3 начина за размяна на клетки в Excel

Промяната на реда на клетките често е необходима при трансформиране на таблици, форматиране на текст и цялото съдържание на електронен лист в Microsoft Excel като цяло. Начинаещите понякога имат проблем с този проблем, така че в тази статия ще помогнем да се отървем от тези трудности по няколко начина.

Първи метод: копиране

Тъй като няма отделна функция, специално предназначена за прехвърляне на клетки от една част на листа в друга, ще трябва да използвате други методи. Така че първото е копиране. Произвежда се стъпка по стъпка, както следва:

1. Имаме таблица със запазени данни. От него трябва да прехвърлите няколко клетки в произволна част от листа. За да направите това, щракнете върху един от тях, след което в лентата с инструменти в раздела „Начало“ намираме стойността „Копиране“. Можете също да изберете клетка, да щракнете с десния бутон и да изберете „Копиране“ от контекстното меню. Бърз начин за копиране на данни е едновременното натискане на клавишната комбинация „CTRL +° С ".

2. Проверете дали стойността е копирана. За да направите това, отидете на „Клипборда“. Намира се в раздела „Начало“ в първия блок. Щракваме върху стрелката надолу и в прозореца, който се отваря вляво, виждаме току-що копирания текст или номер. Това означава, че копирането на данните е било успешно.

Обърнете внимание! Ако щракнете върху „Изчистване на всички“, копирането ще трябва да се извърши отново, тъй като данните ще бъдат изтрити.

3. Сега на листа избираме мястото, на което искаме да преместим съдържанието на клетката, натискаме клавишната комбинация „Ctrl + V“ или извикваме контекстното меню с RMB, където кликваме върху елемента „Вмъкване“. Можете да използвате инструмента Special Tab, който ви позволява да персонализирате поставянето на копираната стойност.

4. По същия начин всички останали клетки се прехвърлят, ако е необходимо. За да прехвърлите цялата таблица като цяло, трябва да изберете напълно целия диапазон. След като всички елементи са прехвърлени, можете да форматирате старата част на листа, която все още съдържа оригиналните данни.

Метод втори: изместване на клетките

В противен случай се нарича плъзгане и пускане. Не е трудно да го изпълните, основното е да се уверите, че всички данни са копирани, в противен случай прехвърлянето ще се извърши с изкривяване. Обмислете подробностите в алгоритъма по-долу:

1. Преместваме курсора на мишката върху границата на клетката, която трябва да бъде преместена в друга част на листа. Имайте предвид, че курсорът трябва да се превърне в икона с форма на кръст. След това задръжте бутона на мишката и плъзнете клетката до желаното място.
2. Можете също да преместите една клетка няколко стъпки нагоре или надолу. За да направите това, ние също избираме клетката, преместваме я на правилното място и след това подравняваме реда на останалите прозорци, които са се изместили поради прехвърлянето.

При този метод избраните клетки се преместват в друга област, като цялото съдържание в тях се запазва, а предишните места се празни.

Трети начин: използване на макроси

Тази опция може да се използва, ако макросите са инсталирани по подразбиране в Excel, в противен случай те ще трябва да бъдат добавени чрез системата за вътрешни настройки. Нека анализираме подробностите за избрания метод:

1. Отидете в менюто „Файл“, след което в долната част на списъка отидете на елемента „Опции“.

2. Отваря се прозорецът „Опции на Excel“, тук трябва да кликнете върху елемента „Персонализиране на лентата“ и да поставите отметка в квадратчето до елемента „Разработчик“. Потвърждаваме действията си с бутона „OK“.

Незабавно обърнете внимание на лентата с раздели, раздел, наречен „Разработчик, трябва да се появи в самия край.

3. След като преминем към раздела „Разработчик“, в него намираме инструмента „Visual Basic“. Visual Basic е персонализиран редактор на данни. Трябва да изчакате допълнителният прозорец да се зареди.

4. След като отворим програмата за спомагателни настройки, търсим блока с инструменти „Код“, ще ни трябва за правилно редактиране. Намираме секцията „Преглед на кода“, в полето, което се отваря, поставете специален код, който е посочен по-долу:

Sub MoveCells()

Dim ra As Range: Set ra = Избор

msg1 = „Изберете ДВА диапазона с еднакъв размер“

msg2 = „Изберете два диапазона с ИДЕНТИЧЕН размер“

If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Exit Sub

If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

arr2 = ra.Areas(2).Value

ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value

ra.Areas(1).Value = arr2

End Sub

5. След това натиснете бутона „Enter“, за да запазите данните. След като запазите, можете да затворите прозореца на редактора и да продължите да редактирате.

6. Задръжте натиснат клавиша „Ctrl“, след което изберете същия брой редове и колони, за да получите еднакъв диапазон от всички страни. Сега отидете в секцията „Макроси“ в лентата с инструменти, щракнете върху нея, отваря се прозорец с функцията. Щракнете върху бутона „Изпълнение“.

7. Резултатът от този процес е промяна в местоположението на клетките в един лист.

На бележка! Възможно е да се прехвърлят отделни клетки и техните диапазони от един Excel лист в друг, като за това се използва само един многостраничен файл.

Да обобщим

За начинаещи първите две опции за прехвърляне на клетки са по-подходящи. Те не изискват задълбочени познания по Microsoft Excel и работят в различни версии на електронната таблица. Що се отнася до макросите, използването на тази техника е доста сложно, много е важно да не объркате нищо, в противен случай има голям риск от грешка и пълно форматиране на цялата страница, без да върнете данни, така че се препоръчва да бъдете изключително внимателни при прехвърляне на клетки.