Как да филтрирате по дата в ексел

Таблиците, създадени в Microsoft Office Excel, могат да бъдат филтрирани по дата. Чрез задаване на съответния филтър, потребителят ще може да види нужните му дни, а самият масив ще бъде намален. Тази статия ще обсъди как да настроите филтър по дата в Excel с помощта на вградените в програмата инструменти.

Как да приложите филтър по дата към табличен масив

Има редица стандартни методи за изпълнение на задачата, всеки от които има свои собствени нюанси. За пълно разбиране на темата е необходимо да се опише всеки метод поотделно.

Метод 1. Използване на опцията „Филтър“.

Най-лесният начин за филтриране на таблични данни в Excel, което предполага следния алгоритъм от действия:

1. Създайте таблица, която трябва да бъде филтрирана по дата. Този масив трябва да съдържа конкретни дни от месеца.

2. Изберете компилираната таблица с левия бутон на мишката.
3. Отидете в раздела „Начало“ в горната лента с инструменти на главното меню на Excel.
4. Кликнете върху бутона „Филтър“ в панела с опции, който се показва. Също така в този раздел има функция „Сортиране“, която променя реда на показване на редове или колони в изходната таблица, като ги сортира по някакъв параметър.

5. След извършване на предишната манипулация към таблицата ще бъде приложен филтър, т.е. в имената на колоните на масива ще се появят малки стрелки, като щракнете върху които можете да отворите опциите за филтриране. Тук трябва да кликнете върху произволна стрелка.

6. В контекстното меню, което се отваря, намерете секцията „Зона за търсене“ и изберете месеца, до който ще се извърши филтрирането. Тук се показват само онези месеци, които са в оригиналния масив на таблицата. Потребителят трябва да постави отметка в квадратчето до съответния месец и да кликне върху „OK“ в долната част на прозореца. Възможно е да изберете няколко опции наведнъж.

7. Проверете резултата. Таблицата ще съдържа само информация за месеците, избрани от потребителя в прозореца за филтриране. Съответно излишните данни ще изчезнат.

Обърнете внимание! В менюто за наслагване на филтри можете да филтрирате данните по години.

Метод 2. Използване на опцията „Филтриране по дата“.

Това е специална функция, която ви позволява незабавно да филтрирате информация в табличен масив по дати. За да го активирате, трябва да изпълните няколко стъпки:

1. Приложете филтър към оригиналната таблица по същия начин.
2. В прозореца за филтриране намерете реда „Филтриране по дата“ и използвайте левия бутон на мишката, за да щракнете върху стрелката, разположена вдясно от него.
3. Ще се отвори падащо меню. Ето опции за филтриране на данни по дата.

4. Например щракнете върху бутона „Между...“.
5. Ще се отвори прозорецът на персонализирания автоматичен филтър. Тук на първия ред трябва да посочите началната дата, а на втория ред - крайната дата.

6. Проверете резултата. Само стойностите между посочените дати ще останат в таблицата.

Метод 3: Ръчно филтриране

Този метод е лесен за изпълнение, но отнема много време от потребителя, особено ако трябва да работите с големи таблици. За да зададете ръчно филтъра, трябва:

1. В оригиналния масив от таблици намерете датите, от които потребителят не се нуждае.
2. Изберете намерените редове с левия бутон на мишката.
3. Натиснете бутона “Backspace” от клавиатурата на компютъра, за да изтриете избраните стойности.

Допълнителна информация! В Microsoft Office Excel можете да изберете няколко реда в табличен масив едновременно, за да ги изтриете незабавно, за да спестите време на потребителя.

Метод 4. Използване на разширен филтър по дата

По-горе беше разгледан методът за филтриране на стойности в табличен масив въз основа на опцията „Между…“. За пълно разкриване на темата е необходимо да обсъдите няколко опции за разширен филтър. Не е подходящо да се разглеждат всички разновидности на филтъра в рамките на тази статия. За да приложите един или друг филтър по дата към таблицата, трябва:

1. Приложете филтър към таблицата през раздела „Начало“. Как да направите това беше описано по-горе.
2. Разгънете падащия списък в заглавието на всяка колона в таблицата и щракнете върху LMB на реда „Филтриране по дата“.
3. Посочете някоя от опциите. Например щракнете върху реда „Днес“.

4. Информацията в масива ще бъде филтрирана по зададената дата. Тези. в таблицата ще останат само данните с днешна дата. Когато зададете такъв филтър, Excel ще се ръководи от датата, зададена на компютъра.
5. Избирайки опцията „Още…“, потребителят ще трябва да въведе конкретен номер. След това табличният масив ще съдържа дати, които са по-големи от зададената. Всички други стойности ще бъдат изтрити.

Важно! Други разширени опции за филтриране се прилагат по подобен начин.

Как да отмените филтър в Excel

Ако потребителят случайно е посочил филтър по дата, за да го отмените, ще трябва да изпълните следните стъпки:

1. Изберете LMB плаката, към която се прилага филтрирането.
2. Отидете в секцията „Начало“ и щракнете върху бутона „Филтър“. Ще се отвори падащо меню.
3. В контекстното меню щракнете върху бутона „Изчистване“. След извършване на това действие, филтрирането ще бъде отменено и табличният масив ще се върне в първоначалния си вид.

Обърнете внимание! Можете да отмените предишното действие с помощта на бутоните „Ctrl + Z“.

Заключение

По този начин филтърът по дата в Microsoft Office Excel ви позволява бързо да премахнете ненужните дни от месеца от таблицата. Основните методи за филтриране са описани по-горе. За да разберете темата, трябва да ги прочетете внимателно.