Копиране на таблица в Excel

Копирането на таблица е едно от най-важните умения, които всеки потребител на Excel трябва да овладее, за да работи ефективно. Нека да видим как тази процедура може да се извърши в програмата по различни начини, в зависимост от задачата.

Копиране и поставяне на таблица

На първо място, когато копирате таблица, трябва да решите каква информация искате да дублирате (стойности, формули и т.н.). Копираните данни могат да бъдат поставени на ново място на същия лист, на нов лист или в друг файл.

Метод 1: просто копие

Този метод се използва най-често при дублиране на таблици. В резултат на това ще получите точно копие на клетките със запазено оригинално форматиране и формули (ако има такива). Алгоритъмът на действията е както следва:

1. По всеки удобен начин (например с натиснат ляв бутон на мишката) изберете диапазона от клетки, които планираме да поставим в клипборда, с други думи, копирайте.
2. След това щракнете с десния бутон някъде в селекцията и в списъка, който се отваря, спрете върху командата "Копие".За да копирате, можете просто да натиснете комбинацията Ctrl + C на клавиатурата (след като изберете). Необходимата команда може да бъде намерена и на лентата на програмата (таб "Начало", Група „Клипборд“). Трябва да кликнете върху иконата, а не върху стрелката надолу до нея.
3. Отиваме до клетката на желания лист (в текущата или друга книга), започвайки от която планираме да поставим копираните данни. Тази клетка ще бъде горният ляв елемент на вмъкнатата таблица. Щракваме с десния бутон върху него и в падащия списък ни трябва команда „Вмъкване“ (първата икона в групата „Опции за поставяне“). В нашия случай сме избрали текущия лист.Както при копирането на данни за поставяне, можете да използвате горещи клавиши – Ctrl + V. Или щракваме върху желаната команда на лентата на програмата (в същия раздел "Начало", Група „Клипборд“). Трябва да кликнете върху иконата, както е показано на екранната снимка по-долу, а не върху надписа „Вмъкване“.
4. Независимо от избрания метод за копиране и поставяне на данни, копие на таблицата ще се появи на избраното място. Форматирането на клетките и съдържащите се в тях формули ще бъдат запазени.

Забележка: в нашия случай не трябваше да коригираме границите на клетките за копираната таблица, тъй като тя беше вмъкната в същите колони като оригинала. В други случаи, след дублиране на данните, ще трябва да отделите малко време за .

Метод 2: Копиране само на стойности

В този случай ще копираме само стойностите на самите избрани клетки, без да прехвърляме формули на ново място (видимите резултати за тях ще бъдат копирани) или форматиране. Ето какво правим:

1. Използвайки някой от методите, описани по-горе, изберете и копирайте оригиналните елементи.
2. Щракнете с десния бутон върху клетката, от която планираме да поставим копираните стойности, и в контекстното меню, което се отваря, щракнете върху опцията "Стойности" (икона под формата на папка с числа 123).Други опции за специално поставяне също са представени тук: само формули, стойности и числови формати, форматиране и т.н.
3. В резултат на това ще получим точно същата таблица, но без запазване на формата на оригиналните клетки, ширини на колони и формули (вместо това ще бъдат вмъкнати резултатите, които виждаме на екрана).

Забележка: Специалните опции за поставяне също са представени в лентата на програмата в главния раздел. Можете да ги отворите, като кликнете върху бутона с надписа „Вмъкване“ и стрелка надолу.

Копиране на стойности Запазване на оригиналното форматиране

В контекстното меню на клетката, с която е планирано вмъкването, разгънете опциите „Специална паста“ като щракнете върху стрелката до тази команда и изберете елемента „Стойности и форматиране на източника“.

В резултат на това ще получим таблица, която визуално няма да се различава от оригиналната, но вместо формули ще съдържа само конкретни стойности.

Ако щракнем в контекстното меню на клетката не върху стрелката до нея, а върху самата команда „Специална паста“, ще се отвори прозорец, който също предлага избор от различни опции. Изберете желаната опция и щракнете OK.

Метод 3: копирайте таблицата, като запазите ширината на колоните

Както обсъдихме по-рано, ако копирате и поставите таблица на ново място (не в рамките на същите колони) по обичайния начин, тогава най-вероятно ще трябва да коригирате ширината на колоните, като вземете предвид съдържанието на клетки. Но възможностите на Excel ви позволяват незабавно да извършите процедурата, като същевременно запазите оригиналните размери. Ето как се прави:

1. Като начало изберете и копирайте таблицата (използваме всеки удобен метод).
2. След като изберете клетката за вмъкване на данни, щракнете с десния бутон върху нея и в опциите „Специална паста“ Избери предмет „Запазване на оригиналните ширини на колоните“.
3. В нашия случай получихме този резултат (на нов лист).

Алтернатива

1. В контекстното меню на клетката щракнете върху самата команда „Специална паста“ и в прозореца, който се отваря, изберете опцията „ширина на колони“.
2. Размерът на колоните в избраното място ще бъде коригиран, за да пасне на оригиналната таблица.
3. Сега можем да копираме и поставим таблицата в тази област по обичайния начин.

Метод 4: Вмъкване на таблица като картина

Ако искате да поставите копираната таблица като нормална картина, можете да направите това по следния начин:

1. След като таблицата е копирана, в контекстното меню на клетката, избрана за поставяне, спираме на елемента „Картина“ във варианти „Специална паста“.
2. По този начин ще получим таблица, дублирана под формата на картина, която може да се мести, завърта и преоразмерява. Но редактирането на данните и промяната на външния им вид вече няма да работи.

Метод 5: копирайте целия лист

В някои случаи може да се наложи да копирате не един фрагмент, а целия лист. За това:

1. Изберете цялото съдържание на листа, като щракнете върху иконата в пресечната точка на хоризонталните и вертикалните координатни ленти.Или можете да използвате клавишни комбинации Ctrl+A: натиснете веднъж, ако курсорът е в празна клетка или два пъти, ако е избран запълнен елемент (с изключение на единични клетки, в този случай е достатъчно и едно щракване).
2. Всички клетки на листа трябва да бъдат маркирани. И сега те могат да бъдат копирани по всеки удобен начин.
3. Отидете на друг лист / документ (създайте нов или превключете към съществуващ). Щракваме върху иконата в пресечната точка на координатите и след това поставяме данните, например с помощта на клавишната комбинация Ctrl + V.
4. В резултат на това получаваме копие на листа със запазени размери на клетките и оригинално форматиране.

Алтернативен метод

Можете да копирате лист по друг начин:

1. Щракнете с десния бутон върху името на листа в долната част на прозореца на програмата. В контекстното меню, което се отваря, изберете елемента „Преместване или копиране“.
2. Ще се появи малък прозорец, в който конфигурираме действието, което да се извърши върху избрания лист, и щракнете OK:
   • преместване/копиране в текущата книга с последващ избор на местоположение;
   • преместване/копиране в нова книга;
   • за да се извърши копирането, не забравяйте да поставите отметка в квадратчето до съответния параметър.
3. В нашия случай избрахме нов лист и получихме този резултат. Обърнете внимание, че заедно със съдържанието на листа е копирано и неговото име (ако е необходимо, то може да бъде променено – също и чрез контекстното меню на листа).

Заключение

По този начин Excel предлага на потребителите широк набор от опции за копиране на таблица, в зависимост от това какво точно (и как точно) искат да дублират данните. Отделянето на малко време за изучаване на различните начини за изпълнение на тази задача може да ви спести много време по-късно в програмата.