Точност като на екрана в Excel: как да настроите

Доста често потребителите, които правят изчисления в Excel, не осъзнават, че показаните числени стойности в клетките не винаги съвпадат с данните, които програмата използва за извършване на изчисления. Става дума за дробни стойности. Факт е, че програмата Excel съхранява в паметта числови стойности, съдържащи до 15 цифри след десетичната запетая. И въпреки факта, че, да речем, само 1, 2 или 3 цифри ще бъдат показани на екрана (в резултат на настройките на формата на клетката), Excel ще използва пълното число от паметта за изчисления. Понякога това води до неочаквани изходи и резултати. За да предотвратите това да се случи, трябва да регулирате точността на закръгляване, а именно да я зададете на същата като на екрана.

Как работи закръгляването в Excel

На първо място, трябва да вземете предвид факта, че е по-добре да не използвате тази настройка без нужда. Струва си да помислите внимателно и да решите сами дали има смисъл да задавате точността като на екрана или не, тъй като доста често при извършване на изчисления с голям брой дробни числа възниква така нареченият кумулативен ефект, който намалява точност на извършените изчисления.

Струва си да зададете точността като на екрана в следните случаи. Например, да приемем, че искаме да съберем числата 6,42 и 6,33, но искаме да покажем само един знак след десетичната запетая, а не два.

За да направите това, изберете желаните клетки, щракнете с десния бутон върху тях, изберете елемента „Форматиране на клетки ..“.

Като сте в раздела „Число“, щракнете върху формата „Числов“ в списъка вляво, след това задайте стойността на „1“ за броя на десетичните знаци и щракнете върху OK, за да излезете от прозореца за форматиране и да запазите настройките.

След предприетите действия книгата ще покаже стойностите 6,4 и 6,3. И ако тези дробни числа се добавят, програмата ще даде сумата 12,8.

Може да изглежда, че програмата не работи правилно и е допуснала грешка в изчисленията, защото 6,4 + 6,3 = 12,7. Но нека да разберем дали това наистина е така и защо се получи такъв резултат.

Както споменахме по-горе, Excel взема оригиналните числа за изчисления, т.е. 6,42 и 6,33. В процеса на сумирането им резултатът е 6,75. Но поради факта, че преди това в настройките за форматиране беше зададен един десетичен знак, получената клетка се закръгля съответно и крайният резултат се показва равен на 6,8.

За да избегнете подобно объркване, оптималното решение е да зададете точността на закръгляване, както на екрана.

Забележка: За да разберете оригиналната стойност, която се използва от програмата за изчисление, щракнете върху клетката, съдържаща числовата стойност, след което обърнете внимание на лентата с формули, която ще покаже пълното число, съхранено в паметта на програмата.

Как да регулирате точността като на екрана

Първо, нека да разберем как е конфигурирана точността на закръгляване, както е на екрана във версията Excel 2019.

1. Отиваме в менюто „Файл“.
2. Кликнете върху елемента „Настройки“ в списъка вляво в най-долния край.
3. Ще се отвори допълнителен прозорец с параметри на програмата, от лявата страна на който кликваме върху секцията „Разширени“.
4. Сега от дясната страна на настройките потърсете блок, наречен „При преизчисляване на тази книга:“ и поставете отметка в квадратчето до опцията „Задаване на определената точност“. Програмата ще ни предупреди, че точността ще бъде намалена с тази настройка. Съгласяваме се с това, като щракнете върху бутона OK и след това отново OK, за да потвърдите промените и да излезете от прозореца с опции.

Забележка: Ако се наложи да деактивирате този режим, отидете на същите параметри и просто премахнете съответното квадратче за отметка.

Регулиране на точността на закръгляване в по-ранни версии

Въпреки постоянните актуализации на програмата Excel, много от основните функции и алгоритъмът за тяхното използване се променят леко или остават същите, така че потребителите след преминаване към нова версия да не изпитват затруднения да свикнат с новия интерфейс и т.н.

В нашия случай алгоритъмът за настройка на точността като на екрана в по-ранните версии на програмата е почти същият като това, което разгледахме по-горе за версията от 2019 г.

Microsoft Excel 2010

1. Отидете в менюто "Файл".
2. Кликнете върху елемента с името „Настройки“.
3. В прозореца с настройки, който се отваря, щракнете върху елемента „Разширени“.
4. Поставете отметка пред опцията „Задаване на точност като на екрана“ в блока за настройки „При преизчисляване на тази книга“. Отново потвърждаваме направените корекции, като щракнете върху бутона OK, като вземем предвид факта, че точността на изчисленията ще бъде намалена.

Microsoft Excel 2007 и 2003

Версиите от тези години, според някои потребители, вече са остарели. Други ги смятат за доста удобни и продължават да работят в тях и до днес, въпреки появата на нови версии.

Да започнем с версията от 2007 г.

1. Кликнете върху иконата "Microsoft Office", която се намира в горния ляв ъгъл на прозореца. Трябва да се появи списък, в който трябва да изберете раздел, наречен „Опции на Excel“.
2. Ще се отвори друг прозорец, в който се нуждаете от елемента „Разширени“. След това вдясно изберете групата настройки „При преизчисляване на тази книга“ и поставете отметка в квадратчето до функцията „Задаване на точността като на екрана“.

С по-ранна версия (2013) нещата са малко по-различни.

1. В горната лента на менюто трябва да намерите секцията „Услуга“. След като бъде избран, ще се покаже списък, в който трябва да кликнете върху елемента „Опции“.
2. В прозореца, който се отваря с параметрите, изберете „Изчисляване“ и след това поставете отметка в квадратчето до опцията „Точност като на екрана“.

Заключение

Задаването на точността като на екрана в Excel е доста полезна и в определени ситуации незаменима функция, за която не всеки потребител знае. Няма да е трудно да направите подходящите настройки във всяка от версиите на програмата, тъй като няма фундаментална разлика в плана за действие и разликите са само в модифицирани интерфейси, в които въпреки това се запазва приемствеността.