Съдържание
Сортирането на данни в Excel е много полезен инструмент, който ви позволява да подобрите възприемането на информация, особено при големи обеми. В този урок ще научим как да прилагаме сортиране, ще научим основните команди, а също така ще се запознаем с видовете сортиране в Excel.
Когато добавяте данни към Excel, е много важно правилно да организирате информацията в работния лист. Един инструмент, който ви позволява да направите това, е сортирането. С помощта на сортиране можете да създадете списък с информация за контакт по фамилно име, да подредите съдържанието на таблицата по азбучен ред или в низходящ ред.
Типове сортиране в Excel
Когато сортирате данни в Excel, първото нещо, което трябва да решите, е дали да приложите сортирането към целия работен лист (таблица) или само към определен диапазон от клетки.
- Сортирането на лист (таблица) организира всички данни в една колона. Когато сортирането се прилага към лист, свързаната информация във всеки ред се сортира заедно. В следващия пример колоната Име за контакт (колона A), сортирани по азбучен ред.
- Сортирането по диапазон подрежда данните в диапазон от клетки. Това сортиране може да бъде полезно при работа с листове на Excel, съдържащи няколко таблици с информация, разположени близо една до друга. Сортиране, приложено към диапазон, не засяга други данни в работния лист.
Как да сортирате лист (таблица, списък) в Excel
В следващия пример ще сортираме формуляра за поръчка на тениска по Моята фамилия (Колона C) и ги подредете по азбучен ред.
- Изберете клетката в колоната, по която искате да сортирате. В нашия пример ще изберем клетка C2.
- Щракнете върху Дата на лентата, след което щракнете върху командата Сортиране от А до Яза сортиране във възходящ ред или команда Сортиране от Я до Аза сортиране в низходящ ред. В нашия пример ще изберем командата Сортиране от А до Я.
- Таблицата ще бъде сортирана по избраната колона, т.е. по фамилия.
Когато сортирате таблица или списък в Excel, те трябва да бъдат отделени от външните данни в работния лист с поне един ред или колона. В противен случай в сортирането ще бъдат включени външни данни.
Как да сортирате диапазон в Excel
В следващия пример ще изберем отделна малка таблица в работен лист на Excel, за да сортираме броя тениски, поръчани в определени дни.
- Изберете диапазона от клетки, които искате да сортирате. В нашия пример ще изберем диапазона A13:B17.
- Щракнете върху Дата на лентата, след което щракнете върху командата сортиране.
- Ще се отвори диалогов прозорец сортиране. Изберете колоната, по която искате да сортирате. В този пример искаме да сортираме данните по броя на поръчките, така че ще изберем колоната Поръчка.
- Задайте реда на сортиране (възходящ или низходящ). В нашия пример ще изберем Възходящ.
- Ако всички параметри са правилни, щракнете OK.
- Диапазонът ще бъде сортиран по колона Поръчка от най-малката до най-голямата. Имайте предвид, че останалото съдържание на листа не е сортирано.
Ако сортирането в Excel не се извършва правилно, първо проверете дали стойностите са въведени правилно. Дори малка правописна грешка може да доведе до проблеми при сортиране на големи таблици. В следващия пример забравихме да поставим тире в клетка A18, което доведе до неточно сортиране.
