Как се изчисляват проценти в Excel – с примерни формули

Този текст предоставя подробна информация за метода за изчисляване на лихвата в Excel, описва основните и допълнителни формули (увеличаване или намаляване на стойността с определен процент).

Почти няма област от живота, в която да не се изисква изчисляване на лихвата. Това може да бъде бакшиш за сервитьора, комисионна за продавача, данък върху дохода или лихва по ипотека. Например предлагаха ли ви 25 процента отстъпка за нов компютър? До каква степен тази оферта е изгодна? И колко пари ще трябва да платите, ако извадите сумата на отстъпката.

Днес ще можете да извършвате различни процентни операции в Excel по-ефективно.

Основната формула за определяне на проценти от общата стойност

Думата „процент“ е от латински произход. Този език има конструкция "per centum", което се превежда като "сто". Много хора от уроците по математика могат да си спомнят какви формули съществуват.

Процентът е част от числото 100. За да го получите, трябва да разделите числото A на числото B и да умножите полученото число по 100.

Всъщност основната формула за определяне на процентите е следната:

(Номер на част/Цял номер)*100.

Да приемем, че имате 20 мандарини и искате да подарите 5 от тях за Нова година. Колко е в проценти? След извършване на прости операции (=5/20*100) получаваме 25%. Това е основният метод за изчисляване на процента на число в обикновения живот.

В Excel определянето на проценти е още по-лесно, защото по-голямата част от работата се извършва от програмата във фонов режим.

Жалко е, но няма уникален метод, който ви позволява да извършвате всички съществуващи видове операции. Всичко се влияе от необходимия резултат, за постигането на който се извършват изчисленията.

Ето защо, ето някои прости операции в Excel, като определяне, увеличаване / намаляване на количеството на нещо в процентно изражение, получаване на количествения еквивалент на процент.

Основният метод за определяне на проценти в Excel

Част/Общо = процент

Когато сравнявате основната формула и методологията за определяне на проценти в електронни таблици, можете да видите, че в последната ситуация няма нужда да умножавате получената стойност по 100. Това е така, защото Excel прави това самостоятелно, ако първо промените типа на клетката на „процент“.

И какви са практическите примери за определяне на процента в Excel? Да предположим, че сте продавач на плодове и други хранителни продукти. Имате документ, който показва броя на поръчаните от клиентите неща. Този списък е даден в колона A, а броят на поръчките в колона B. Някои от тях трябва да бъдат доставени и този брой е даден в колона C. Съответно колона D ще показва дела на доставените продукти. За да го изчислите, трябва да изпълните следните стъпки:

1. Посочва = C2/B2 в клетка D2 и го преместете надолу, като го копирате в необходимия брой клетки.
2. Кликнете върху бутона „Процентен формат“ в раздела „Начало“ в секцията „Число“.
3. Не забравяйте да увеличите броя на цифрите след десетичната запетая, ако е необходимо.

Това е всичко.

Ако започнете да използвате различен метод за изчисляване на лихвата, последователността от стъпки ще бъде същата.

В този случай закръгленият процент на доставените продукти се показва в колона D. За да направите това, премахнете всички знаци след десетичната запетая. Програмата автоматично ще покаже закръглената стойност.

Това се прави по този начин

Определяне на дроб от цяло число

Случаят на определяне на дела на цяло число като процент, описан по-горе, е доста често срещан. Нека опишем няколко ситуации, в които придобитите знания могат да бъдат приложени на практика.

Случай 1: цялото число е в долната част на таблицата в конкретна клетка

Хората често поставят цяло число в края на документ в конкретна клетка (обикновено долу вдясно). В тази ситуация формулата ще приеме същата форма като тази, която беше дадена по-рано, но с лек нюанс, тъй като адресът на клетката в знаменателя е абсолютен (т.е. съдържа долар, както е показано на снимката по-долу) .

Знакът за долар $ ви дава възможност да свържете връзка към конкретна клетка. Следователно тя ще остане същата, въпреки че формулата ще бъде копирана на друго място. Така че, ако в колона B са посочени няколко показания и общата им стойност е записана в клетка B10, важно е да определите процента с помощта на формулата: =B2/$B$10.

Ако искате адресът на клетка B2 да се променя в зависимост от местоположението на копието, трябва да използвате относителен адрес (без знака за долар).

Ако адресът е записан в клетката 10 B$, в който случай знаменателят ще бъде един и същ до ред 9 на таблицата по-долу.

Препоръка: За да конвертирате относителен адрес в абсолютен адрес, трябва да въведете знак за долар в него. Възможно е също да щракнете върху необходимата връзка в лентата с формули и да натиснете бутона F4.

Ето екранна снимка, показваща нашия резултат. Тук форматирахме клетката, така че да се показват дроби до стотна.

Пример 2: части от едно цяло са изброени на различни редове

Например, да кажем, че имаме продукт, който изисква множество шевове, и трябва да разберем колко популярен е този продукт на фона на всички направени покупки. След това трябва да използвате функцията SUMIF, която дава възможност първо да съберете всички числа, които могат да бъдат приписани на дадена позиция, и след това да разделите числата, свързани с този продукт, на резултата, получен в процеса на събиране.

За простота ето формулата:

=SUMIF(диапазон от стойности, условие, диапазон на сумиране)/сума.

Тъй като колона A съдържа всички имена на продукти, а колона B показва колко покупки са направени, а клетка E1 описва името на необходимия продукт, а сумата от всички поръчки е клетка B10, формулата ще изглежда така:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10.

Също така потребителят може да предпише името на продукта директно в условието:

=SUMIF(A2:A9, «черешки», B2:B9) / $B$10.

Ако е важно да се определи част от малък набор от продукти, потребителят може да предпише сумата от резултатите, получени от няколко функции SUMIF, и след това да посочи общия брой покупки в знаменателя. Например така:

=(SUMIF(A2:A9, «череши», B2:B9) + SUMIF(A2:A9, «ябълки», B2:B9)) / $B$10.

Как да изчислим степента на корекция на стойност като процент в Excel

Има много методи за изчисление. Но вероятно най-често се използва формулата за определяне на промяната в проценти. За да разберете колко се е увеличил или намалял индикаторът, има формула:

Процентна промяна = (BA) / A.

Когато правите действителни изчисления, е важно да разберете коя променлива да използвате. Например преди месец е имало 80 праскови, а сега са 100. Това показва, че в момента имате 20 праскови повече от преди. Увеличението е с 25 процента. Ако преди това имаше 100 праскови, а сега има само 80, тогава това показва намаляване на броя с 20 процента (тъй като 20 броя от сто са 20%).

Следователно формулата в Excel ще изглежда така: (Нова стойност – стара стойност) / стара стойност.

И сега трябва да разберете как да приложите тази формула в реалния живот.

Пример 1: изчисляване на промяната в стойността между колоните

Да кажем, че колона B показва цените за последния отчетен период, а колона C показва цените за текущия. След това въведете следната формула в клетка C2, за да разберете скоростта на промяна на стойността:

= (C2-B2) / B2

Той измерва степента, до която стойността на продуктите, изброени в колона A, се е увеличила или намаляла в сравнение с предходния месец (колона B).

След като копирате клетката в останалите редове, задайте процентния формат, така че числата след нулата да се показват по подходящ начин. Резултатът ще бъде същият като на екранната снимка.

В този пример положителните тенденции са показани в черно, а отрицателните в червено.

Пример 2: изчисляване на скоростта на промяна между редовете

Ако има само една колона с числа (например C, съдържаща дневни и седмични продажби), ще можете да изчислите процентната промяна в цената, като използвате тази формула:

= (S3-S2) / S2.

C2 е първата, а C3 е втората клетка.

Забележка. Трябва да пропуснете първия ред и да напишете необходимата формула във втората клетка. В дадения пример това е D1.

След прилагане на процентния формат към колоната ще се получи следният резултат.

Ако за вас е важно да разберете степента на промяна на стойността за конкретна клетка, трябва да настроите връзката, като използвате абсолютни адреси, съдържащи знака за долар $.

И така, формулата за изчисляване на промяната в броя на поръчките през февруари спрямо първия месец на годината е следната:

=(C3-$C$2)/$C$2.

Когато копирате клетка в други клетки, абсолютният адрес не се променя, докато относителният започне да се отнася до C4, C5 и т.н.

Изчисляване на лихвата в количествено изражение

Както вече видяхте, всички изчисления в Excel са доста лесна задача. Познавайки процента, лесно е да разберете колко ще бъде от цялото в цифрово изражение.

Пример 1: изчисляване на дял от общата сума

Да приемем, че купувате лаптоп за $950 и трябва да платите 11% данък върху покупката. Колко пари ще трябва да бъдат платени в крайна сметка? С други думи, колко биха били 11% от $950?

Формулата е:

Цяло число * процент = дял.

Ако приемем, че цялото е в клетка A2, а процентът е в клетка B2, той се трансформира в проста =A2*B2  Стойността $104,50 се появява в клетката.

Не забравяйте, че когато пишете стойност, показана със знак за процент (%), Excel я интерпретира като стотна. Например 11% се чете от програмата като 0.11 и Excel използва тази цифра във всички изчисления.

С други думи, формула =A2*11% аналогично =A2*0,11. Естествено, можете да използвате стойността 0,11 вместо процент директно във формулата, ако това е по-удобно в момента.

Пример 2: намиране на цялото от дроб и процент

Например, приятел ви предложи стария си компютър за $400, което е 30% от покупната му цена, а вие трябва да знаете колко струва нов компютър.

Първо трябва да определите колко процента от първоначалната цена струва един използван лаптоп.

Оказва се, че цената му е 70 процента. Сега трябва да знаете формулата за изчисляване на първоначалната цена. Тоест, за да разберете от кое число 70% ще бъдат 400. Формулата е следната:

Дял от общата сума / процент = обща стойност.

Ако се приложи към реални данни, може да приеме една от следните форми: =A2/B2 или =A2/0.7 или =A2/70%.

Как да промените число на някакъв процент

Да предположим, че празничният сезон е започнал. Естествено, ежедневните разходи ще бъдат засегнати и може да искате да обмислите алтернативни възможности за намиране на оптималната седмична сума, с която седмичните разходи могат да се увеличат. Тогава е полезно да увеличите броя с определен процент.

За да увеличите сумата пари чрез лихва, трябва да приложите формулата:

= стойност * (1+%).

Например във формулата =A1*(1+20%) стойността на клетка A1 се увеличава с една пета.

За да намалите числото, приложете формулата:

= Значение * (1–%).

Да, формулата = A1*(1-20%) намалява стойността в клетка A1 с 20%.

В описания пример, ако A2 са вашите текущи разходи и B2 е процентът, с който трябва да ги промените, трябва да напишете формули в клетка C2:

1. Процентно увеличение:  =A2*(1+B2).
2. Намаляване с процент: =A2*(1-B2).

Как да увеличите или намалите всички стойности на цяла колона с процент

Как да промените всички стойности в колона на процент?

Нека си представим, че имате колона със стойности, които трябва да промените в някаква част, и искате да имате актуализираните стойности на същото място, без да добавяте нова колона с формула. Ето 5 лесни стъпки за изпълнение на тази задача:

1. Въведете всички стойности, които изискват корекция в конкретна колона. Например в колона Б.
2. В празна клетка напишете една от следните формули (в зависимост от задачата):
   1. Нараства: =1+20%
   2. Намаляване: =1-20%.

Естествено, вместо „20%“ трябва да посочите необходимата стойност.

1. Изберете клетката, в която е записана формулата (това е C2 в примера, който описваме) и копирайте с натискане на клавишната комбинация Ctrl + C.
2. Изберете набор от клетки, които трябва да бъдат променени, щракнете с десния бутон върху тях и изберете „Специално поставяне…“ в английската версия на Excel или „Специално поставяне“ в .

1. След това ще се появи диалогов прозорец, в който трябва да изберете параметъра „Стойности“ (стойности) и да зададете операцията като „Умножение“ (умножение). След това щракнете върху бутона „OK“.

И ето го резултата – всички стойности в колона B са увеличени с 20%.

Освен всичко друго, можете да умножите или разделите колони със стойности с определен процент. Просто въведете желания процент в празното поле и следвайте стъпките по-горе.