Функция CONCATENATE в Excel. Как да свържете съдържанието на клетка в Excel с помощта на CONCATENATE

В процесора за електронни таблици има специална функция CONCATENATE, която осъществява обединяването на съдържанието на 2 или повече клетки. Възможността да използвате този оператор ви позволява ефективно и бързо да работите с големи количества данни в таблична форма. Нека разгледаме по-отблизо функционалността на оператора CONCATENATE.

Описание и синтаксис на функцията CONCATENATE

От 2016 г. тази функция беше преименувана в електронната таблица и стана известна като „SCEP“. Потребителите, които са свикнали с оригиналното име, могат да продължат да използват „CONCATENATE“, тъй като програмата ги разпознава по същия начин. Общ изглед на оператора: =SCEP(текст1;текст2;…) or =CONCATENATE(текст1,текст2,…).

Важно! 255 е максималният възможен брой аргументи на функцията. По-големи количества не са възможни. Опитът за прилагане на повече аргументи ще доведе до грешка.

Вмъкване и настройка на функция

Опитните потребители на електронни таблици знаят, че при обединяването на няколко клетки в една се изтриват данните от всички компоненти, с изключение на горната най-лява. Функцията CONCATENATE предотвратява това. Инструкцията изглежда така:

1. Избираме сектора, в който искаме да извършим процеса на сливане. Изберете го и отидете на елемента „Вмъкване на функция“.

2. На екрана се показва малък прозорец, наречен „Вмъкване на функция“. Разгънете списъка до „Категории:“ и щракнете върху „Текст“. След това изберете „SCEP“ и щракнете върху бутона „OK“.

3. Появи се нов прозорец, предназначен да посочи аргументите на функцията. Тук можете да въведете както конкретни индикатори, така и препратки към клетки. Адресите могат да се въвеждат независимо чрез ръчно въвеждане или просто като щракнете върху клетките на работния лист.
4. Преминаваме към реда „Текст1“ и кликваме върху сектор А2.

5. Преминаваме към реда „Текст2“, въведете там „,“ (запетая и интервал), за да разделите аргументите.

6. Преминаваме към реда „Текст3“ и кликваме върху сектор B2.

7. По същия начин попълваме останалите аргументи и след това щракнете върху „OK“. В долната част на прозореца можете да видите предварителния резултат.

8. Изпълнението на обединяването на всички избрани сектори в един беше успешно.

9. Няма нужда да повтаряте подобни манипулации за секторите на колоната, останали отдолу. Просто трябва да преместите курсора на мишката върху долния десен ъгъл на сектора с показания резултат. Показалецът ще приеме формата на малък знак плюс. Задръжте LMB и плъзнете знака плюс надолу до най-долния ред на колоната.

10. В резултат на това получихме попълнена колона с нови данни.

Това беше най-стандартният начин за използване на функцията CONCATENATE. След това ще разгледаме по-подробно различни методи за свързване на сектори и разделяне на показатели помежду си.

Как да използвате функцията CONCATENATE в Excel

Нека анализираме възможно най-подробно пет начина за използване на функцията CONCATENATE в електронна таблица.

Метод 1: Комбинирайте данни в клетки

Ръководство стъпка по стъпка за обединяване на данни:

1. Избираме клетката, в която искаме да покажем комбинираните стойности. Щракваме върху елемента „Вмъкване на функция“, разположен до реда за въвеждане на формули.

2. На екрана се появява прозорецът на съветника за функции. Изберете категорията „Текст“ и след това намерете функцията „CONCATENATE“. След като завършите всички манипулации, кликнете върху „OK“.

3. На екрана се появи познатият прозорец с аргументи. Инсталираме показалеца в първия ред на прозореца. След това в работния лист изберете връзката, съдържаща данните, необходими за обединяването. Извършваме подобни действия с втория ред, като подчертаваме друг сектор. Извършваме тази маневра, докато адресите на всички сектори бъдат въведени в полето за аргументи. След като изпълните всички стъпки, щракнете върху „OK“.

4. В резултат на това данните от избраните сектори бяха показани в един предварително избран сектор. Основният недостатък на този метод е, че всички данни се показват заедно, без никакви разделители. Няма да работи да добавите разделители сами, без да промените формулата.

Метод 2: Прилагане на функция с интервал

Този недостатък лесно се коригира чрез добавяне на интервали между аргументите на функцията. Инструкцията изглежда така:

1. Изпълняваме действията, описани в алгоритъма, представен по-горе.
2. Щракваме двукратно LMB върху сектора с формулата, за да разрешим промяната му.

3. Поставете интервали между стойностите в кавички. Всеки такъв израз трябва да завършва с точка и запетая. Резултатът трябва да бъде следният израз: “”;

4. Натиснете клавиша "Enter" на клавиатурата.
5. Готов! Появиха се пропуски между стойностите и показаната информация започна да изглежда много по-добре.

Метод 3: Добавяне на интервал през прозореца с аргументи

Горният метод е подходящ само в случаите, когато няма много данни. Ако приложите такъв метод на разделяне с големи количества информация, можете да загубите много време. Следният метод ви позволява да разпределяте интервали възможно най-бързо, като използвате прозореца с аргументи. Инструкцията изглежда така:

1. Намираме всеки празен сектор на работния лист и щракнете двукратно върху него с LMB, въведете интервал вътре в него. По-добре е секторът да е разположен по-далеч от основната плоча. Избраната клетка никога не трябва да се запълва с информация.

2. Ние прилагаме алгоритъма на действията от предишните методи, за да стигнем до прозореца с аргументи на функцията. Както в предишните методи, въвеждаме стойността на първия сектор с данни в първото поле. След това посочете втория ред и посочете адреса на сектора, в който току-що въведохме интервал. За да ускорите значително процедурата, можете да копирате стойността на сектора с помощта на комбинацията „Ctrl + C“.

3. След това въведете адреса на следващия сектор. В следващото поле добавете отново адреса на празния сектор. Повтаряме подобни действия, докато данните в таблицата свършат. След като извършите всички манипулации, щракнете върху бутона „OK“.

В резултат на това получихме комбиниран запис, данните в който са разделени с интервал.

Метод 4: Обединяване на колони

Операторът CONCATENATE ви позволява да комбинирате стойностите на няколко колони в една. Инструкцията изглежда така:

1. Със секторите на първия ред на комбинираните колони изпълняваме същите манипулации, които са показани във 2-ри и 3-ти пример. Струва си да се спомене, че ако искате да използвате метода с празен сектор, тогава трябва да направите абсолютна препратка към типа за него. За да направите това, предшествайте всички координатни символи със знака "$". Останалите полета остават относителни. След като извършите всички манипулации, кликнете върху елемента „OK“.

2. Задръжте курсора на мишката върху долния десен ъгъл на сектора с формулата. След като показалецът приеме формата на знак плюс, като задържите левия бутон на мишката, разтягаме маркера до дъното на масата.

3. След изпълнението на този процес информацията, посочена в колоните, ще бъде комбинирана в една колона.

Метод 5: Добавяне на още знаци

Операторът CONCATENATE се използва за въвеждане на допълнителни изрази и знаци, които не са били в първоначалната област на конкатенация. Струва си да се отбележи, че благодарение на този оператор можете да вградите други функции на процесора за електронни таблици. Урокът стъпка по стъпка изглежда така:

1. Ние изпълняваме манипулации за добавяне на стойности към прозореца на аргументите от описаните по-горе методи. Във всяко от полетата вмъкваме произволна текстова информация. Текстовият материал трябва да бъде ограден с кавички от двете страни.
2. След като изпълните всички стъпки, щракнете върху „OK“.

3. В резултат на това в избрания сектор наред с комбинираните данни се появи и въведената текстова информация.

Обратна функция CONCATENATE в Excel

Има няколко оператора, които ви позволяват да разделите стойностите на една клетка. Примери за функции:

1. НАЛЯВО. Извежда указаната част от знаците от началото на реда. Приблизителен изглед: =LEVSIMV(A1;7), където 7 е броят знаци за извличане от низа.

2. ДЯСНО. Извежда указаната част от знаците от края на низа. Приблизителен изглед: =RIGHTSIMV(A1;7), където 7 е броят знаци за извличане от низа.

3. PSTR. Показва определената част от знаци, започвайки от определената позиция. Приблизителен изглед: =PSTR(A1;2;3), където 2 е позицията, от която започва извличането, а 3 е броят знаци, които трябва да бъдат извлечени от низа.

Функция за редактиране

Случва се операторът вече да е добавен, но трябва да се направят някои промени в него. Това може да стане по два начина. Първи вариант:

1. Изберете клетката с готовата функция и щракнете върху елемента „Вмъкване на функция“, разположен до реда за въвеждане на формули.

2. Появи се познат прозорец за въвеждане на аргументи на оператора. Тук можете да направите всички необходими промени. Накрая щракнете върху „OK“.

Вторият вариант:

1. Щракнете двукратно върху сектора с формулата и отидете в режим на промяна.

2. Коригираме стойностите в самия сектор.

Независимо от използваната опция, когато редактирате ръчно, трябва да бъдете възможно най-внимателни, за да избегнете грешки.

Обърнете внимание! Координатите на сектора трябва да се въвеждат без кавички, а аргументите трябва да се изброяват разделени с точка и запетая.

Функция CONCATENATE за голям брой клетки

При работа с голям брой клетки се посочва масив от данни като референция. Инструкцията изглежда така:

1. Нека си представим, че нашите данни са разположени на един ред (пети по ред).
2. Въведете целия диапазон, за да се слеете в празния сектор и добавете интервал през знака амперсанд.

3. Натиснете клавиша "F9". Формулата извежда резултата от изчислението.
4. Беше добавен интервал към всички думи и „;“ се образува между тях. Отърваваме се от ненужните скоби и вмъкваме този масив във формулата.

5. След като извършите всички манипулации, натиснете клавиша "Enter".

Свързване на текст и дата

С помощта на функцията CONCATENATE можете да комбинирате текстова информация с дата. Инструкцията изглежда така:

1. За правилно обединяване е необходимо първо да въведете датата в оператора TEXT. Операторът ви позволява да форматирате число.
2. ДД.ММ.ГГ стойност. определя как ще изглежда датата. Например, ако замените YY с YYYY, годината ще се покаже като четири цифри вместо две.

Струва си да се отбележи, че можете да добавяте текстова информация към числова информация не само с помощта на оператора CONCATENATE, но и с помощта на персонализиран числов формат.

Видео за работа на функцията

Ако инструкциите по-горе не са достатъчни, за да разберете как работи функцията CONCATENATE, тогава ви препоръчваме да разгледате следните видеоклипове, които ви казват как да обединявате клетки правилно, без да губите информация:

След като гледате видео инструкциите, ще видите ясно как работи тази функция, като използвате примери, ще научите за различните нюанси на използването на оператора и ще допълните собствените си знания за него.

Заключение

Функцията CONCATENATE е полезен инструмент за електронни таблици, който ви позволява да обединявате сектори, без да губите данни. Възможността за използване на оператора ще помогне на потребителите значително да спестят време при работа с големи количества информация.