Оформление, стил и други опции на диаграмата

В последния урок се запознахме с видовете диаграми в Excel, разгледахме основните им елементи и също така изградихме проста хистограма. В този урок ще продължим да се запознаваме с диаграмите, но на по-напреднало ниво. Ще научим как да форматираме диаграми в Excel, да ги местим между листове, да изтриваме и добавяме елементи и много други.

Оформление и стил на диаграмата

След като поставите диаграма в работен лист на Excel, много често се налага да промените някои опции за показване на данни. Оформлението и стилът могат да се променят в раздела конструктор. Ето някои от наличните действия:

• Excel ви позволява да добавяте елементи като заглавия, легенди, етикети с данни и т.н. към вашата диаграма. Допълнителните елементи помагат за улесняване на възприемането и увеличаване на информационното съдържание. За да добавите елемент, щракнете върху командата Добавете елемент на диаграма етикет конструктор, след което изберете този, от който се нуждаете, от падащото меню.
• За да редактирате елемент, като например заглавие, щракнете двукратно върху него и го редактирайте.
• Ако не искате да добавяте елементи поотделно, можете да използвате едно от предварително зададените оформления. За да направите това, щракнете върху командата Експресно оформлениеи след това изберете желаното оформление от падащото меню.
• Excel има голям брой стилове, които ви позволяват бързо да промените външния вид на вашата диаграма. За да използвате стил, изберете го в групата команди Стилове на диаграми.

Можете също да използвате бутоните за бърз достъп за форматиране, за да добавите елементи към диаграмата, да промените стила или да филтрирате данните.

Други опции за диаграма

Има много други начини за персонализиране и стилизиране на диаграми. Например Excel ви позволява да предефинирате оригиналните данни, да промените типа и дори да преместите диаграмата на отделен лист.

Промяна на редове и колони

Понякога трябва да промените начина, по който данните са групирани в диаграма на Excel. В следващия пример информацията е групирана по години, а сериите от данни са жанрове. Въпреки това можем да променим редовете и колоните, така че данните да бъдат групирани по жанр. И в двата случая диаграмата съдържа една и съща информация, но е организирана по различен начин.

1. Изберете диаграмата, която искате да промените.
2. В раздела Разширени конструктор натиснете команда Ред колона.
3. Редовете и колоните ще се заменят взаимно. В нашия пример данните вече са групирани по жанр и сериите от данни са станали години.

Променете типа на диаграмата в Excel

Ако установите, че текущата диаграма не отговаря на съществуващите данни, можете лесно да преминете към друг тип. В следващия пример ще променим типа на диаграмата от хистограми on Разписание.

1. В раздела Разширени конструктор щракнете върху командата Промяна на типа диаграма.
2. В диалоговия прозорец, който се появява Променете типа на диаграмата изберете нов тип диаграма и оформление, след което щракнете OK. В нашия пример ще изберем Разписание.
3. Избраният тип диаграма се появява. В настоящия пример можете да видите това Разписание по-ясно предава динамиката на продажбите през наличния период.

Преместване на диаграма в Excel

Когато се постави, диаграмата се появява като обект на същия лист като данните. В Excel това се случва по подразбиране. Ако е необходимо, можете да преместите диаграмата на отделен лист, за да позиционирате по-добре данните.

1. Изберете диаграмата, която искате да преместите.
2. Щракнете върху конструктор, след което натиснете командата Преместване на диаграмата.
3. Ще се отвори диалогов прозорец Преместване на диаграма. Изберете желаното място. В настоящия пример ще поставим диаграмата на отделен лист и ще й дадем име Продажби на книги 2008-2012.
4. Натискане OK.
5. Диаграмата ще бъде преместена на новото място. В нашия случай това е листът, който току-що създадохме.