Съдържание
Когато работите в редактор на електронни таблици, често се налага да разменяте редовете в документ с електронна таблица. За да приложите тази проста процедура, има много различни методи. В статията ще разгледаме подробно всички методи, които ни позволяват да приложим процедурата за промяна на позицията на редовете в документ на електронна таблица на Excel.
Първи метод: преместване на линии чрез копиране
Добавянето на спомагателен празен ред, в който по-късно ще бъдат вмъкнати данни от друг елемент, е един от най-простите методи. Въпреки своята простота, той не е най-бързият за използване. Подробните инструкции изглеждат така:
- Избираме някоя клетка в реда, над която планираме да изпълним повдигането на друг ред. Кликнете с десния бутон на мишката. На дисплея се появи малко специално контекстно меню. Намираме бутона „Вмъкване ...“ и щракнете върху него LMB.
- На екрана се появи малък прозорец, наречен „Добавяне на клетки“. Има няколко опции за добавяне на елементи. Поставяме знак до надписа „линия“. Щракнете с LMB върху елемента „OK“, за да потвърдите направените промени.
- В табличната информация се появи празен ред. Правим избор на линията, която планираме да преместим нагоре. Трябва да го изберете целия. Преминаваме към подраздела „Начало“, намираме блока с инструменти „Клипборд“ и щракнете върху LMB върху елемента, наречен „Копиране“. Друг вариант, който ви позволява да приложите тази процедура, е да използвате специална клавишна комбинация „Ctrl + C“ на клавиатурата.
- Преместете показалеца към първото поле на празен ред, добавен преди няколко стъпки. Преминаваме към подраздела „Начало“, намираме блока с инструменти „Клипборд“ и щракнете с левия бутон върху елемента, наречен „Поставяне“. Друг вариант, който ви позволява да приложите тази процедура, е да използвате специална клавишна комбинация „Ctrl +V” на клавиатурата.
- Необходимият ред е добавен. Трябва да изтрием оригиналния ред. Щракнете с десния бутон на мишката върху всеки елемент от този ред. На дисплея се появи малко специално контекстно меню. Намираме бутона „Изтриване ...“ и щракнете върху него LMB.
- На екрана отново се появи малък прозорец, който вече има името „Изтриване на клетки“. Тук има няколко опции за премахване. Поставяме знак до надписа „линия“. Щракнете с левия бутон на мишката върху елемента „OK“, за да потвърдите направените промени.
- Избраният елемент е премахнат. Реализирахме пермутация на редовете на документ с електронна таблица. Готов!
Втори метод: Използване на процедурата за поставяне
Горният метод включва извършването на голям брой действия. Използването му е препоръчително само в случаите, когато е необходимо да размените няколко реда. Ако трябва да приложите такава процедура за голямо количество данни, тогава е по-добре да използвате други методи. Подробна инструкция за един от тях изглежда така:
- Щракнете с левия бутон на мишката върху серийния номер на линията, разположен на панела с координати от вертикален тип. Целият ред е избран. Преминаваме към подраздела „Начало“, намираме блока с инструменти „Клипборд“ и щракнете върху LMB върху елемента, който има името „Изрязване“.
- Щракнете с десния бутон върху координатната лента. На дисплея се появи малко специално контекстно меню, в което е необходимо да изберете елемент с името „Вмъкване на изрязани клетки“, като използвате LMB.
- След като извършихме тези манипулации, направихме така, че линията на рязане да бъде добавена към определеното място. Готов!
Трети метод: Размяна с мишката
Редакторът на таблици ви позволява да прилагате пермутация на редове по още по-бърз начин. Този метод включва преместване на линии с помощта на компютърна мишка и клавиатура. Лентата с инструменти, функциите на редактора и контекстното меню не се използват в този случай. Подробните инструкции изглеждат така:
- Избираме серийния номер на линията на координатния панел, който планираме да преместим.
- Преместете показалеца на мишката в горната рамка на този ред. Преобразува се в икона под формата на четири стрелки, сочещи в различни посоки. Задръжте „Shift“ и преместете реда до мястото, където планираме да го преместим.
- Готов! В няколко стъпки внедрихме преместване на линията до желаното място само с компютърна мишка.
Заключение и изводи за промяна на позицията на редовете
Открихме, че редакторът на електронни таблици има много методи, които променят позицията на редовете в документ. Всеки потребител ще може самостоятелно да избере за себе си най-удобния начин на придвижване. Обобщавайки, можем да кажем, че методът, включващ използването на компютърна мишка, е най-бързият и лесен начин за прилагане на процедурата за промяна на позицията на редовете в документ с електронна таблица.