Формули и функции в Excel

• Въвеждане на формула
• Редактиране на формули
• Приоритет на операцията
• Формула за копиране/поставяне
• Вмъкване на функция

Формулата е израз, който изчислява стойността на клетка. Функциите са предварително дефинирани формули и вече са вградени в Excel.

Например на фигурата по-долу клетката A3 съдържа формула, която добавя стойности на клетки A2 и A1.

Още един пример. клетка A3 съдържа функция SUM (SUM), който изчислява сумата от диапазон A1: A2.

=SUM(A1:A2)

=СУММ(A1:A2)

Въвеждане на формула

За да въведете формулата, следвайте инструкциите по-долу:

1. Изберете клетка.
2. За да уведомите Excel, че искате да въведете формула, използвайте знака за равенство (=).
3. Например на фигурата по-долу е въведена формула, която сумира клетките A1 и A2.

   

Съвет: Вместо ръчно въвеждане A1 и A2просто щракнете върху клетките A1 и A2.

4. Промяна на стойността на клетката A1 на 3.

   

   Excel автоматично преизчислява стойността на клетката A3. Това е една от най-мощните функции на Excel.

Редактиране на формули

Когато изберете клетка, Excel показва стойността или формулата в клетката в лентата за формули.

1. 1. За да редактирате формула, щракнете върху лентата с формули и редактирайте формулата.

1. Натискане Въведете.

   

Приоритет на операцията

Excel използва вграден ред, в който се правят изчисленията. Ако част от формулата е в скоби, тя ще бъде оценена първа. След това се извършва умножението или делението. След това Excel ще събира и изважда. Вижте примера по-долу:

Първо, Excel умножава (А1 * A2), след което добавя стойността на клетката A3 към този резултат.

Друг пример:

Excel първо изчислява стойността в скоби (А2 + А3), след което умножава резултата по размера на клетката A1.

Копиране/поставяне на формула

Когато копирате формула, Excel автоматично коригира препратките за всяка нова клетка, в която се копира формулата. За да разберете това, изпълнете следните стъпки:

1. Въведете формулата, показана по-долу, в клетка A4.

   

2. Маркирайте клетка A4, щракнете с десния бутон върху него и изберете команда Копирайте (Копиране) или натиснете клавишна комбинация Ctrl + C.

   

3. След това изберете клетка B4, щракнете с десния бутон върху него и изберете команда вмъкване (Вмъкване) в раздел Опции за поставяне (Опции за поставяне) или натиснете клавишната комбинация Ctrl + V.

   

4. Можете също да копирате формулата от клетка A4 в B4 разтягане. Маркирайте клетка A4, задръжте натиснат долния му десен ъгъл и го плъзнете към клетката V4. Много по-лесно е и дава същия резултат!

   

   Резултат: Формула в клетка B4 се отнася до стойности в колона B.

   

Вмъкване на функция

Всички функции имат еднаква структура. Например:

SUM(A1:A4)

СУММ(A1:A4)

Името на тази функция е SUM (СУМА). Изразът в скоби (аргументи) означава, че сме дали диапазон A1: A4 като вход. Тази функция добавя стойностите в клетките A1, A2, A3 и A4. Не е лесно да запомните кои функции и аргументи да използвате за всяка конкретна задача. За щастие Excel има команда Вмъкване на функция (Вмъкване на функция).

За да вмъкнете функция, направете следното:

1. Изберете клетка.
2. преса Вмъкване на функция (Вмъкване на функция).

   

   Ще се появи диалогов прозорец със същото име.

3. Потърсете желаната функция или я изберете от категорията. Например, можете да изберете функцията COUNTIF (COUNTIF) от категорията статистически (Статистически).

   

4. Натискане OK. Ще се появи диалогов прозорец Функционални аргументи (Аргументи на функцията).
5. Кликнете върху бутона вдясно от полето - (Диапазон) и изберете диапазон A1: C2.
6. Кликнете в полето Критерии (Критерий) и въведете „>5“.
7. Натискане OK.

   

   Резултат: Excel преброява броя на клетките, чиято стойност е по-голяма от 5.

   =COUNTIF(A1:C2;">5")

   =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")

   

Забележка: Вместо да използвате „Вмъкване на функция“, просто въведете =COUNTIF(A1:C2,”>5”). Когато въвеждате »=COUNTIF(«, вместо да въвеждате ръчно „A1:C2“, изберете този диапазон с мишката.