MacGyver го използва. Екипажът на Аполо 13 също го е използвал. Винаги в трудна ситуация, когато трябва да свържете две неща, хората взимат лента. Може да се изненадате, но Excel има вградена функция, която прави същото. Това е функция КОНКЕТИРАНЕ (СЪЕДИНИТЕЛ НА КОЛА).
функция КОНКЕТИРАНЕ (CONCATENATE) ви позволява да свържете две или повече части от текст в една клетка. Въпреки дългото име, той е много лесен за използване и работи еднакво във всички версии на Excel, както и в други електронни таблици като Google Sheets.
Забележка: Ако никога преди не сте използвали функции на Excel, можете да се обърнете към раздела Формули и функции Вижте нашия Урок за Excel за начинаещи за поредица от уроци по тази тема.
Свързване на имена
Да предположим, че имаме таблица с информация за контакт, където имената и фамилиите са в различни колони. Искаме да ги свържем и да получим пълното име за всеки човек. На снимката по-долу виждате имената в колона B, и фамилни имена в колоната A. Нашата формула ще бъде в клетка E2.
Преди да започнем да въвеждаме формулата, разберете важна точка: функцията СЦЕПИТ ще обвърже само това, което посочите и нищо друго. Ако искате препинателни знаци, интервали или нещо друго да се появи в клетката, добавете ги към аргументите на функцията.
В този пример искаме интервал между имената (за да избегнем нещо като – Джоузефин Картър), така че ще трябва да добавим интервал към аргументите. Така ще имаме три аргумента:
- B2 (Име) – име
- "" – интервал в кавички
- A2 (Фамилия презиме
Сега, когато аргументите са дефинирани, можем да пишем в клетката E2 ето формулата:
=CONCATENATE(B2," ",A2)
=СЦЕПИТЬ(B2;" ";A2)
Както при всяка друга функция на Excel, синтаксисът е важен. Не забравяйте да започнете със знак за равенство (=) и да поставите разделители (запетая или точка и запетая) между аргументите.
Забележка: поставете запетая или точка и запетая между аргументите – зависи от това в коя държава живеете и каква версия на Excel използвате.
Това е всичко! Когато натиснете Въведете, ще се появи пълното име: Джоузефин Картър.
Сега, като плъзнете манипулатора за автоматично попълване, копирайте формулата във всички клетки до E11. В резултат на това пълното име ще се появи за всяко лице.
Ако искате да усложните задачата, опитайте да използвате функцията СЦЕПИТ свържете град и държава в колона Fда изглежда като на снимката по-долу:
Свързване на числа и текст
Използване на функции СЦЕПИТ Можете дори да свържете числа и текст. Нека си представим, че използваме Excel за съхраняване на инвентарни записи за магазин. Сега имаме 25 ябълки (ябълки), но числото „25“ и думата „ябълки“ се съхраняват в различни клетки. Нека се опитаме да ги свържем в една клетка, за да получим нещо подобно:
Трябва да свържем три елемента:
- F17 (Брой на склад) — количество
- "" – интервал в кавички
- F16 (Име на продукта
Въведете следната формула в клетка E19:
=CONCATENATE(F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ(F17;" ";F16)
Нека го направим по-трудно! Да кажем, че искаме да получим: Имаме 25 ябълки (Имаме 25 ябълки). За да направите това, трябва да добавите още един аргумент - фразата "Имаме":
=CONCATENATE("We have ",F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ("We have ";F17;" ";F16)
Можете да добавите още аргументи, ако искате да създадете по-сложен израз. Основното нещо, което трябва да запомните е, че синтаксисът на формулата трябва да бъде изключително точен, в противен случай може да не работи. Лесно е да направите грешка в голяма формула!