Съдържание
Електронната таблица Excel има огромен брой функции, които ви позволяват да работите ефективно с големи количества информация и различни изчисления. Често се случва потребителят да изтрие формулата, с която е изчислен резултатът, и да остави сумата в клетката. Статията ще обсъди няколко метода за премахване на формули от клетки на електронна таблица на Excel.
Изтриване на формули
Електронната таблица няма интегриран инструмент за изтриване на формули. Това действие може да се извърши с други методи. Нека анализираме всеки по-подробно.
Метод 1: Копирайте стойности с помощта на опции за поставяне
Първият вариант е най-бързият и лесен. Методът ви позволява да копирате съдържанието на сектора и да го преместите на алтернативно място, само без формули. Подробните инструкции са както следва:
- Правим селекция от клетка или диапазон от клетки, които ще копираме в бъдеще.
- Натискаме RMB върху произволен елемент от избраната област. Появява се малко контекстно меню, където трябва да изберете елемента „Копиране“. Алтернативна опция за копиране е да използвате клавишната комбинация „Ctrl + C“. Третата опция за копиране на стойности е да използвате бутона „Копиране“, намиращ се в лентата с инструменти на секцията „Начало“.
- Изберете клетката, в която искаме да поставим предварително копираната информация, щракнете с десния бутон върху нея. Отваря се познатото контекстно меню. Намираме блока „Опции за поставяне“ и кликваме върху елемента „Стойности“, който изглежда като икона с изображение на поредицата от числа „123“.
- Готов! Копираната информация без формули беше прехвърлена в новата избрана област.
Метод 2: Използвайте Paste Special
Има „Специално поставяне“, което ви помага да копирате информация и да я поставите в клетки, като същевременно запазвате оригиналното форматиране. Вмъкнатата информация няма да съдържа формули. Подробните инструкции са както следва:
- Избираме диапазона, който искаме да поставим на определено място и го копираме по всеки удобен за вас метод.
- Преминаваме към клетката, от която искаме да започнем да поставяме копираните данни, щракнете с десния бутон върху нея. Отвори се малко контекстно меню. Намираме елемента „Специално поставяне“ и щракнете върху иконата със стрелка, разположена вдясно от този елемент. В допълнителното меню, което се показва, щракнете върху надписа „Стойности и форматиране на източника“.
- Готово, задачата е изпълнена успешно!
Метод 3: Изтриване на формули в таблицата източник
След това нека поговорим как да изтриете формули в оригиналната таблица. Подробните инструкции са както следва:
- Копираме набор от клетки по всеки наличен начин. Например, като използвате клавишната комбинация „Ctrl + C“.
- Както в предишния обсъден метод, поставяме, като запазваме оригиналното форматиране в друг сектор на работния лист. Без да премахваме селекцията, копираме данните отново.
- Преминаваме към сектора, разположен в горния ляв ъгъл, натиснете RMB. Появява се познатото контекстно меню, в което трябва да изберете елемента „Стойности“.
- Запълването на клетки без формули беше копирано на оригиналното място. Сега можете да изтриете останалите таблици, които ни трябваха за процедурата по копиране. Изберете дубликатите на таблицата с LMB и щракнете върху областта за избор с RMB. Появява се контекстно меню, в което трябва да кликнете върху елемента „Изтриване“.
- На екрана се появи малък прозорец „Изтриване на клетки“. Тук можете да изберете какво да премахнете. Поставяме елемент близо до надписа „Линия“ и щракнете върху „OK“. В нашия пример няма клетки с данни от дясната страна на селекцията, така че опцията „Клетки, изместени наляво“ също е подходяща.
- Дублиращите се таблици се премахват напълно от работния лист. Реализирахме замяната на формули с конкретни показатели в оригиналната таблица.
Метод 4: Премахване на формули без копиране на друго място
Някои потребители на електронната таблица на Excel може да не са доволни от предишния метод, тъй като включва голям брой манипулации, в които можете да се объркате. Има и друг вариант за изтриване на формули от оригиналната таблица, но той изисква внимание от страна на потребителя, тъй като всички действия ще се извършват в самата таблица. Важно е да правите всичко внимателно, за да не премахнете случайно необходимите стойности или да не „нарушите“ структурата на данните. Подробните инструкции са както следва:
- Първоначално, както в предишните методи, избираме областта, от която е необходимо да изтриете формули по всеки удобен за вас метод. След това копираме стойностите по един от трите начина.
- Без да премахвате селекцията, щракнете върху областта RMB. Появява се контекстното меню. В командния блок „Опции за поставяне“ изберете елемента „Стойности“.
- Готов! В резултат на извършените манипулации в оригиналната таблица, формулите бяха заменени с конкретни изчислителни стойности.
Метод 5: Прилагане на макрос
Следващият метод включва използването на макроси. Преди да започнете да изтривате формули от таблицата и да ги заменяте с конкретни стойности, трябва да активирате „Режим за разработчици“. Първоначално този режим е деактивиран в процесора за електронни таблици. Подробни инструкции за активиране на „Режим за програмисти“:
- Кликнете върху раздела „Файл“, който се намира в горната част на интерфейса на програмата.
- Отвори се нов прозорец, в който в левия списък с елементи трябва да слезете до дъното и да щракнете върху „Параметри“.
- Настройките се показват от дясната страна. Намерете секцията „Персонализиране на лентата“ и щракнете върху нея. Има две списъчни полета. В десния списък намираме елемента „Разработчик“ и поставяме отметка до него. След като завършите всички манипулации, щракнете върху „OK“.
- Готов! Режимът за програмисти е активиран.
Подробни инструкции за използване на макроса:
- Преминаваме към раздела „Разработчик“, който се намира в горната част на интерфейса на електронните таблици. След това намерете групата параметри „Код“ и изберете елемента „Visual Basic“.
- Изберете желания лист от документа и след това щракнете върху елемента „Преглед на кода“. Можете да направите същата операция, като щракнете двукратно върху желания лист. След това действие редакторът на макроси се появява на екрана. Поставете следния код в полето за редактор:
Под Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
- След като въведете кода, щракнете върху кръста в горния десен ъгъл на екрана.
- Правим селекция на диапазона, в който се намират формулите. След това отидете в секцията „Разработчик“, намерете командния блок „Код“ и щракнете върху елемента „Макроси“.
- Появи се малък прозорец, наречен „Макро“. Изберете новосъздадения макрос и щракнете върху Изпълнение.
- Готов! Всички формули в клетките са заменени с резултати от изчисления.
Метод 6: премахнете формулата заедно с резултата от изчислението
Случва се потребителят на процесора за електронни таблици на Excel да трябва не само да изтрие формули, но и да изтрие резултатите от изчисленията. Подробните инструкции са както следва:
- Както при всички предишни методи, започваме работата си, като избираме диапазона, в който се намират формулите. След това щракнете с десния бутон върху областта за избор. На екрана се появява контекстно меню. Намерете елемента „Изчистване на съдържанието“ и кликнете върху него. Алтернативна опция за изтриване е да натиснете клавиша „Изтриване“.
- В резултат на манипулациите всички данни в избраните клетки бяха изтрити.
Изтриване на формула при запазване на резултатите
Нека разгледаме подробно как да изтриете формула, като запазите резултата. Този метод включва използване на свойството Paste Values . Подробните инструкции са както следва:
- Изберете клетката или диапазона, където се намира формулата, от която се нуждаем. Ако това е формула за масив, първо трябва да изберете всички клетки в диапазона, които съдържат формулата за масив.
- Щракнете върху клетка във формула за масив.
- Отидете в секцията „Начало“ и намерете блока с инструменти „Редактиране“. Тук щракваме върху елемента „Намери и изберете“ и след това върху бутона „Отиди“.
- В следващия прозорец щракнете върху „Допълнителни“ и след това върху елемента „Текущ масив“.
- Връщаме се в секцията „Начало“, намерете елемента „Копиране“ и кликнете върху него.
- След като извършите процеса на копиране, щракнете върху стрелката, която се намира под бутона „Поставяне“. На последната стъпка щракнете върху „Вмъкване на стойности“.
Изтриване на формула за масив
За да изпълните процедурата за изтриване на формула за масив, първо трябва да се уверите, че всички клетки в диапазона, съдържащ желаната формула, са избрани. Подробните инструкции са както следва:
- Изберете желания сектор във формулата на масива.
- Преминаваме към раздела „Начало“. Намираме блока от инструменти „Редактиране“ и кликваме върху елемента „Намиране и избиране“.
- След това щракнете върху „Отиди“ и след това върху елемента „Допълнително“.
- Кликнете върху „Текущ масив“.
- В края на процедурата щракнете върху „Изтриване“.
Заключение
Обобщавайки, можем да кажем, че няма нищо сложно в изтриването на формули от клетките на електронната таблица. Има огромен брой методи за премахване, така че всеки може да избере най-удобния за себе си.