Ако предпочитате клавиатурата пред мишката, когато изпълнявате различни задачи в Windows и други приложения, тази статия ще ви бъде много полезна. В него ще покажем как да получите списък с клавишни комбинации, налични в Word.
Първият начин да направите това е да отпечатате (на хартия или PDF) списък с клавишни комбинации за текущия документ или шаблон. За да създадете този списък, отворете раздела филе (файл).
В менюто отляво щракнете върху бутона Изпринти (Тюлен).
В прозореца, който се отваря, щракнете върху първия падащ списък от секцията Настройки (Настройка). Най-вероятно те ще бъдат първите от възможните варианти – Печат на всички страници (Отпечатайте всички страници). Задава се по подразбиране от момента, в който стартирате Word, докато изберете друга опция.
Превъртете падащото меню до секцията Информация за документа (Информация за документа) и щракнете върху Ключови задачи (Комбинация от клавиши).
От падащия списък Printer (Принтер) Изберете принтер или PDF принтер. Например Foxit Reader PDF Printer, ако искате да създадете PDF файл.
Натискане Изпринти (Печат), за да отпечатате списък с клавишни комбинации.
Ако изберете да отпечатате в PDF файл, въведете име и изберете местоположение за файла. След това натиснете Save (Запазване).
Забележка: По този начин ще получите списък с клавишни комбинации, които са създадени, за да заменят тези по подразбиране в текущия документ и шаблон.
За да създадете по-пълен списък, който ще включва всички клавишни комбинации, налични в Word (включително тези по подразбиране), стартирайте вградения макрос в Word.
За да отворите списъка с макроси, натиснете клавишната комбинация Alt + F8… Ще се отвори диалогов прозорец Макроси (Макро). От падащия списък Макроси в (Макроси от) изберете елемент Word команди (Команди с думи).
Ще се появи дълъг списък с вградени макроси. Превъртете надолу, за да намерите и маркирате макроса ListCommands и натиснете бягане (Изпълни).
Ще се появи диалогов прозорец Списък на команди (Списък с команди). Решете кой от списъците искате да създадете: Текущи настройки на клавиатурата (Текущи настройки на клавиатурата) или Всички команди на Word (Всички команди на Word). Моля, имайте предвид, че списъкът Всички команди на Word (Всички команди на Word) могат да станат много дълги. Отне ни 76 страници.
И така, създаден е нов файл, съдържащ списък с клавишни комбинации, свързани с команди на Word. Списъкът е подреден по азбучен ред. Можете да го видите на снимката в самото начало на статията. Запазете този Word файл, за да имате винаги удобен списък с клавишни комбинации за работа в Word.
Ако в Word има инсталирани добавки, тогава може да си струва да рестартирате програмата, без да зареждате тези добавки. Те могат да повлияят на клавишните комбинации, налични в Word. За да стартирате Word без да зареждате добавки, натиснете клавишите Win + X (за Windows 8) и в появилото се меню за суперпотребител изберете Command Prompt (Командна линия).
Ще трябва да предоставите пътя до изпълнимия файл на Word. Стартирайте Windows Explorer и отворете местоположението на изпълнимите файлове на Office (обикновено те се намират в пътя, показан на фигурата по-долу). Щракнете върху адресната лента в прозореца на Explorer, за да маркирате пътя и щракнете Ctrl + Cда го копирате.
Върни се до прозореца Command Prompt (Команден ред) и въведете отварящи двойни кавички. След това щракнете с десния бутон върху същия ред и в контекстното меню, което се показва, щракнете паста (Вмъкване).
Забележка: Трябва да оградите целия път до изпълнимия файл в кавички, защото съдържа интервали.
Копираният път ще бъде поставен в командния ред след началните кавички. Завършете командата със следния текст и натиснете Въведете:
winword.exe" /a
Забележка: Този низ изисква интервал между кавичките и наклонената черта.
Сега Word ще стартира без зареждане на добавки. Следвайте стъпките по-горе, за да стартирате макроса ListCommand (Списък с команди) и генерирайте списък с клавишни комбинации, инсталирани в Word.
Няма нужда да държите прозорец Command Prompt (Команден ред) отворен, докато Word работи. За да затворите този прозорец, щракнете върху бутона Х в горния десен ъгъл. Ако напуснеш прозореца Command Prompt (Команден ред) отворен, докато затворите Word, след което се върнете отново към командния ред.
Забележка: За затваряне на прозореца Command Prompt (Команден ред), можете да въведете командата изход (без кавички) и щракнете Въведете.
Ако имате проблеми с използването на клавишни комбинации, причината може да е конфликт. Случва се една и съща клавишна комбинация да бъде присвоена на две или повече действия. Когато възникне такъв конфликт, Word се ръководи от набор от правила, които му помагат да реши коя команда да изпълни, когато използва съмнителната клавишна комбинация. Взема се предвид следният приоритет:
- Клавишни комбинации, определени в самия документ.
- Шаблонни клавишни комбинации, свързани с документа.
- Клавишни комбинации, дефинирани за нормалния шаблон.
- Клавишни комбинации, дефинирани в допълнителни глобални шаблони, по азбучен ред.
- Клавишни комбинации, определени в добавки, по азбучен ред.
- Предварително зададени клавишни комбинации, дефинирани в Word.
Например, ако искате да щракнете Ctrl + Shift + F конкретна папка, отворена във всеки документ на Word, свържете тази клавишна комбинация с макрос, който е или в нормалния шаблон, или в глобалния шаблон, но не и в конкретен документ или шаблон, прикачен към документа.
В допълнение, глобалните клавишни комбинации, приети от операционната система Windows, имат предимство пред клавишните комбинации, зададени във всяко приложение, включително Word.