Вероятно вече знаете, че Excel може да прави изчисления с числа. Но знаете ли, че може да извършва изчисления и върху други типове данни? Един от най-простите примери е функцията COUNTA (SCHYOTZ). функция COUNT разглежда набор от клетки и отчита колко от тях съдържат данни. С други думи, той търси непразни клетки. Тази функция е полезна в различни ситуации.
Ако никога не сте работили с функции на Excel, тогава ще ви бъде полезно да преминете през поредица от уроци от раздела Формули и функции нашият урок за Excel за начинаещи. функция COUNT работи еднакво във всички версии на Excel, както и в други електронни таблици като Google Sheets.
Помислете за примера
В този пример използваме Excel, за да планираме събитие. Изпратихме покани до всички и когато получим отговори, вписваме „Да“ или „Не“ в колоната C. Както можете да видите, в колоната C има празни клетки, тъй като все още не са получени отговорите от всички поканени.
Преброяване на отговорите
Ще използваме функцията COUNTда преброи колко хора са отговорили. В клетка F2 въведете знак за равенство, последван от името на функцията COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Както при всяка друга функция, аргументите трябва да бъдат оградени в скоби. В този случай се нуждаем само от един аргумент: диапазонът от клетки, които искаме да проверим с помощта на функцията COUNT. Отговорите „Да“ или „Не“ са в клетките С2: С86, но ще включим няколко допълнителни реда в диапазона, в случай че трябва да поканим още хора:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
След като кликнете Въведете Ще видите, че са получени 55 отговора. Сега за забавната част: можем да продължим да добавяме резултати към електронната таблица, докато получаваме отговори, и функцията автоматично ще преизчисли резултата, за да ни даде правилния отговор. Опитайте да напишете „Да“ или „Не“ в която и да е празна клетка в колоната C и вижте, че стойността в клетката F2 се е променило.
Преброяване на поканените
Можем също да преброим общия брой хора, които сме поканили. В клетка F3 въведете тази формула и натиснете Въведете:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Вижте колко е лесно? Просто трябва да посочим друг диапазон (A2:A100) и функцията ще преброи броя на имената в колоната Име, връщайки резултата 85. Ако добавите нови имена в долната част на таблицата, Excel автоматично ще преизчисли тази стойност. Ако обаче въведете нещо под ред 100, тогава ще трябва да коригирате диапазона, посочен във функцията, така че всички нови редове да бъдат включени в него.
Бонус въпрос!
Сега имаме броя на отговорите в клетката F2 и общия брой на поканените в клетката F3. Би било чудесно да се изчисли какъв процент от поканените са отговорили. Проверете сами дали можете сами да пишете в клетката F4 формула за изчисляване на процента на откликналите към общия брой поканени.
Използвайте препратки към клетки. Нуждаем се от формула, която винаги ще се преизчислява, когато се правят промени в таблицата.