Скриване на формули в Excel

Когато работите с електронни таблици на Excel, със сигурност много потребители може да са забелязали, че ако клетка съдържа формула, тогава в специална лента за формули (вдясно от бутона „Fx“) ще го видим.

Доста често има нужда да скриете формули в работен лист. Това може да се дължи на факта, че потребителят например не иска да ги показва на неоторизирани лица. Нека да видим как това може да стане в Excel.

Метод 1. Включете защитата на листа

Резултатът от прилагането на този метод е да се скрие съдържанието на клетките в лентата с формули и да се забрани тяхното редактиране, което напълно съответства на задачата.

1. Първо трябва да селектираме клетките, чието съдържание искаме да скрием. След това щракнете с десния бутон върху избрания диапазон и контекстното меню, което се отваря, спира на линията „Формат на клетка“. Освен това, вместо да използвате менюто, можете да натиснете клавишната комбинация Ctrl + 1 (след като е избрана желаната област от клетки).
2. Превключване към раздела "защита" в прозореца за форматиране, който се отваря. Тук поставете отметка в квадратчето до опцията „Скриване на формули“. Ако нашата цел не е да защитим клетките от промени, съответното поле за отметка може да бъде премахнато. В повечето случаи обаче тази функция е по-важна от скриването на формули, така че в нашия случай също ще я оставим. Кликнете, когато сте готови OK.
3. Сега в главния прозорец на програмата преминете към раздела „Преглед“, където в групата инструменти "защита" изберете функция „Защитен лист“.
4. В прозореца, който се показва, оставете стандартните настройки, въведете паролата (тя ще бъде необходима по-късно, за да премахнете защитата на листа) и щракнете върху OK.
5. В прозореца за потвърждение, който се появява след това, въведете отново предварително зададената парола и щракнете OK.
6. В резултат на това успяхме да скрием формулите. Сега, когато изберете защитени клетки, лентата с формули ще бъде празна.

Забележка: След като активирате защитата на листа, когато се опитате да направите промени в защитените клетки, програмата ще издаде подходящо информационно съобщение.

В същото време, ако искаме да оставим възможността за редактиране за някои клетки (и селекция – за метод 2, който ще бъде разгледан по-долу), маркиране и преминаване към прозореца за форматиране, махнете отметката „Защитена клетка“.

Например, в нашия случай можем да скрием формулата, но в същото време да оставим възможността да променяме количеството за всеки артикул и неговата цена. След като приложим защита на листа, съдържанието на тези клетки все още може да се коригира.

Метод 2. Деактивирайте избора на клетка

Този метод не е толкова често използван в сравнение с този, обсъден по-горе. Наред със скриването на информация в лентата с формули и забраната за редактиране на защитени клетки, това предполага и забрана за тяхното избиране.

1. Избираме необходимия диапазон от клетки, по отношение на които искаме да извършим планираните действия.
2. Отиваме в прозореца за форматиране и в раздела "защита" проверете дали опцията е маркирана „Защитена клетка“ (трябва да е активирано по подразбиране). Ако не, поставете го и щракнете OK.
3. Разделът „Преглед“ щракнете върху бутона „Защитен лист“.
4. Ще се отвори познат прозорец за избор на опции за защита и въвеждане на парола. Премахнете отметката от квадратчето до опцията „маркиране на блокирани клетки“, задайте паролата и щракнете OK.
5. Потвърдете паролата, като я въведете отново, след което щракнете OK.
6. В резултат на предприетите действия вече няма да можем не само да преглеждаме съдържанието на клетките в лентата с формули, но и да ги избираме.

Заключение

По този начин има два метода за скриване на формули в електронна таблица на Excel. Първият включва защита на клетките с формули от редактиране и скриване на съдържанието им в лентата с формули. Вторият е по-строг, в допълнение към резултата, получен чрез първия метод, той налага забрана, по-специално, върху избора на защитени клетки.