Повечето от онези, които някога са създавали графики в Microsoft Excel или PowerPoint, са забелязали необичаен и забавен тип диаграми - мехурчета. Мнозина са ги виждали в файлове или презентации на други хора. Въпреки това, в 99 от 100 случая, когато се опитват да изградят такава диаграма за първи път, потребителите срещат редица неочевидни трудности. Обикновено Excel или отказва да го създаде изобщо, или го създава, но в напълно неразбираема форма, без подписи и яснота.
Нека да разгледаме тази тема.
Какво е балонна диаграма
Мехурчестата диаграма е специфичен тип диаграма, която може да показва XNUMXD данни в XNUMXD пространство. Например, разгледайте тази диаграма, която показва статистически данни по държави от добре познатия сайт за дизайнер на диаграми http://www.gapminder.org/ :
Можете да изтеглите PDF файла в пълен размер от тук http://www.gapminder.org/downloads/gapminder-world-map/
Хоризонталната ос x представлява средния годишен доход на глава от населението в USD. Вертикалната ос y представлява очакваната продължителност на живота в години. Размерът (диаметър или площ) на всеки балон е пропорционален на населението на всяка страна. По този начин е възможно да се покаже триизмерна информация на една плоска диаграма.
Допълнителна информационна натовареност носи и цветът, който отразява регионалната принадлежност на всяка държава към определен континент.
Как да създадете балонна диаграма в Excel
Най-важният момент при изграждането на балонна диаграма е правилно подготвената таблица с изходни данни. А именно, таблицата трябва да се състои строго от три колони в следния ред (отляво надясно):
- Параметър за полагане по оста x
- Параметър за y-плъзгане
- Параметър, определящ размера на балона
Да вземем за пример следната таблица с данни за игрови конзоли:
За да изградите балонна диаграма върху него, трябва да изберете диапазон C3:E8 (стриктно – само оранжеви и сиви клетки без колона с имена) и след това:
- В Excel 2007/2010 – отидете на раздела Поставете - група диаграми - Други - Мехур (Вмъкване — Диаграма — Балон)
- В Excel 2003 и по-нови изберете от менюто Вмъкване – Диаграма – Балон (Вмъкване — Диаграма — Балон)
Получената диаграма ще покаже скоростта на приемниците по оста x, броя на програмите за тях по оста y и пазарния дял, зает от всеки приемник – като размер на балон:
След като създадете балонна диаграма, има смисъл да зададете етикети за осите – без заглавията на осите е трудно да се разбере коя от тях е начертана. В Excel 2007/2010 това може да се направи в раздела оформление (Оформление), или в по-стари версии на Excel, като щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете Опции на диаграмата (Опции на диаграмата) - раздел Заглавия (Заглавия).
За съжаление Excel не ви позволява автоматично да обвържете цвета на балончетата с изходните данни (както в примера по-горе с държави), но за по-голяма яснота можете бързо да форматирате всички балончета в различни цветове. За да направите това, щракнете с десния бутон върху произволен балон, изберете команда Формат на серията данни (серия формат) от контекстното меню и активирайте опцията цветни точки (Различни цветове).
Проблем с подписите
Често срещана трудност, с която се сблъскват абсолютно всички потребители при изграждането на балонни (и между другото също и разпръснати) диаграми, са етикетите за балончета. Използвайки стандартните инструменти на Excel, можете да показвате като подписи само стойностите X, Y, размера на балончето или името на серията (общо за всички). Ако си спомняте, че при изграждането на балонна диаграма не сте избрали колона с етикети, а само три колони с данни X, Y и размера на балончетата, тогава всичко се оказва като цяло логично: това, което не е избрано, не може да се получи в самата диаграма.
Има три начина за решаване на проблема с подписите:
Метод 1. Ръчно
Ръчно преименувайте (променете) надписи за всяко балонче. Можете просто да кликнете върху контейнера с надписа и да въведете ново име от клавиатурата вместо старото. Очевидно с голям брой мехурчета този метод започва да прилича на мазохизъм.
Метод 2: Добавка XYChartLabeler
Не е трудно да се предположи, че други потребители на Excel са се сблъсквали с подобен проблем преди нас. И един от тях, а именно легендарният Роб Бови (Бог да го благослови) написа и публикува безплатна добавка за обществеността XYChartLabeler, който добавя тази липсваща функция към Excel.
Можете да изтеглите добавката тук http://appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm
След инсталирането ще имате нов раздел (в по-старите версии на Excel – лента с инструменти) Етикети на XY диаграма:
Като изберете мехурчетата и използвате бутона Добавете етикети можете бързо и удобно да добавяте етикети към всички мехурчета в диаграмата наведнъж, просто като зададете диапазона от клетки с текст за етикети:
Метод 3: Excel 2013
Новата версия на Microsoft Excel 2013 най-накрая има способността да добавя етикети към елементи от данни на диаграма от произволно избрани клетки. Чакахме 🙂
