Как да коригирате заглавка на таблица в Excel. Фиксиране на горната линия, сложна капачка

Когато работите с дълги таблици, които не се побират вертикално на екрана и имат голям брой колони, периодично има нужда от превъртане на екрана, за да се покаже горният ред със заглавия върху него. За удобство програмата Excel предоставя възможност за фиксиране на заглавката на таблицата в горната част на екрана за цялото време, когато файлът е отворен. Вариантите за постигане на това са разгледани по-долу.

Само един горен ред трябва да бъде фиксиран

1. В горния ред на лентата на програмата отидете в раздела „Преглед“.
2. В секцията „Прозорец“ (имената на секциите са посочени в долния ред на лентата) намерете елемента „Замразени зони“ и щракнете върху триъгълника в дясната му част.
3. В списъка, който се отваря, изберете „Заключване на горния ред“, като щракнете с левия бутон на мишката. Резултатът ще бъде постоянно присъствие на екрана на заглавния ред на таблицата, което продължава дори след затваряне на файла.
   

   

Прикачване на заглавка към няколко реда

Ако трябва да коригирате няколко реда, тогава трябва да действате по различен начин:

1. В най-лявата колона на таблицата щракнете върху клетката на първия ред, която не е част от заглавката. В този случай това е клетка A3.
   

   

2. Отидете в раздела „Преглед“, щракнете върху „Замразени зони“ и изберете елемента „Замразени зони“ от падащия списък. В резултат на това всички редове, разположени над тази, към която принадлежи избраната клетка, ще бъдат фиксирани в горната част на екрана.
   

   

„Интелигентна таблица“ – друга опция за коригиране на заглавката

Ако сте запознати с интелигентните електронни таблици на Excel, има друг полезен начин да ги закачите. Вярно е, че тази опция е приложима само в случай на едноредов хедър.

1. В раздела Начало на лентата изберете цялата таблица.
2. В секцията „Стилове“ (в долния ред на лентата) щракнете върху елемента „Форматиране като таблица“. Ще се отвори прозорец с набор от стилове на таблица. В него трябва да кликнете върху най-подходящата опция.
   

   

3. Появява се прозорецът „Форматиране на таблица“, в който са посочени границите на бъдещата таблица и се намира квадратчето за отметка „Таблица със заглавки“. Уверете се, че последното е отметнато.
4. Затворете прозореца, като щракнете върху бутона „OK“.
   

   

Можете да създадете „интелигентна маса“ по друг начин:

1. След като изберете желаната област, отидете в раздела на лентата „Вмъкване“ и щракнете върху елемента „Таблици“.
2. В изскачащия списък щракнете върху елемента „Таблица“.
3. След като се появи прозорецът „Създаване на таблица“ със същото съдържание като прозореца „Форматиране на таблица“, трябва да следвате стъпките, подобни на вече описаните по-горе. В резултат на това ще се появи и „умна маса“ с капачка, фиксирана в горната част.
   

   

Как да отпечатате таблица със заглавка на всяка страница

Когато отпечатвате таблица, обхващаща няколко страници, е полезно да имате заглавката й на всяка страница. Това ви позволява да работите с всяка отпечатана страница отделно. В Excel тази възможност е предвидена и може да се реализира по следния начин.

1. Отидете в раздела на лентата „Оформление на страницата“ и в секцията „Настройка на страницата“ (в долния ред на лентата) щракнете върху полето със стрелката вдясно от надписа.
   

   

2. В прозореца за настройка на страницата, който се отваря, отидете на раздела Лист.
3. Кликнете върху полето „Чрез линии“ (второ отгоре).
4. Върнете се в таблицата и като преместите курсора, който е приел формата на черна стрелка, сочеща надясно, по колоната с номера на редове, изберете реда или редовете, в които се намира заглавката на таблицата.
   

   

5. При това всички действия са завършени, но резултатът от тях не се показва на екрана.
   

   

Важно! За да сте сигурни, че целта е постигната, трябва да отидете в раздела на лентата „Файл“ и да кликнете върху елемента „Печат“. В прозореца, който се отваря, ще се покаже вида на документа в резултат на отпечатването му.

Тук, като щракнете върху триъгълниците в долния ред на прозореца или като превъртите колелцето на мишката, с курсора върху страницата с таблицата, можете да прегледате всички страници, за да проверите за наличието на заглавка на всяка от тях.

Заключения

В Excel има два начина за постоянно показване на заглавка на таблица на екрана. Единият от тях включва използването на фиксиране на областта, а вторият - превръщането на таблицата в „интелигентна“ чрез форматиране на избраната област за вмъкване на таблица в нея. И двата метода позволяват да закачите един ред, но само първият ви позволява да направите това със заглавка, състояща се от повече редове. Excel има и едно допълнително удобство – възможност за отпечатване на документ с хедър на всяка страница, което със сигурност повишава ефективността на работа с него.