Как да изтриете празни клетки в excel. 3 метода за премахване на празни клетки в Excel

При прехвърляне на таблица от външен източник в Excel често възникват ситуации с изместване на клетки с информация и образуване на празнини. При използване на формули по-нататъшна работа не е възможна. В тази връзка възниква въпросът: как можете бързо да премахнете празните клетки?

Случаи, в които е възможно да се изтрият празни клетки

По време на операцията може да възникне изместване на данните, което не е желателно. Отстраняването се извършва само в някои случаи, например:

• Няма информация в целия ред или колона.
• Няма логическа връзка между клетките.

Класическият метод за премахване на празнини е един елемент наведнъж. Този метод е възможен, ако работите с области, които се нуждаят от малки корекции. Наличието на голям брой празни клетки води до необходимостта от използване на метода за групово изтриване.

Решение 1: изтрийте, като изберете група клетки

Най-лесният начин е да използвате специален инструмент за избиране на групи от клетки. Процес на изпълнение:

1. Изберете проблемната област, където са натрупани празни клетки, след което натиснете клавиша F5.

2. Екранът трябва да отвори следния команден прозорец. Кликнете върху интерактивния бутон Избор.
3. Програмата ще отвори друг прозорец. Изберете „Празни клетки“. Поставете отметка в квадратчето и щракнете върху OK.
4. Има автоматичен избор на незаети места. Щракването с десния бутон върху която и да е област без информация активира отварянето на прозорец, където трябва да щракнете върху „Изтриване“.
5. След това ще се отвори „Изтриване на клетки“. Поставете отметка до „Клетки с изместване нагоре“. Съгласяваме се с натискане на бутона „ОК“.

6. В резултат на това програмата автоматично ще премахне местата, които трябва да бъдат коригирани.
7. За да премахнете селекцията, щракнете върху LMB навсякъде в таблицата.

Забележка! Методът на изтриване с отместване се избира само в случаите, когато след областта за избор няма линии, които носят информация.

Решение 2: Приложете филтриране и условно форматиране

Този метод е по-сложен, следователно, преди да продължите с изпълнението, се препоръчва първо да се запознаете с подробния план за изпълнение на всяко действие.

Внимание! Основният недостатък на този метод е, че се използва за работа с една колона, която не съдържа формули.

Помислете за последователно описание на филтрирането на данни:

1. Изберете област от една колона. Намерете елемента „Редактиране“ в лентата с инструменти. Като щракнете върху него, ще се появи прозорец със списък с настройки. Отидете в раздела „Сортиране и филтриране“.

2. Изберете филтъра и активирайте LMB.

3. В резултат на това горната клетка се активира. Отстрани ще се появи икона с квадратна форма със стрелка надолу. Това показва възможността за отваряне на прозорец с допълнителни функции.
4. Щракнете върху бутона и в раздела, който се отваря, премахнете отметката от квадратчето до позицията „(Празно)“, щракнете върху „OK“.

5. След извършените манипулации в колоната ще останат само запълнени клетки.

Експертен съвет! Премахването на празнини с помощта на филтриране е подходящо само ако няма запълнени клетки наоколо, в противен случай при изпълнение на този метод всички данни ще бъдат загубени.

Сега нека да разгледаме как да извършим условно форматиране заедно с филтриране:

1. За да направите това, изберете проблемната област и след като намерите лентата с инструменти „Стилове“, активирайте бутона „Условно форматиране“.

2. В прозореца, който се отваря, намерете реда „Още“ и следвайте тази връзка.
3. След това в прозореца, който се появява в лявото поле, въведете стойността „0“. В дясното поле изберете опцията за цветно запълване, която харесвате, или оставете стойностите по подразбиране. Щракваме върху „OK“. В резултат на това всички клетки с информация ще бъдат боядисани в избрания от вас цвят.
4. Ако програмата премахне предварително направена селекция, правим я отново и включваме инструмента „Филтър“. Задръжте курсора на мишката върху стойността „Филтриране по цвят на клетка“ или по шрифт и активирайте една от позициите.
5. В резултат на това ще останат само клетки, които са оцветени с цвят и следователно запълнени с данни.

6. Изберете отново оцветената с цвят зона и намерете бутона „Копиране“ в горната част на лентата с инструменти, натиснете го. Представлява се от два листа, насложени един върху друг.
7. Избирайки друга област на този лист, ние правим друга селекция.
8. Щракнете с десния бутон, за да отворите менюто, където намираме „Стойности“. Иконата е представена под формата на таблет с цифрово изброяване 123, щракнете.

Забележка! При избор на зона е необходимо горната част да е разположена под долния ред на маркирания списък.

9. В резултат на това копираните данни се прехвърлят без прилагане на цветен филтър.

По-нататъшната работа с данни може да се извърши локално или чрез прехвърлянето им в друга област на листа.

Решение 3: приложете формулата

Премахването на празни клетки от таблица по този начин има известни трудности и следователно е по-малко популярно. Трудността се състои в използването на формулата, която трябва да се съхранява в отделен файл. Нека да преминем през процеса в ред:

1. Изберете диапазона от клетки, които трябва да бъдат коригирани.
2. След това щракваме с десния бутон и намираме командата „Присвояване на име“. Задайте име на избраната колона, щракнете върху OK.

4. На произволно място на листа изберете свободната зона, която съответства на размера на зоната, където се извършва корекцията. Щракнете с десния бутон и въведете различно име.

5. След като трябва да активирате най-горната клетка на свободната зона и да въведете формулата в нея: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>“”,ROW(LastNames);ROW() + РЕДОВЕ(Фамилни имена)));РЕД()-РЕД(Корекция)+1);КОЛОНА(Фамилни имена);4))).

Забележка! Имената на областите се избират произволно. В нашия пример това са „Фамилни имена“ и „Корекция“.

6. Веднага след като тези формули бъдат въведени, натиснете клавишната комбинация „Ctrl + Shift + Enter“. Това е необходимо, защото във формулата има масиви.

Разтегнете горната клетка надолу до границите на предварително определената област. Трябва да се покаже колона с прехвърлените данни, но без празни клетки.

Заключение

Премахването на празни клетки е възможно по няколко начина, като всеки от тях се различава по ниво на сложност, така че както неопитен, така и напреднал потребител на електронна таблица може да избере най-подходящата опция за себе си.