Excel блокира – как да запазите данни

Понякога при работа с документ от електронна таблица се случва програмата да замръзне. В тези случаи веднага възниква въпросът: „Как да запазим данните?“. Има няколко начина за решаване на този проблем. В статията ще анализираме подробно всички опции, които запазват данни в окачен или случайно затворен документ с електронна таблица.

Възстановяване на изгубена информация в редактор на електронни таблици

Веднага отбелязваме, че можете да възстановите незапазени данни само ако автоматичното запазване е активирано в редактора на електронни таблици. Ако тази функция не е активирана, тогава всички манипулации се обработват в RAM, така че няма да е възможно да се възстанови незаписаната информация. По подразбиране автоматичното запазване е активирано. В настройките можете да видите състоянието на тази функция, както и да зададете времевия интервал за автоматично запазване на файл с електронна таблица.

Важно! По подразбиране автоматичното запазване се извършва веднъж на всеки десет минути.

Първи метод: Възстановяване на незаписан файл, когато програмата увисне

Нека да разгледаме как да възстановим данните, ако редакторът на електронни таблици е замразен. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Отворете отново редактора на електронни таблици. В лявата част на прозореца автоматично ще се появи подсекция, която ви позволява да възстановите файла. Трябва да щракнем с левия бутон на мишката върху версията на автоматично записания файл, която искаме да върнем.

2. След като извършите тази проста манипулация, стойностите от незаписания документ ще се появят на работния лист. Сега трябва да приложим спестяване. За да направите това, щракнете с левия бутон върху иконата с форма на дискета, която се намира в горната лява част на интерфейса на документа с електронна таблица.

3. На дисплея се появи прозорец с името „Запазване на документ“. Трябва да изберем мястото, където ще бъде записан документът с електронната таблица. Тук, ако желаете, можете да редактирате името на табличния документ, както и неговото разширение. След като извършите всички действия, щракнете с левия бутон върху „Запазване“.

4. Готов! Възстановихме изгубената информация.

Втори метод: възстановяване на незаписан документ, когато документ с електронна таблица е случайно затворен

Случва се потребителят да не е запазил документа, случайно го затваря. В този случай горният метод няма да може да върне изгубената информация. За да възстановите, трябва да използвате специален инструмент. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Стартираме редактора на електронни таблици. Преминете към подменюто „Файл“. Щракнете върху LMB върху елемента „Последни“ и след това върху елемента „Възстановяване на незапазени данни“. Той се намира в долната част на показания интерфейс на прозореца.

2. Има и алтернатива. Преминете към подменюто „Файл“ и след това щракнете върху елемента „Подробности“. В блока с настройки „Версии“ ​​щракнете върху „Управление на версии“. В списъка, който се показва, щракнете върху елемента с името „Възстановяване на незапазени книги“.

3. На дисплея се появи списък с незапазени документи с електронни таблици. Всички имена на документи с електронни таблици се получават автоматично. Необходимият файл трябва да бъде намерен с помощта на колоната „Дата на промяна“. Изберете желания документ с левия бутон на мишката и след това щракнете върху „Отвори“.

4. Необходимият файл се отваря в редактора на електронни таблици. Сега трябва да го спасим. Кликнете върху бутона „Запазване като“, разположен на жълтата лента.

5. На дисплея се появи прозорец с името „Запазване на документ“. Трябва да изберем мястото, където ще бъде записан документът с електронната таблица. Тук, ако желаете, можете да редактирате името на табличния документ, както и неговото разширение. След като извършите всички действия, щракнете с левия бутон на мишката върху „Запазване“.

6. Готов! Възстановихме изгубената информация.

Трети метод: Ръчно отваряне на незаписан документ с електронна таблица

В редактора на електронни таблици можете да отваряте чернови на незапазени документи с електронни таблици ръчно. Този метод не е толкова ефективен, колкото горните, но може да се използва и ако редакторът на електронни таблици не работи добре. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Отворете редактора на електронни таблици. Преминаваме към подменюто „Файл“ и след това щракнете с левия бутон на мишката върху елемента „Отвори“.

2. Показва се прозорецът за отваряне на документ. Преминаваме към желаната директория по следния път: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. „Потребителско име“ е името на вашия акаунт в операционната система. С други думи, това е папка на персонален компютър, която съдържа цялата необходима информация. Веднъж в необходимата папка, избираме желания документ, който искаме да възстановим. След като изпълните всички стъпки, щракнете върху „Отвори“.

3. Файлът, от който се нуждаем, се отвори, който сега трябва да бъде запазен. Щракваме с левия бутон на мишката върху иконата с форма на дискета, която се намира в горната лява част на интерфейса на електронните таблици.
4. На дисплея се появи прозорец с името „Запазване на документ“. Трябва да изберем мястото, където ще бъде записан документът с електронната таблица. Тук, ако желаете, можете да редактирате името на табличния документ, както и неговото разширение. След като извършите всички действия, щракнете с левия бутон върху бутона „Запазване“.
5. Готов! Възстановихме изгубената информация.

Заключение и изводи за възстановяване на данни

Открихме, че има много начини за възстановяване на информация от документ с електронна таблица в случаите, когато програмата замръзва или самият потребител случайно затвори файла. Всеки потребител може самостоятелно да избере най-удобния метод за възстановяване на изгубена информация.