Съдържание
Sparklines се появиха за първи път в Excel 2010 и оттогава набират популярност. Въпреки че искрящите линии са много подобни на диаграмите с миниатюри, те не са едно и също нещо и имат малко по-различни цели. В този урок ще ви запознаем с искрящите линии и ще ви покажем как да ги използвате в работна книга на Excel.
Има моменти, когато трябва да анализирате и изследвате зависимост в набор от данни на Excel, без да създавате пълна диаграма. Спарлайните са малки диаграми, които се побират в една клетка. Поради тяхната компактност можете да включите няколко искрящи линии наведнъж в една работна книга.
В някои източници искрящите линии се наричат информационни линии.
Видове искрящи линии
Има три вида искрящи линии в Excel: Sparkline Graph, Sparkline Histogram и Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot и Sparkline Histogram работят по същия начин като нормалните графики и хистограми. Спарлайн печалба/загуба е подобен на стандартна хистограма, но не показва големината на стойността, а дали е положителна или отрицателна. И трите вида искрящи линии могат да показват маркери на важни места, като високи и ниски стойности, което ги прави много лесни за четене.
За какво се използват искрящите линии?
Спарлайните в Excel имат редица предимства пред обикновените диаграми. Представете си, че имате таблица с 1000 реда. Стандартна диаграма ще начертае 1000 серии от данни, т.е. един ред за всеки ред. Мисля, че не е трудно да се досетите, че ще бъде трудно да се намери нещо на такава диаграма. Много по-ефективно е да създадете отделен спарклайн за всеки ред в таблица на Excel, който ще бъде разположен до изходните данни, което ви позволява визуално да видите връзката и тенденцията отделно за всеки ред.
На фигурата по-долу можете да видите доста тромава графика, в която е трудно да се различи нещо. Sparklines, от друга страна, ви позволяват ясно да проследявате продажбите на всеки търговски представител.
В допълнение, искрящите линии са полезни, когато имате нужда от прост преглед на данните и няма нужда да използвате обемисти диаграми с много свойства и инструменти. Ако желаете, можете да използвате както обикновени графики, така и искрящи линии за едни и същи данни.
Създаване на искри в Excel
По правило се изгражда един спарлайн за всяка серия от данни, но ако желаете, можете да създадете произволен брой спарлайни и да ги поставите, където е необходимо. Най-лесният начин да създадете първия спарклайн е в най-горния ред с данни и след това да използвате маркера за автоматично попълване, за да го копирате във всички останали редове. В следващия пример ще създадем блесна диаграма, за да визуализираме динамиката на продажбите за всеки търговски представител за определен период от време.
- Изберете клетките, които ще служат като вход за първия искрящ ред. Ще изберем диапазона B2:G2.
- Щракнете върху раздела Поставете и изберете желания тип искряща линия. Например искряща диаграма.
- Ще се появи диалогов прозорец Създаване на искри. С помощта на мишката изберете клетката, за да поставите искрящата линия, и след това щракнете OK. В нашия случай ще изберем клетка H2, връзката към клетката ще се появи в полето Обхват на местоположението.
- Спарлайнът ще се появи в избраната клетка.
- Щракнете и задръжте левия бутон на мишката и плъзнете манипулатора за автоматично попълване, за да копирате искрящата линия в съседни клетки.
- Блестящите линии ще се появят във всички редове на таблицата. Следващата фигура показва как искрящите линии визуализират тенденциите в продажбите за всеки търговски представител за период от шест месеца.
Променете външния вид на искри
Коригирането на външния вид на искряща линия е доста лесно. Excel предлага набор от инструменти за тази цел. Можете да персонализирате показването на маркери, да зададете цвета, да промените типа и стила на искрящата линия и много повече.
Показване на маркер
Можете да се съсредоточите върху определени области на диаграмата с искрящи линии, като използвате маркери или точки, като по този начин увеличите нейната информативност. Например, на искряща линия с много големи и малки стойности е много трудно да се разбере коя е максималната и коя е минималната. С активирани опции Максимална точка и Минимална точка много по-лесно.
- Изберете искрящите линии, които искате да промените. Ако са групирани в съседни клетки, тогава е достатъчно да изберете някоя от тях, за да изберете цялата група наведнъж.
- В раздела Разширени конструктор в командната група Покажи активирайте опциите Максимална точка и Минимална точка.
- Появата на искрящите линии ще бъде актуализирана.
Промяна на стила
- Изберете искрящите линии, които искате да промените.
- В раздела Разширени конструктор щракнете върху падащата стрелка, за да видите още повече стилове.
- Изберете желания стил.
- Появата на искрящите линии ще бъде актуализирана.
Промяна на типа
- Изберете искрящите линии, които искате да промените.
- В раздела Разширени конструктор изберете типа искряща линия, който искате. Например, стълбовидна.
- Появата на искрящите линии ще бъде актуализирана.
Всеки тип искрящи линии е проектиран за специфични цели. Например, спарлайн печалба/загуба е по-подходящ за данни, където има положителни или отрицателни стойности (например нетен доход).
Промяна на обхвата на дисплея
По подразбиране всеки спарклайн в Excel е мащабиран, за да съответства на максималните и минималните стойности на своите изходни данни. Максималната стойност е в горната част на клетката, а минималната е в долната част. За съжаление, това не показва големината на стойността в сравнение с други искрящи линии. Excel ви позволява да променяте външния вид на искрящите линии, така че да могат да се сравняват един с друг.
Как да промените обхвата на дисплея
- Изберете искрящите линии, които искате да промените.
- В раздела Разширени конструктор изберете екип Ос. Ще се появи падащо меню.
- В параметрите за максимални и минимални стойности по вертикалната ос активирайте опцията Коригирано за всички искрящи линии.
- Sparklines ще бъдат актуализирани. Сега те могат да се използват за сравняване на продажбите между търговските представители.