Съдържание
От това ръководство ще научите и ще можете да научите как да скривате колони в Excel 2010-2013. Ще видите как работи стандартната функционалност на Excel за скриване на колони и също така ще научите как да групирате и разгрупирате колони с помощта на „групировка".
Възможността за скриване на колони в Excel е много полезна. Може да има много причини да не се показва част от таблицата (лист) на екрана:
- Две или повече колони трябва да бъдат сравнени, но те са разделени от няколко други колони. Например, бихте искали да сравните колони A и Y, и за това е по-удобно да ги поставите един до друг. Между другото, в допълнение към тази тема, може да се интересувате от статията Как да замразите региони в Excel.
- Има няколко помощни колони с междинни изчисления или формули, които могат да объркат другите потребители.
- Бихте искали да се скриете от любопитни очи или да защитите от редактиране на някои важни формули или лична информация.
Прочетете, за да научите как Excel прави бързо и лесно скриването на нежелани колони. Освен това в тази статия ще научите интересен начин за скриване на колони с помощта на „групировка“, което ви позволява да скриете и покажете скрити колони в една стъпка.
Скриване на избраните колони в Excel
Искате ли да скриете една или повече колони в таблица? Има ли лесен начин да направите това:
- Отворете лист на Excel и изберете колоните, които искате да скриете.
Съвет: За да изберете несъседни колони, маркирайте ги, като щракнете с левия бутон на мишката, докато държите натиснат клавиша Ctrl.
- Щракнете с десния бутон върху една от избраните колони, за да изведете контекстното меню и изберете Крия (Скриване) от списъка с налични действия.
Съвет: За тези, които обичат клавишните комбинации. Можете да скриете избраните колони, като щракнете Ctrl + 0.
Съвет: Можете да намерите екип Крия (Скриване) на лентата на менюто Начало > Клетките > Рамка > Скрий и покажи (Начало > Клетки > Формат > Скриване и показване).
Ето! Сега можете лесно да оставите само необходимите данни за преглед и да скриете ненужните, така че да не отвличат вниманието от текущата задача.
Използвайте инструмента „Групиране“, за да скриете или покажете колони с едно кликване
Тези, които работят много с таблици, често използват възможността да скриват и показват колони. Има още един инструмент, който върши чудесна работа с тази задача – ще го оцените! Този инструмент егрупировка“. Случва се на един лист да има няколко несъседни групи колони, които понякога трябва да бъдат скрити или показани - и го правете отново и отново. В такава ситуация групирането значително опростява задачата.
Когато групирате колони, над тях се появява хоризонтална лента, за да покаже кои колони са избрани за групиране и могат да бъдат скрити. До тирето ще видите малки икони, които ви позволяват да скривате и показвате скрити данни само с едно кликване. Виждайки такива икони на листа, веднага ще разберете къде са скритите колони и кои колони могат да бъдат скрити. Как се прави:
- Отворете лист в Excel.
- Изберете клетките, които да скриете.
- Натискане Shift+Alt+стрелка надясно.
- Ще се появи диалогов прозорец групировка (Група). Изберете колони (Колони) и щракнете OKза да потвърдите избора.
Съвет: Друг път към същия диалогов прозорец: Дата > група > група (Данни > Група > Група).
Съвет: За да разгрупирате, изберете диапазона, съдържащ групираните колони, и щракнете Shift+Alt+стрелка наляво.
- инструмент «групировка» ще добави специални структурни знаци към листа на Excel, които ще покажат точно кои колони са включени в групата.
- Сега, една по една, изберете колоните, които искате да скриете, и за всяко натискане Shift+Alt+стрелка надясно.
Забележка: Можете да групирате само съседни колони. Ако искате да скриете несъседни колони, ще трябва да създадете отделни групи.
- Веднага щом натиснете клавишната комбинация Shift+Alt+стрелка надясно, ще се покажат скрити колони и специална икона със знака „-» (минус).
- Кликвайки върху минус ще скрие колоните и „-"ще се превърне в"+“. Щраквайки върху плюс незабавно ще покаже всички колони, скрити в тази група.
- След групиране в горния ляв ъгъл се появяват малки числа. Те могат да се използват за скриване и показване на всички групи от едно и също ниво едновременно. Например в таблицата по-долу, щракнете върху число 1 ще скрие всички колони, които се виждат на тази фигура, и щракване върху числото 2 ще скрие колоните С и Е. Това е много удобно, когато създавате йерархия и множество нива на групиране.
Това е всичко! Научихте как да използвате инструмента за скриване на колони в Excel. Освен това научихте как да групирате и разгрупирате колони. Надяваме се, че познаването на тези трикове ще ви помогне да направите обичайната си работа в Excel много по-лесна.
Бъдете успешни с Excel!