Съдържание
Представянето на документ зависи пряко от това как са структурирани данните. Можете да подредите данните по красив и удобен начин, като ги форматирате в таблици в Excel, с които е невъзможно да работите без различни операции с клетки. Промените в клетки, редове и колони помагат да направите таблицата по-четлива и красива, разделянето на клетки е една такава опция. Има няколко прости популярни начина за разделяне на клетки, които ще бъдат разгледани по-долу.
Метод 1: Обединяване на множество съседни клетки
Клетката в таблицата е най-малката мерна единица и следователно неделим елемент. Потребителят може да го преоразмерява, да го обединява със съседни, но не и да го разделя. Въпреки това, с помощта на някои трикове, можете да направите визуалното разделяне вертикална, хоризонтална и диагонална линия. Използвайки този метод, можете да разделяте клетки в Excel чрез сливане на съседни клетки. Алгоритъмът е следният:
- Намерете клетки за разделяне. В този пример ще бъде разгледано разделянето на 2 части.
- Изберете две съседни клетки, щракнете върху „Обединяване и центриране“ в раздела „Подравняване“.
- Направете същото за другите клетки в реда.
По същия начин можете да направите разделяне на различен брой части, различни от две. Освен това, като използвате стандартни действия, можете да коригирате размерите на клетките, колоните и редовете. В резултат на това колоните под клетката ще бъдат визуално разделени наполовина, а информацията от таблицата ще бъде разположена в средата на клетката.
Метод 2: разделяне на обединени клетки
Методът се използва за разделяне на определени клетки в таблица навсякъде в документа. Трябва да направите следните стъпки:
- Изберете колоните или редовете в панела с координати, където ще бъдат разделените клетки. В този пример ще има разделение по колони.
- Щракнете върху стрелката в лентата с инструменти до иконата Обединяване и центриране и изберете Обединяване по редове.
- От 2 колони визуално ще се получи една. След това трябва да намерите елементите, които ще бъдат разделени на две части, щракнете върху тях и изберете „Обединяване и поставяне в центъра“.
По същия начин можете да разделите на повече части, но ще трябва да комбинирате всяка колона поотделно. С този метод избраните клетки ще бъдат обединени в една и съдържанието ще бъде центрирано.
Важно е да се отбележи, че разделянето на клетки не винаги е от полза. По-добре е да го използвате, когато трябва само визуално да отделите клетката. Ако в документа се прилагат сортиране и други операции, несвързаните елементи ще бъдат пропуснати.
Метод 3: Диагонално клетъчно делене
Много таблици може да изискват разделяне не вертикално и хоризонтално, а диагонално. Можете да направите диагонално разделение с помощта на вградените инструменти на Excel. За целта са ви необходими:
- Щракнете с десния бутон върху елемента, където се изисква диагонално разделяне, въведете текст в него на два реда.
- Изберете „Форматиране на клетки“.
- В прозореца, който се показва, изберете раздела „Граница“. След това ще се появят две икони с диагонално разделение, трябва да изберете подходящата. Параметрите на линията могат да се коригират според нуждите.
- Кликнете отново върху бутона с диагоналната линия.
- Натиснете OK.
Обърнете внимание! Клетката ще бъде визуално разделена, но програмата я възприема като едно цяло.
Метод 4: Начертайте разделител с инструмента Shapes
Функцията за вмъкване на форма може да се използва и за графично разделяне чрез начертаване на линия. Алгоритъмът е следният:
- Изберете елемент за разделяне.
- Отидете в раздела „Вмъкване“ и щракнете върху „Форми“.
- Изберете подходящия тип линия от списъка с предложени опции.
- Използвайте левия бутон на мишката, за да начертаете разделител.
Съвети! В раздела „Форматиране“ можете да настроите фино начертаната линия.
Заключение
Четливостта е едно от основните изисквания за всякакви структурирани данни. Ако таблицата трябва да има сложен вид с обединени или обединени клетки, редове или колони, ще трябва да извършите съответните операции. Въпреки че клетката е най-малкият елемент от таблица, вградените инструменти в Excel ви позволяват визуално да я разделите на 2, 3 или повече части навсякъде в таблицата, като използвате горните методи.