Автоматично номериране на редове в Excel. 3 начина за настройка на автоматично номериране на редове в Excel

Когато работите с таблица, може да се наложи номериране. Той структурира, позволява ви бързо да навигирате в него и да търсите необходимите данни. Първоначално програмата вече има номерация, но тя е статична и не може да се променя. Осигурен е начин за ръчно въвеждане на номериране, което е удобно, но не толкова надеждно, трудно се използва при работа с големи таблици. Затова в тази статия ще разгледаме три полезни и лесни за използване начина за номериране на таблици в Excel.

Метод 1: Номериране след попълване на първите редове

Този метод е най-простият и най-често използван при работа с малки и средни маси. Отнема минимум време и гарантира отстраняването на евентуални грешки в номерацията. Техните инструкции стъпка по стъпка са както следва:

1. Първо трябва да създадете допълнителна колона в таблицата, която ще се използва за по-нататъшно номериране.
2. След като колоната е създадена, поставете числото 1 на първия ред и поставете числото 2 на втория ред.

3. Изберете попълнените две клетки и задръжте курсора на мишката над долния десен ъгъл на избраната област.
4. Веднага щом се появи иконата с черен кръст, задръжте LMB и плъзнете областта до края на масата.

Ако всичко е направено правилно, тогава номерираната колона ще се попълни автоматично. Това ще бъде достатъчно, за да постигнете желания резултат.

Метод 2: Оператор “ROW”.

Сега нека да преминем към следващия метод за номериране, който включва използването на специалната функция „STRING“:

1. Първо създайте колона за номериране, ако няма такава.
2. В първия ред на тази колона въведете следната формула: =РЕД(A1).

3. След като въведете формулата, не забравяйте да натиснете клавиша "Enter", който активира функцията и ще видите числото 1.

4. Сега остава, подобно на първия метод, да преместите курсора в долния десен ъгъл на избраната област, да изчакате да се появи черният кръст и да разтегнете областта до края на вашата маса.
5. Ако всичко е направено правилно, тогава колоната ще бъде попълнена с номериране и може да се използва за по-нататъшно извличане на информация.

Има алтернативен метод, в допълнение към посочения метод. Вярно е, че ще изисква използването на модула „Съветник за функции“:

1. По същия начин създайте колона за номериране.
2. Кликнете върху първата клетка в първия ред.
3. В горната част близо до лентата за търсене щракнете върху иконата „fx“.

4. Активира се „Съветникът за функции“, в който трябва да кликнете върху елемента „Категория“ и да изберете „Препратки и масиви“.

5. От предложените функции остава да изберете опцията “РЕД”.

6. Ще се появи допълнителен прозорец за въвеждане на информация. Трябва да поставите курсора в елемента „Връзка“ и в полето да посочите адреса на първата клетка от колоната за номериране (в нашия случай това е стойността A1).

7. Благодарение на извършените действия числото 1 ще се появи в празната първа клетка. Остава отново да използвате долния десен ъгъл на избраната област, за да я плъзнете към цялата таблица.

Тези действия ще ви помогнат да получите цялото необходимо номериране и да не се разсейвате от такива дреболии, докато работите с таблицата.

Метод 3: прилагане на прогресия

Този метод се различава от другите по това елиминира необходимостта потребителите да използват токен за автоматично попълване. Този въпрос е изключително уместен, тъй като използването му е неефективно при работа с огромни маси.

1. Създаваме колона за номериране и отбелязваме цифрата 1 в първата клетка.

2. Отиваме в лентата с инструменти и използваме секцията „Начало“, където отиваме в подраздела „Редактиране“ и търсим иконата под формата на стрелка надолу (когато задържите курсора на мишката, тя ще даде името „Попълване“).

3. В падащото меню трябва да използвате функцията „Прогресия“.
4. В прозореца, който се показва, направете следното:
   • маркирайте стойността „По колони“;
   • изберете тип аритметика;
   • в полето „Стъпка“ маркирайте числото 1;
   • в параграфа „Гранична стойност“ трябва да отбележите колко реда планирате да номерирате.

5. Ако всичко е направено правилно, тогава ще видите резултата от автоматичното номериране.

Има алтернативен начин за това номериране, който изглежда така:

1. Повторете стъпките, за да създадете колона и маркирайте в първата клетка.
2. Изберете целия диапазон на таблицата, която планирате да номерирате.

3. Отидете в раздела „Начало“ и изберете подраздела „Редактиране“.
4. Търсим елемента „Попълване“ и избираме „Прогресия“.
5. В прозореца, който се показва, отбелязваме подобни данни, въпреки че сега не попълваме елемента „Ограничена стойност“.

6. Кликнете върху „OK“.

Тази опция е по-универсална, тъй като не изисква задължително преброяване на редове, които се нуждаят от номериране. Вярно е, че във всеки случай ще трябва да изберете диапазона, който трябва да бъде номериран.

Обърнете внимание! За да улесните избора на диапазон от таблица, последван от номериране, можете просто да изберете колона, като щракнете върху заглавката на Excel. След това използвайте третия метод за номериране и копирайте таблицата на нов лист. Това ще опрости номерирането на огромни таблици.

Заключение

Номерирането на редове може да улесни работата с таблица, която се нуждае от постоянно актуализиране или трябва да намери информацията, от която се нуждаете. Благодарение на подробните инструкции по-горе, ще можете да изберете най-оптималното решение за поставената задача.