които компанията ще ви предостави. Например счетоводство, изготвяне и подаване на отчетен пакет, генериране на платежни документи, изискване на документи от контрагенти, управление на кадрови досиета, взаимни разчети, проверка на първична документация и др.

2. Разгледайте офертите

Трябва да решите от какви счетоводни услуги се нуждаете вашият бизнес и вие като индивидуален предприемач, да съставите вашето задание и да съберете предложения от фирми за това. Обърнете внимание и на възможния набор от допълнителни услуги, които могат да бъдат предоставени. По време на разговор с представител изяснете всички нюанси, които ви интересуват.

3. Вземете решение за изпълнител

Не се ръководете само от цената. Важен е опитът на компанията, как е организирана системата за взаимодействие с клиента, как е организиран процесът на предоставяне на първична документация. Разберете дали тя носи отговорност в случай на грешки. Задавайте въпроси, свързани със счетоводната база: на базата на какви софтуерни продукти се води счетоводството, за чия сметка? Предоставят ли резервно копие на база данни, готови ли са да ви върнат счетоводната база при прекратяване на договора? През 2022 г. онлайн срещи се практикуват от компании, предоставящи счетоводни услуги за индивидуални предприемачи в Москва, за да обсъдят по-подробно нуждите на клиента, да се запознаят със счетоводителя, който ще отговаря за счетоводството.

На какво трябва да обърнете внимание при избора на изпълнител на счетоводни услуги за индивидуални предприемачи

  • Софтуерни продукти, в които компанията води записи.
  • Съгласен ли е изпълнителят да върне основата при прекратяване на договора.
  • Анализирайте историята на компанията и нейните дела. С какви клиенти е работила и от колко време? Не трябва да се свързвате с най-големите играчи на пазара - те не се интересуват финансово от работа с индивидуални предприемачи.
  • технология на изпълнителя. Тук си струва да попитате как компанията съхранява данни, дали използва архивиране, дали има сертификати за сигурност, които потвърждават нейната компетентност в тази област.
  • Най-добрите компании застраховат отговорност към клиентите. Тази точка също е предписана в договора, като се посочват конкретни граници на компенсацията.
  • Време за реакция на потенциални клиентски заявки. Вече по този показател може да се прецени колко бързо бъдещият изпълнител ще продължи да отговаря на заявките на клиентите.

Какви допълнителни счетоводни услуги могат да бъдат предоставени от IP

Финансово и данъчно планиране2000 rub. / час
Преизчисляване на данъчната основа във връзка с предоставянето на документи след изтичане на периода, установен от графика за взаимодействие за текущия период на фактуриране1250 рубли.
Изготвяне на ревизирани декларации за предходни отчетни периоди (с изключение на работа по обработка на допълнителни документи и операции)1250 рубли.
Настройте начисления и удръжки, отчети за заплати1250 rub. / час
Съгласуване на изчисления с бюджета с данъци, пенсии, социални осигуровки1250 rub. / час
Изготвяне на пакет документи по искане на данъчни, пенсионни, социални осигуровки и поддръжка на камерни ревизии1250 rub. / час

В допълнение към директно възложеното счетоводство, ние сме готови да консултираме предприемачи относно процедурите за човешки ресурси, управлението на документи, да извършваме данъчни и счетоводни консултации и да извършваме финансово и данъчно планиране. Можете да поръчате справки от фирми за салда по разплащателна сметка и на каса, за състояние на вземания/задължения.

Ако е необходимо да се преизчисли данъчната основа във връзка с предоставянето на документи след изтичане на периода, определен от графика за взаимодействие за текущия период на фактуриране, външните изпълнители са готови да го извършат. Или съставете актуализирани декларации за минали отчетни периоди.

Изпълнителите са готови да поемат нишовите задачи на един предприемач: регистрация на товарителници, авансови отчети и платежни нареждания.

Популярни въпроси и отговори

Отговаря на въпроси Генерален директор на Необух Иван Котов.

Как можете да спестите от счетоводни услуги за индивидуални предприемачи?

– Прехвърлянето на счетоводство към аутсорсинг просто ще помогне да спестите от счетоводни услуги. Преминете с контрагентите към електронно управление на документи (EDM). Само не забравяйте да проверите данните, които идват от контрагента. Можете сами да поемете някои от простите задачи – да се заемете с формирането на фактури. Идеята е, че колкото по-малко поръчки давате на една счетоводна къща, толкова по-ниска ще е нейната тарифа. В допълнение, аутсорсинг фирмите имат тарифни планове за различни задачи в съответствие с функциите, необходими на клиента.

Носи ли материална отговорност счетоводител на аутсорсинг компания към индивидуален предприемач?

– Счетоводителят не носи персонална отговорност, а фирмата. В договора с компанията трябва да бъдат посочени границите на отговорност и други нюанси по този въпрос. Сериозните компании предлагат и доброволно застраховане на дейността си. В случай на грешка материалните щети ще бъдат възстановени.

Каква е разликата между счетоводител на пълен работен ден и аутсорсинг компания за индивидуални предприемачи?

— Доставчикът на счетоводни услуги има плюсове и минуси в сравнение със специалист на пълен работен ден. Компанията няма да излиза в отпуск, отпуск по майчинство, няма да се разболява. Не е необходимо да плащате застрахователни премии за това, плащайте отпуск. Освен това в компанията по правило работят не само счетоводители с богат опит, но и адвокати и служители по персонала. Те са готови да предоставят на индивидуалните предприемачи набор от услуги. Единственият недостатък, свързан с прехвърлянето на счетоводството към аутсорсинг, е „липса на достъп до тялото“. Тоест, това не е вашият служител, на когото може да бъде дадена допълнителна задача, обадете се по всяко време. Друг недостатък е, че трябва самостоятелно да сортирате и поддържате архив от първична документация, но от друга страна, това ви учи да поддържате нещата в ред (EDM също помага тук). Фирмите изпълняват счетоводни функции добре и ефективно, но работят по заявка на клиента.

Как да контролираме качеството на работата на изпълнителя след извършените счетоводни услуги за индивидуални предприемачи?

– Не е трудно да се провери качеството на работа в първо приближение. Индивидуалният предприемач не трябва да има глоби и искове от регулаторните органи за докладване, което не е подадено навреме или с грешки. Добрият изпълнител дава своевременни съвети за оптимизиране на данъчното облагане и ползване на облекчения. Често проблемите се разкриват по време на данъчни проверки и тъй като те се извършват нередовно, индивидуалният предприемач едва след известно време разбира, че нещо не е наред с неговата сметка. В тази ситуация може да помогне независим одит. Трябва обаче да похарчите допълнителни пари за него, а не всички предприемачи го имат. Особено когато става въпрос за малък бизнес. Има счетоводни компании, които практикуват процедури за вътрешен одит: качеството на счетоводството на клиентите се проверява от отделно подразделение на самата компания. Това не е 100% гаранция за качество, но дава допълнителна увереност на клиента, че всичко по сметката му ще бъде наред.

Източници на

  1. Федерален закон № 06.12.2011-FZ от 402 „За счетоводството“. https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
  2. Заповед от 6 октомври 2008 г. N 106n ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА ПРАВИЛНИКИТЕ ЗА СЧЕТОВОДСТВОТО. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83

Оставете коментар