Един ден е 16 безплатни часа. Често се случва денят да е минал, но е трудно да си спомните какво сте правили през това време. Напълно възможно е да сте работили отблизо през цялото това време и да сте се разсейвали само от пътя, обяда и други важни неща, но често се случва друга картина: тук сте разсеяни, там си чатите, след това около пет минути Интернет и измина половин час — и половин ден загубен.
Какво направи? — Е, ra-a-aznym…
Би било чудесно да знаем как точно е минал денят. Къде е инвестиран всеки час и как работи за вашите цели. Има лесен начин да направите това, ще ви трябва или бележник, или отворете word файл.
Тогава задачата е проста, трябва да отбележите какво правите на всеки 15 минути през деня. Например:
10:00 часа работа
10:15 Общувам с клиента по Skype
10:30 Почивка, сън
10:45 сутринта работя, отговарям на имейли
До края на деня трябва да имате електронна таблица, която записва времето и това, което сте направили. Можете да изберете целия ден, но за начало е по-добре да изберете период от 2-3 часа и да запишете дейностите си само по това време.
По-добре е да изберете интервал, който е важен, когато не знаете, че може да губите време. Често това се случва вечер, уикенд или някакъв период от време на работа.
Колко ефективен беше денят?
Ако сте направили проследяване на времето, тогава можете да изчислите колко ефективно е минал денят ви. Доста е лесно да направите това, имате пред очите си списък със задачите си за деня.
След това вашата задача е да разпределите всички записи в категории. Има общо три категории:
- Бизнес — вашата работа, това, което ви носи печалба и насърчава вашите проекти (тук можете също да влезете в професионално обучение)
- обслужване — текущи случаи, които не са релевантни, но без които ще бъде трудно да се работи. Това включва: храна, домакинска работа, анализиране на работния плот или папки на компютъра, инсталиране на необходимия софтуер, зареждане на автомобила и много други.
- празнота — всичко останало, което не работи за вашите проекти и не е услуга. Обикновено това са забавления, празни спорове, търсене на смисъла на живота, четене на книги без конкретна цел.
След това вашата задача е да изчислите процента на причината, услугата и празнотата. В моя пример се оказва:
- Случай – 5 вписвания = 70%
- Услуга — 1 влизане = 15%
- Невалиден — 1 запис = 15%
Веднага мога да кажа, че оптималното съотношение изглежда така:
- Случай — 65%
- Обслужване — 30%
- Празно - 15%
Можете да видите всеки ден какво съотношение получавате. Ако видите, че би било разумно да промените съотношението в някаква посока, не се колебайте да си поставите задача за следващия ден. Правилно е да се преведе празнотата в услуга или случай и понякога е полезно да се намали количеството на услугата.
Колко упражнения да правя
За добър резултат трябва да следите времето поне две седмици. Първата седмица може да се направи като „проучвателна”, като се следи времето по няколко часа на ден, като се избира удобен формат.
Втората седмица можете да следите времето за целия ден или поне по-голямата част от деня.
Критерии за преминаване на упражнението
Основният резултат, който трябва да получите след това упражнение, е, че в главата ви трябва да се появи „таймер“. Този таймер периодично ще ви напомня, че времето изтича и ще задава въпроса: „За какво харчите това време? И как работи за вашите задачи?
В курса има 7 видео урока. Вижте >>