5 начина за замяна на запетаи с точки в Excel

В работата на програмата Excel всичко функционира в съответствие с предписаните формули и функции. Дори заради една-единствена точка или запетая, цялото счетоводство може да се провали. А това означава, че ще бъде полезно за всеки потребител на програмата да се научи как бързо да намери направената грешка и да я коригира.

Процедура за подмяна

Във версията на Excel се използва запетая за означаване на десетични дроби, но в английската програма се използват точки. Често тази грешка възниква поради работа на два езика или поради липса на знания.

Като начало си струва да решите причините, поради които е необходимо да замените запетаята с точка. В някои случаи това се дължи на по-атрактивен визуален дисплей, а не на функционални изисквания. Но ако изискването за замяна е продиктувано от необходимостта от изчисления, тогава изборът на метод за замяна на запетаи с точки трябва да се вземе сериозно. В зависимост от целта на подмяната методът ще бъде различен.

Метод 1: Използвайте инструмента за намиране и замяна

Един от най-простите и известни методи за замяна на запетая с точка е използването на инструмент, наречен Намери и замени. За съжаление, този метод не е подходящ за функционални фракции. Когато заменяте запетая с точка с помощта на този метод, стойностите на клетките ще бъдат преобразувани в текстов формат. Разгледайте механизма на метода Find and Replace:

1. Избираме определен диапазон от клетки, които трябва да бъдат заменени. Когато щракнете с десния бутон върху избраната област, се появява меню. Тук избираме елемента, наречен „Форматиране на клетки“. Тази функция може да бъде извикана чрез клавишната комбинация Ctrl+1.
2. Когато „Форматиране на клетки“ е активирано, се отваря прозорец за форматиране. В параметъра „Число“ изберете критерия „Текст“. За да запазите направените промени, не забравяйте да щракнете върху „OK“. Ако просто затворите прозореца за форматиране, всички промени ще загубят ефекта си.
3. Да преминем към следващата стъпка. Отново изберете необходимия брой клетки. В активния раздел „Начало“ намираме блока с функции „Редактиране“, избираме „Намиране и избор“. В менюто, което се появява след това, трябва да е активирана опцията „Замяна“.

4. След това се отваря прозорец „Намиране и замяна” за попълване на два параметъра „Намиране” – въвежда се знак, дума или число, а в „Замяна с” трябва да посочите знака, думата или числото, на което ще се заменя направени. Така в реда „Намиране“ ще има символ „,“, а в реда „Замяна с“ – „.“.
5. След като попълните параметрите, щракнете върху „Замяна на всички“. След това ще се появи малко съобщение за броя на направените замени. Кликнете върху „OK“.

Този метод ви позволява да замените всички запетаи с точки в избраната област от клетки. Процедурата е проста и бърза. Недостатъкът на този метод е замяната на формата с текстов, което изключва всякакви допълнителни изчисления.

Метод 2: Използвайте функцията SUBSTITUTE

Методът се основава на използването на съответната функция със същото име. При избора на този метод е необходимо да конвертирате клетъчните данни и след това да ги копирате и поставите на мястото на оригиналните данни.

1. Като изберете празна клетка до клетката, която подлежи на промяна. Активирайте „Вмъкване на функция“ – символът в реда с функции „fx“.
2. В прозореца, който се появява с наличните функции, намираме подраздела „Текст“. Изберете формулата, наречена „Заместване“ и запазете избора, като натиснете бутона „OK“.

3. Появява се прозорец за попълване на необходимите параметри – „Текст”, „Стар текст” и „Нов текст”. Параметърът „Текст“ включва въвеждане на адреса на клетката с оригиналната стойност. Редът „Стар текст“ е предназначен да посочи знака, който трябва да бъде заменен, т.е. „,“, а в параметъра „Нов текст“ въвеждаме „.“ Когато всички параметри са попълнени, щракнете върху OK. В активната клетка ще се появи следното: =ЗАМЕСТВАНЕ(C4; “,”; “.”).

4. В резултат на това стойността на клетката се променя успешно. Тези манипулации трябва да се повторят за всички останали клетки.
5. Този метод има и значителен недостатък. Ако само няколко стойности трябва да бъдат заменени, тогава повторението на стъпките няма да отнеме много време. Но какво ще стане, ако трябва да промените доста голям масив от данни. Можете например да използвате маркера за запълване на клетки.
6. За да реализирате този елемент, трябва да поставите курсора в долния десен ъгъл на активната клетка с вече въведената функция. В този случай ще се появи кръст - така нареченият маркер за запълване. Като щракнете върху левия бутон на мишката, трябва да плъзнете този кръст по колоната със стойностите, които трябва да бъдат променени.
7. В резултат на това в избраната колона ще се появят вече променени стойности - вместо запетаи в десетични дроби, сега има точки. Сега трябва да копирате и прехвърлите всички получени трансформирани стойности в клетките на оригиналните числа. Маркирайте променените клетки. Щракнете върху бутона „Копиране“ в раздела „Основни“.
8. Когато щракнете с десния бутон на мишката върху избраните клетки, се появява меню с категорията „Опции за поставяне“, намерете и изберете параметъра „Стойности“. Схематично този елемент се показва като бутон „123“.
9. Променените стойности ще бъдат преместени в съответните клетки. За да премахнете ненужните стойности в същото меню, изберете категорията „Изчистване на съдържанието“.

По този начин е извършена замяната на запетаи за точки в избрания диапазон от стойности и са премахнати ненужните стойности.

Метод 3: Коригирайте опциите на Excel

Чрез коригиране на някои параметри на програмата Excel можете също да постигнете замяна на символа „,“ с „.“. В този случай форматът на клетките ще остане числов и няма да се промени на текстов.

1. Като активирате раздела „Файл“, изберете блока „Опции“.
2. Трябва да отидете в категорията „Разширени“ и да намерите „Опции за редактиране“. Премахнете отметката от квадратчето до критерия „Използване на системни разделители“. В реда „Разделител на цели и дробни части“ променяме точката, която е по подразбиране, на запетая.

След направените промени в настройките на програмата Excel, разделителят за означаване на дроби вече е точка.

Метод 4: Използвайте персонализиран макрос

Друг метод за замяна на точка и запетая в Excel включва използването на макроси. Но преди да ги използвате, трябва да вземете предвид факта, че макросите са деактивирани по подразбиране в програмата. Така че, за да започнете, трябва да активирате раздела „Разработчик“ и да активирате макроси.

Режимът „Разработчик“ се активира чрез настройките на програмата. В подраздела, наречен „Персонализиране на лентата“, след това в категорията „Основни раздели“ намираме елемента „Разработчик“, пред който поставяме отметка. Настройките се активират след натискане на бутона “ОК”.

1. Раздел „Разработчик“ → блокирайте „Код“, натиснете бутона, наречен „Visual Basic“.
2. Ще се отвори прозорецът на редактора на макроси. В този прозорец трябва да въведете следния програмен код:

На този етап завършваме работата в редактора, като просто затваряме прозореца на редактора.

3. Изберете клетките, в които ще бъдат направени промените. Натиска бутона “Макроси”, който се намира в кутията с инструменти.
4. Появява се прозорец, показващ наличните макроси. Изберете новосъздадения макрос. С избрания макрос щракнете върху „Изпълни“, за да го активирате.

5. Замяната е извършена – вместо запетаи се появяват точки.

Прилагането на този метод изисква специално внимание. След активиране на макроса вече не е възможно да върнете всичко обратно. Когато избирате клетки с определени стойности, трябва да се уверите, че ще бъдат направени промени само в онези данни, които наистина се нуждаят от тях.

Метод 5: Променете системните настройки на компютъра

Този метод не е много често срещан, но се използва и за замяна на запетаи с точки при извършване на изчисления в документи на Excel. Ние ще променим настройките директно в софтуера. Помислете за този процес, като използвате примера на софтуера Windows 10 Pro.

1. Отиваме в „Контролен панел“, който може да бъде извикан чрез „Старт“.

2. В категорията „Време и език“ изберете опцията „Регион“.
3. След това ще се отвори прозорец. Тук активираме „Допълнителни опции за дата, час, регион“.

4. Ще се отвори нов прозорец, в който отиваме на „Регионални стандарти“.

5. Сега отидете в раздела „Формати“ и в долната част на прозореца активирайте „Разширени опции…“.

6. След това в категорията „Числа“ посочете необходимия разделителен знак в реда „Разделител на целите и дробните части“. След като направите промените, щракнете върху „OK“.

В резултат на нашата работа запетаите в клетките-полета на таблици на Excel, попълнени с числови стойности, ще бъдат автоматично трансформирани в периоди. В този случай форматът на клетката няма значение, независимо дали е „Общ“ или „Числов“.

Важно! Когато прехвърляте файл на друг компютър със стандартни настройки, може да възникнат проблеми с процеса на изчисление.

Допълнителен метод: Замяна на точка със запетая в Excel с помощта на Notepad

Софтуерът на Windows има програма Notepad, която функционира на базата на минимален брой функции и настройки. „Notepad“ може да се използва като посредник за копиране, преглед на данни.

1. Трябва да изберете желания диапазон от клетки и да го копирате. Отворете Notepad и поставете копираните стойности в прозореца, който се отваря.

2. В раздела „Редактиране“ изберете категорията „Замяна“. Като горещи клавиши се използва комбинацията "CTRL + H". Появява се прозорец, в който попълваме полетата. В реда „Какво“ въведете „,“, в реда „Какво“ – „.“. Когато полетата са попълнени, щракнете върху „Замени всички“.

След тези манипулации във вмъкнатия текст всички запетаи бяха трансформирани в точки. Сега остава само да копирате отново променените дробни стойности uXNUMXbuXNUMXba и да ги поставите в таблицата на документа на Excel.

Заключение

Статията разгледа най-ефективните и популярни методи за замяна на знака запетая в десетични дроби с точки в електронни таблици на Excel. Най-често потребителите предпочитат вградения инструмент за намиране и замяна за визуално привлекателния вид на числовите стойности, а функцията SUBSTITUTE се използва за извършване на изчисления.