Функционалността на Microsoft Excel е огромна, а една от основните функции на програмата е работата с числови данни. Понякога по време на аритметични операции или при работа с дроби програмата закръгля тези числа. От една страна, това е практично, тъй като в преобладаващата част от случаите не е необходима висока точност на изчисленията и много допълнителни знаци само заемат допълнително място на екрана. Освен това има числа, чиято дробна част е безкрайна, така че те трябва да бъдат намалени малко, за да се покажат на екрана. От друга страна, има изчисления, при които просто е необходимо да се поддържа точност, а закръгляването води до неприятни последици.
За да разреши подобни проблеми, Excel предлага следното решение – потребителят може сам да зададе точността на закръгляване. По този начин програмата може да бъде конфигурирана за всички видове изчисления, което позволява всеки път да се намери оптималният баланс между удобството на показване на информация и необходимата точност на изчисленията.