Съдържание
Често потребителите, работещи в редактора на електронни таблици на Excel, трябва да извършат такава процедура като приспадане на ДДС. Разбира се, това действие може да се извърши с помощта на конвенционален калкулатор, но ако трябва да извършите такова изчисление много пъти, тогава е по-препоръчително да използвате функциите, вградени в редактора. В статията ще анализираме подробно всички методи, които ви позволяват да приложите приспадането на ДДС в документ с електронна таблица.
Формула за изчисляване на ДДС от данъчната основа
Първоначално ще определим как да изчислим ДДС от данъчната основа. Изпълнението на тази процедура е доста лесно. Необходимо е данъчната основа да се умножи по ставка от осемнадесет процента. Получаваме следната формула: “ДДС” = “Данъчна основа” * 18%. В редактора на електронни таблици формулата изглежда така: =число*0,18.
Променливата „Число” е числената стойност на данъчната основа. Вместо число можете да посочите координатата на клетката, в която се намира самият индикатор.
Нека да разгледаме конкретен пример. Имаме три колони. Първата колона съдържа показатели за данъчната основа. Във 1-ра колона са желаните показатели, които трябва да се изчислят. 2-тата колона съдържа сумата на продукцията заедно с ДДС. Изчислението ще бъде направено чрез добавяне на стойностите на 3-ва и 1-ра колони.
Подробните инструкции изглеждат така:
- Избираме 1-ва клетка с необходимата информация. Въведете символа “=” и след това щракнете с левия бутон на мишката върху полето, разположено в същия ред на първата колона. Координатите се въвеждат във формулата. Добавете символа „*“ към изчисленото поле. С помощта на клавиатурата пишем „18%“ или „0,18“. В резултат на това получаваме следната формула: =A3*18%.
- Натиснете клавиша "Enter" на клавиатурата, за да изведете резултата в избраната клетка. Редакторът на електронни таблици ще извърши всички необходими изчисления.
- Имайте предвид, че общата сума се показва с 4 знака след десетичната запетая. Валутната стойност трябва да има само 2 десетични знака. За да изглежда показаният резултат правилен, той трябва да бъде закръглен до 2 знака след десетичната запетая. Тази процедура се изпълнява чрез операция за форматиране. За удобство ще форматираме всички клетки, в които ще се показва подобен индикатор. Избираме диапазон от такива клетки, като задържим левия бутон на мишката. Щракнете с десния бутон навсякъде в избрания диапазон. На дисплея се появи малко специално контекстно меню. Намираме елемента, който има името „Формат на клетка ...“ и щракнете върху него с левия бутон на мишката.
- На екрана на редактора на електронни таблици се показва прозорец, който ви позволява да извършите процедурата по форматиране. Преминаваме към подраздел „Номер“. Намираме списъка с команди „Числови формати:“ и тук избираме елемента „Числови“. Задаваме стойността „2“ на реда, който има името „Брой десетични знаци“. За да приложите всички промени, щракнете върху бутона „OK“, разположен в долната част на интерфейса на редактора на таблици.
- Алтернативен вариант е да използвате паричния формат. Той също така ви позволява да показвате общата сума с 2 знака след десетичната запетая. Преминаваме към подраздел „Номер“. Намираме списъка с команди „Числови формати:“ и тук избираме елемента „Валута“. Задаваме стойността „2“ на реда, който има името „Брой десетични знаци“. В параметъра „Обозначение“ задаваме рублата. Тук можете да зададете абсолютно всяка валута. За да приложите всички промени, щракнете върху „OK“.
- Резултат от преобразуването с числов формат:
- Резултат от конвертирането с валутен формат:
- Копираме формулата в останалите клетки. Преместете показалеца в долния десен ъгъл на клетката с формулата. Показалецът беше под формата на малък знак плюс с тъмен нюанс. С помощта на натиснат ляв бутон на мишката разтягаме формулата до края на таблицата.
- Готов! Разтеглихме формулата до всички клетки на тази колона.
- Остава да се приложи процедурата за изчисляване на общата сума на цената заедно с ДДС. Щракваме с LMB върху 1-ва клетка на колоната „Сума с ДДС“. Въведете символа „=“, щракнете върху 1-вото поле на колоната „Данъчна основа“. Вкарваме символа „+“ и след това щракнете върху LMB в 1-вото поле на втората колона. В резултат на това получаваме следната формула: = A3+V3.
- Натиснете клавиша "Enter", за да покажете резултата в избраната клетка. Редакторът на електронни таблици ще извърши всички необходими изчисления.
- По същия начин копираме формулата в останалите клетки. Преместете показалеца в долния десен ъгъл на клетката с формулата. Показалецът беше под формата на малък знак плюс с тъмен нюанс. С помощта на натиснат ляв бутон на мишката разтягаме формулата до края на таблицата.
Има още няколко формули, които ви позволяват да приложите формулата за приспадане на ДДС. Веднага отбелязваме, че последователността от действия е същата като в горния пример. При други формули се променя само оригиналната плоча и всички действия, свързани с промяна на формата и разтягане на формулата към други клетки, остават същите.
Формулата за изчисляване на размера на ДДС върху сумата, в която данъкът вече е включен, изглежда така: “ДДС” = “Сума с ДДС” / 118% x 18%. В редактора на електронни таблици формулата изглежда така: =брой/118%*18%.
Формулата за изчисляване на размера на данъка от данъчната основа изглежда така: “Сума с ДДС” = “Данъчна основа” x 118%. В редактора на електронни таблици формулата изглежда така: =число*118%.
Формулата за изчисляване на данъчната основа от сумата с данък изглежда така: “Данъчна основа” = “Сума с ДДС” / 118%. В редактора на електронни таблици формулата изглежда така: =брой/118%.
Заключение и изводи относно процедурата по приспадане на ДДС в редактор на електронни таблици
Редакторът на електронни таблици ви позволява бързо да завършите процедурата по приспадане на ДДС. Програмата ви позволява да приложите абсолютно всяка формула, която съществува за изчисляване на този индикатор. Основното нещо е да можете да промените формата на клетката и да работите правилно с реда за въвеждане на формули.