21 полезни функции на Excel за онлайн търговци

Интернет маркетингът е невероятно доходоносна сфера на човешка дейност, особено в последно време, когато всеки бизнес се премества онлайн, когато е възможно. И въпреки факта, че много бизнес процеси се управляват от специализирани програми, човек не винаги има достатъчно бюджет, за да ги придобие, както и време, за да ги овладее.

И решението на този проблем е много просто – добрият стар Excel, в който можете да поддържате бази данни с потенциални клиенти, пощенски списъци, да анализирате маркетинговото представяне, да планирате бюджет, да провеждате проучвания и да извършвате други необходими операции в тази трудна задача. Днес ще се запознаем с 21 функции на Excel, които ще задоволят всеки интернет търговец. Преди да започнем, нека разберем някои ключови понятия:

1. Синтаксис. Това са съставните части на функцията и как е написана и в каква последователност са изградени тези компоненти. Като цяло синтаксисът на всяка функция е разделен на две части: самото й име и аргументи - онези променливи, които функцията приема, за да получи резултат или да извърши определено действие. Преди да напишете формула, трябва да поставите знак за равенство, който в Excel обозначава характера на нейния вход.
2. Аргументите могат да бъдат написани както в цифров, така и в текстов формат. Освен това можете да използвате други оператори като аргументи, което ви позволява да пишете пълноценни алгоритми в Excel. Аргумент, който е приел стойност, се нарича функционален параметър. Но много често тези две думи се използват като синоними. Но всъщност има разлика между тях. Един аргументен блок започва с отворена скоба, отделена от точка и запетая, а аргументен блок завършва със затворена скоба.

Готов пример за функция − =SUM(A1:A5). Е, да започваме ли?

Функция VLOOKUP

С тази функция потребителят може да намери информация, която отговаря на определени критерии и да я използва в друга формула или да я запише в друга клетка. ВПР е съкращение, което означава „Вертикален изглед“. Това е доста сложна формула, която има четири аргумента:

1. Желаната стойност. Това е стойността, по която ще се извършва търсенето на информацията, която ще ни е необходима. Той служи като адрес на клетка или стойност самостоятелно или върнат от друга формула.
2. Таблица. Това е диапазонът, в който трябва да търсите информация. Необходимата стойност трябва да е в първата колона на таблицата. Върнатата стойност може да бъде абсолютно във всяка клетка, която е включена в този диапазон.
3. Номер на колона. Това е поредният номер (внимание – не адресът, а поредният номер) на колоната, която съдържа стойността.
4. Интервално гледане. Това е булева стойност (т.е. тук трябва да въведете формулата или стойността, която произвежда TRUE or ЛЪЖА), което показва колко структурирана трябва да бъде информацията. Ако подадете този аргумент стойност TRUE, тогава съдържанието на клетките трябва да бъде подредено по един от двата начина: азбучен или възходящ. В този случай формулата ще намери стойността, която е най-подобна на тази, която се търси. Ако посочите като аргумент ЛЪЖА, тогава ще се търси само точната стойност. В тази ситуация сортирането на данните в колоната не е толкова важно.

Последният аргумент не е толкова важен за използване. Нека дадем няколко примера как може да се използва тази функция. Да предположим, че имаме таблица, която описва броя кликвания за различни заявки. Трябва да разберем колко са изпълнени за заявката „купете таблет“.

В нашата формула търсихме изключително думата „таблет“, която зададохме като желаната стойност. Аргументът „таблица“ тук е набор от клетки, който започва с клетка A1 и завършва с клетка B6. Номерът на колоната в нашия случай е 2. След като въведохме всички необходими параметри във формулата, получихме следния ред: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

След като го написахме в клетката, получихме резултат, съответстващ на броя заявки за закупуване на таблет. Можете да го видите на екранната снимка по-горе. В нашия случай използвахме функцията ВПР с различни индикации на четвъртия аргумент.

Тук въведохме числото 900000 XNUMX и формулата автоматично намери най-близката стойност до това и издаде заявката „купете кола“. Както виждаме, аргументът „интервално търсене“ съдържа стойността TRUE. Ако търсим със същия аргумент, който е FALSE, тогава трябва да напишем точното число като стойност за търсене, както е на тази екранна снимка.

Както виждаме, функция ВПР има най-широки възможности, но е, разбира се, трудно за разбиране. Но боговете не изгориха съдовете.

IF функция

Тази функция е необходима, за да добавите някои програмни елементи към електронната таблица. Позволява на потребителя да провери дали дадена променлива отговаря на определени критерии. Ако да, тогава функцията изпълнява едно действие, ако не, друго. Синтаксисът за тази функция включва следните аргументи:

1. Директен булев израз. Това е критерият, който трябва да се провери. Например дали времето навън е под нулата или не.
2. Данните за обработка, ако критерият е верен. Форматът може да бъде не само цифров. Можете също да напишете текстов низ, който ще бъде върнат към друга формула или записан в клетка. Освен това, ако стойността е вярна, можете да използвате формула, която ще извърши допълнителни изчисления. Можете също да използвате функции АКО, които се записват като аргументи на друга функция IF. В този случай можем да зададем пълноправен алгоритъм: ако критерият отговаря на условието, тогава изпълняваме действие 1, ако не, тогава проверяваме за съответствие с критерий 2. На свой ред има и разклоняване. Ако има много такива вериги, тогава потребителят може да се обърка. Следователно все още се препоръчва използването на макроси за писане на сложни алгоритми.
3. Стойност, ако е невярно. Това е същото само ако изразът не отговаря на критериите, дадени в първия аргумент. В този случай можете да използвате точно същите аргументи, както в предишния случай.

За да илюстрираме, нека вземем малък пример.

Формулата, показана на тази екранна снимка, проверява дали дневният приход е по-голям от 30000 XNUMX. Ако да, тогава клетката показва информация, че планът е изпълнен. Ако тази стойност е по-малка или равна, тогава се показва известие, че планът не е изпълнен. Имайте предвид, че ние винаги поставяме текстови низове в кавички. Същото правило важи и за всички други формули. Сега нека дадем пример, показващ как да използвате множество вложени функции IF.

Виждаме, че има три възможни резултата от използването на тази формула. Максимален брой резултати, до които е ограничена формула с вложени функции АКО – 64. Можете също да проверите дали дадена клетка е празна. За извършване на този вид проверка има специална формула, наречена ЕПУСТО. Позволява ви да замените дълга функция IF, който проверява дали клетката е празна, с една проста формула. В този случай формулата ще бъде:

функция ИСБЛАНК returns приема клетка като аргумент и винаги връща булева стойност. функция IF е в основата на много други функции, които ще разгледаме по-нататък, защото те играят толкова голяма роля в маркетинга. Всъщност има много от тях, но днес ще разгледаме три: СУМЕСЛИ, COUNTIF, АКО ГРЕШКА.

Функции SUMIF и SUMIFS

функция СУМЕСЛИ дава възможност да се сумират само тези данни, които отговарят на определен критерий и са в диапазона. Тази функция има три аргумента:

1. Обхват. Това е набор от клетки, които трябва да бъдат проверени, за да се види дали има клетки сред тях, които отговарят на зададения критерий.
2. Критерий. Това е аргумент, който указва точните параметри, при които клетките ще бъдат сумирани. Всеки тип данни може да служи като критерий: клетка, текст, число и дори функция (например логическа). Важно е да се има предвид, че критериите, съдържащи текст и математически символи, трябва да бъдат написани в кавички.
3. Обхват на сумиране. Този аргумент не е необходимо да се посочва, ако диапазонът на сумиране е същият като диапазона за тестване на критерия.

Нека вземем малък пример за илюстрация. Тук, използвайки функцията, събрахме всички заявки, които имат повече от сто хиляди прехода.

Има и втора версия на тази функция, която е написана като SUMMESLIMN. С негова помощ могат да се вземат предвид няколко критерия наведнъж. Синтаксисът му е гъвкав и зависи от броя на използваните аргументи. Общата формула изглежда така: =SUMIFS(диапазон_на_сумиране, диапазон_условие1, условие1, [диапазон_условие2, условие2], …). Първите три аргумента трябва да бъдат посочени, а след това всичко зависи от това колко критерия иска да зададе човекът.

Функции COUNTIF и COUNTIFS

Тази функция определя колко клетки в диапазон отговарят на определено условие. Синтаксисът на функцията включва следните аргументи:

1. Обхват. Това е наборът от данни, който ще бъде валидиран и преброен.
2. Критерий. Това е условието, на което трябва да отговарят данните.

В примера, който даваме сега, тази функция определя колко клавиша с повече от сто хиляди прехода. Оказа се, че има само три такива ключа.

Максималният възможен брой критерии в тази функция е едно условие. Но подобно на предишния вариант, можете да използвате функцията COUNTIFSда зададете повече критерии. Синтаксисът за тази функция е: COUNTIFS(диапазон_условие1, условие1, [диапазон_условие2, условие2], …).

Максималният брой условия и диапазони, които трябва да бъдат проверени и изчислени, е 127.

Функция ГРЕШКА

С тази функция клетката ще върне зададена от потребителя стойност, ако възникне грешка в резултат на изчислението за определена функция. Синтаксисът на тази функция е както следва: =АКОГРЕШКА(стойност;стойност_при_грешка). Както можете да видите, тази функция изисква два аргумента:

1. Значение. Тук трябва да запишете формулата, според която ще се обработват грешки, ако има такива.
2. Стойността при грешка. Това е стойността, която ще се покаже в клетката, ако операцията с формула е неуспешна.

И пример за илюстрация. Да предположим, че имаме такава таблица.

Виждаме, че броячът не работи тук, така че няма посетители и са направени 32 покупки. Естествено, такава ситуация не може да се случи в реалния живот, така че трябва да обработим тази грешка. Ние направихме точно това. Вкарахме във функция АКО ГРЕШКА аргумент под формата на формула за разделяне на броя покупки на броя посетители. И ако възникне грешка (и в този случай това е деление на нула), формулата пише „повторна проверка“. Тази функция знае, че деленето на нула не е възможно, така че връща подходящата стойност.

ЛЯВА функция

С тази функция потребителят може да получи желания брой знаци от текстовия низ, които се намират от лявата страна. Функцията съдържа два аргумента. Най-общо формулата е следната: =НАЛЯВО(текст,[брой_знаци]).

Аргументите на тази функция включват текстов низ или клетка, която съдържа знаците, които трябва да бъдат извлечени, както и броя знаци, които да се преброят от лявата страна. В маркетинга тази функция ще ви позволи да разберете как ще изглеждат заглавията на уеб страниците.

В този случай сме избрали 60 знака отляво на низа, съдържащ се в клетка A5. Искахме да тестваме как би изглеждало кратко заглавие.

PTR функция

Тази функция всъщност е подобна на предишната, само че ви позволява да изберете начална точка, от която да започнете да броите символите. Синтаксисът му включва три аргумента:

1. Текстов низ. Чисто теоретично можете да напишете ред тук директно, но е много по-ефективно да дадете връзки към клетките.
2. Начална позиция. Това е символът, от който започва отброяването на броя знаци, описани в третия аргумент.
3. Брой знаци. Аргумент, подобен на този в предишната функция.

С тази функция например можете да премахнете определен брой знаци в началото и края на текстов низ.

В нашия случай ги премахнахме само отначало.

UPPER функция

Ако трябва да се уверите, че всички думи в текстов низ, разположен в конкретна клетка, са написани с главни букви, тогава можете да използвате функцията РЕГУЛАТОРНО. Необходим е само един аргумент, текстов низ, за ​​да стане голям. Може да бъде директно закован в скоба или в клетка. В последния случай трябва да предоставите връзка към него.

LOWER функция

Тази функция е точно обратното на предишната. С негова помощ можете да накарате всички букви в низа да бъдат малки. Той също така приема само един аргумент като текстов низ, изразен директно като текст или съхранен в конкретна клетка. Ето пример за това как използвахме тази функция, за да променим името на колоната „Дата на раждане“ на такава, в която всички букви са малки.

Функция ТЪРСЕНЕ

С тази функция потребителят може да определи наличието на определен елемент в набора от стойности и да разбере къде точно се намира той. Съдържа няколко аргумента:

1. Желаната стойност. Това е текстовият низ, числото, което трябва да се търси в диапазона от данни.
2. Преглежданият масив. Наборът от данни, който се търси, за да се намери стойността, съдържаща се в предишния аргумент.
3. Тип картографиране. Този аргумент не е задължителен. С него можете да намерите данните по-точно. Има три вида сравнение: 1 – стойност по-малка или равна (говорим за числови данни, а самият масив трябва да е сортиран във възходящ ред), 2 – точно съвпадение, -1 – стойност по-голяма или равна.

За по-голяма яснота, малък пример. Тук се опитахме да разберем коя от заявките има брой преходи по-малък или равен на 900.

Формулата върна стойността 3, която не е абсолютен номер на ред, а относителен. Тоест не по адрес, а по число спрямо началото на избрания диапазон от данни, който може да започне навсякъде.

DLSTR функция

Тази функция дава възможност да се изчисли дължината на текстов низ. Изисква един аргумент – адреса на клетката или текстов низ. Например в маркетинга е добре да го използвате за проверка на броя знаци в описанието.

Функция CONCATENATE

С този оператор можете да свържете множество текстови стойности в един голям низ. Аргументите са клетки или директно текстови низове в кавички, разделени със запетаи. И ето малък пример за използване на тази функция.

Функция PROP

Този оператор ви позволява да накарате всички първи букви на думите да започват с главни букви. Той приема текстов низ или функция, която връща един като единствен аргумент. Тази функция е много подходяща за писане на списъци, които включват много собствени имена или други ситуации, в които може да бъде полезна.

ФУНКЦИЯ ФУНКЦИЯ

Този оператор прави възможно премахването на всички невидими знаци от текстов низ. Приема само един аргумент. В този пример текстът съдържа непечатаем знак, който е премахнат от функцията.

Тази функция трябва да се използва в ситуации, в които потребителят е копирал текст от друга програма и непечатаемите знаци са автоматично прехвърлени в електронна таблица на Excel.

Функция TRIM

С този оператор потребителят може да премахне всички ненужни интервали между думите. Включва адреса на клетката, който е единственият аргумент. Ето пример за използване на тази функция, за да оставите само едно разстояние между думите.

Функция FIND

С тази функция потребителят може да намери текст в друг текст. Тази функция е чувствителна към главни и малки букви. Следователно трябва да се уважават големите и малките знаци. Тази функция приема три аргумента:

1. Желания текст. Това е низът, който се търси.
2. Текстът, който се търси, е диапазонът, в който се извършва търсенето.
3. Началната позиция е незадължителен аргумент, който указва първия знак, от който да се търси.

функция ИНДЕКС

С тази функция потребителят може да получи стойността, която търси. Има три задължителни аргумента:

1. Масив. Диапазонът от анализирани данни.
2. Номер на реда. Поредният номер на реда в този диапазон. внимание! Не адрес, а номер на ред.
3. Номер на колона. Същото като предишния аргумент, само за колоната. Този аргумент може да се остави празен.

ТОЧНА функция

Този оператор може да се използва за определяне дали два текстови низа са еднакви. Ако са идентични, връща стойността TRUE. Ако са различни – ЛЪЖА.

ИЛИ функция

Тази функция ви позволява да зададете избор на условие 1 или условие 2. Ако поне едно от тях е вярно, тогава върнатата стойност е – TRUE. Можете да посочите до 255 булеви стойности.

Функция И

Функцията връща стойност TRUEако всички негови аргументи връщат една и съща стойност.

Това е най-важният логически аргумент, който ви позволява да зададете няколко условия наведнъж, които трябва да се спазват едновременно.

Функция OFFSET

Тази функция ви позволява да получите препратка към диапазон, който е изместен с определен брой редове и колони спрямо оригиналните координати. Аргументи: препратка към първата клетка от диапазона, колко реда да се преместят, колко колони да се преместят, каква е височината на новия диапазон и каква е ширината на новия диапазон.

Заключение

С помощта на функциите на Excel маркетологът може по-гъвкаво да анализира ефективността на сайта, конверсията и други показатели. Както можете да видите, не са необходими специални програми, добрият стар офис пакет е достатъчен за реализиране на почти всяка идея.