В този урок ще се запознаем с формулата за многоклетъчен масив, ще анализираме добър пример за нейното използване в Excel и ще отбележим някои функции на използване. Ако не сте запознати с формулите за масиви, препоръчваме ви първо да се обърнете към урока, който описва основните принципи на работа с тях.
Прилагане на формула за многоклетъчен масив
Фигурата по-долу показва таблица с името на продукта, неговата цена и количество. Клетки D2:D6 изчисляват общата цена на всеки вид продукт (като се вземе предвид количеството).
В този пример диапазонът D2:D6 съдържа пет формули. Формула за многоклетъчен масив ви позволява да изчислите същия резултат с помощта на една формула. За да използвате формула за масив, изпълнете следните стъпки:
- Изберете диапазона от клетки, където искате да покажете резултатите. В нашия случай това е диапазонът D2:D6.
- Както при всяка формула в Excel, първата стъпка е да въведете знака за равенство.
- Изберете първия масив от стойности. В нашия случай това е диапазонът с цените на стоки B2:B6.
- Въведете знака за умножение и извлечете втория масив от стойности. В нашия случай това е диапазон с броя продукти C2:C6.
- Ако трябва да въведем обикновена формула в Excel, ще приключим въвеждането с натискане на клавиша Въведете. Но тъй като това е формула за масив, трябва да натиснете клавишната комбинация Ctrl + Shift + Enter. Това ще каже на Excel, че това не е обикновена формула, а формула за масив, и автоматично ще я затвори във фигурни скоби.
Excel автоматично затваря формула за масив във фигурни скоби. Ако вмъкнете скоби ръчно, Excel ще интерпретира този израз като обикновен текст.
- Имайте предвид, че всички клетки в диапазона D2:D6 съдържат абсолютно същия израз. Къдравите скоби около него показват, че това е формула за масив.
- Ако сме избрали по-малък диапазон, когато въвеждаме формулата на масива, например D2:D4, тогава ще ни върне само първите 3 резултата:
- И ако диапазонът е по-голям, тогава в „допълнителните“ клетки ще има стойност # N / A (няма данни):
Когато умножим първия масив по втория, съответните им елементи се умножават (B2 с C2, B3 с C3, B4 с C4 и т.н.). В резултат на това се формира нов масив, който съдържа резултатите от изчисленията. Следователно, за да получите правилния резултат, размерите и на трите масива трябва да съвпадат.
Предимства на формулите за многоклетъчен масив
В повечето случаи използването на една формула за масив от много клетки в Excel е за предпочитане пред използването на множество отделни формули. Помислете за основните предимства, които предлага:
- Използвайки формула за многоклетъчен масив, вие сте 100% сигурни, че всички формули в изчисления диапазон са въведени правилно.
- Формулата на масива е по-защитена от случайна промяна, тъй като може да се редактира само целият масив като цяло. Ако се опитате да промените част от масива, ще се провалите. Например, ако се опитате да изтриете формула от клетка D4, Excel ще издаде следното предупреждение:
- Няма да можете да вмъквате нови редове или колони в диапазон, където е въведена формула за масив. За да вмъкнете нов ред или колона, ще трябва да предефинирате целия масив. Тази точка може да се счита както за предимство, така и за недостатък.
И така, в този урок се запознахте с формулите за многоклетъчни масиви и анализирахте малък пример. Ако искате да научите още повече за масивите в Excel, прочетете следните статии:
- Въведение във формулите за масиви в Excel
- Формули за масив от една клетка в Excel
- Масиви от константи в Excel
- Редактиране на формули за масиви в Excel
- Прилагане на формули за масиви в Excel
- Подходи за редактиране на формули за масиви в Excel