Да приемем, че сте въвели някакъв текст, разделили сте го на колони с помощта на раздели и сега искате да го конвертирате в таблица. Редакторът на Word има полезна функция, която ви позволява бързо да конвертирате текст в таблица и обратно.
Можете да преобразувате текст, разделен със специални знаци (като раздели), в таблица. Ще покажем как може да се направи това и след това ще ви покажем как да конвертирате таблицата обратно в текст.
Например, имате списък с месеци и броя на дните, съответстващи на всеки от тях. Преди да започнете да конвертирате текст в таблица, трябва да покажете форматирането и знаците за абзаци, за да знаете точно как е форматиран текстът. За да направите това, щракнете върху бутона за абзац в раздела. Начало (Начало) раздел Параграф (Параграф).
Появяват се скрити знаци за абзаци и раздели. Ако преобразувате текст в таблица с две колони, уверете се, че само един табулатор разделя данните във всеки ред. Изберете редовете, които искате да конвертирате в таблица.
Щракнете върху вмъкване (Вмъкване) и изберете Маса (Таблица) в раздел Маса (Таблици). Изберете от падащото меню Преобразуване на текст в таблица (Преобразуване в таблица).
Ако имате само един табулатор между абзаците на всеки ред, задайте стойността на Брой колони (Брой колони) в диалоговия прозорец Преобразуване на текст в таблица (Преобразуване в таблица) равно 2. Брой редове (Брой редове) се определя автоматично.
Прецизирайте ширините на колоните, като изберете опция под Поведение на AutoFit (Ширина на колоната за автоматично напасване). Решихме да направим колоните достатъчно широки, така че избрахме AutoFit към съдържанието (Автоматичен избор по съдържание).
В раздела Отделен текст на (Разделител) Посочете знака, който сте използвали за разделяне на текста на всеки ред. В избрания от нас пример Tabs (знак табулация). Можете също да изберете други знаци, като точка и запетая или знак за абзац. Можете дори да посочите знак, който не е в списъка. Просто изберете Други (Друго) и въведете желания знак в полето за въвеждане.
Сега, след като текстът е преобразуван в таблица, той може да бъде преобразуван обратно в текст. Изберете цялата таблица, за да направите това, преместете показалеца на мишката върху маркера за преместване на таблицата (разположен в горния ляв ъгъл на таблицата) и щракнете върху него. Това ще подчертае цялата таблица.
Забележка: Ако броят на разделителните знаци във всеки ред от текста не е еднакъв, може да се окажете с повече редове и колони от очакваното. Освен това текстът може да не е позициониран правилно.
Ще се появи група от раздели Таблица Tools (Работа с таблици). Кликнете върху раздела оформление (Оформление).
Кликнете върху бутона Преобразуване в текст (Преобразуване в текст) от групата команди Дата (Данни).
В диалоговия прозорец Преобразуване на таблица в текст (Преобразуване в текст) дефинирайте знака, който ще разделя колоните с текст. В избрания от нас пример Tabs (знак табулация). Кликнете OK.
Всеки ред от таблицата ще се превърне в ред текст с елементи от колони, разделени с раздели. Word автоматично поставя маркер за раздел върху линийката, за да подравни елементите на колоната.
Тази функция е много полезна, ако използвате текст от друг документ, който първоначално не е организиран като таблица. Просто проверете дали разделителите на всеки ред са правилни и след това преобразувайте текста в таблица.