Съдържание
Ако често създавате отчети с финансови показатели (KPI) в Excel, тогава трябва да харесате този екзотичен тип диаграма – мащабна диаграма или диаграма с термометър (Bullet Chart):
- Хоризонталната червена линия показва целевата стойност, към която се стремим.
- Трицветното запълване на фона на скалата ясно показва зоните „лошо-средно-добро“, където стигаме.
- Черният централен правоъгълник показва текущата стойност на параметъра.
Разбира се, в такава диаграма няма предишни стойности на параметъра, т.е. няма да видим динамика или тенденции, но за точно показване на постигнатите резултати спрямо целите в момента е доста подходящо.
Видео
Етап 1. Подредена хистограма
Ще трябва да започнем с изграждането на стандартна хистограма въз основа на нашите данни, която след това ще доведем до необходимата ни форма в няколко стъпки. Изберете изходните данни, отворете раздела Поставете И изберете подредена хистограма:
Сега добавяме:
- За да подредите колоните не в ред, а една върху друга, разменете редовете и колоните с бутона Ред/Колона (Ред/Колона) етикет Конструктор (Дизайн).
- Премахваме легендата и името (ако има) – тук имаме минимализъм.
- Регулирайте цветното запълване на колоните според тяхното значение (избирайте ги една по една, щракнете с десния бутон върху избраната и изберете Формат на точка от данни).
- Стесняване на диаграмата по ширина
Резултатът трябва да изглежда по следния начин:
Етап 2. Втора ос
Изберете ред Стойност (черен правоъгълник), отворете свойствата му с комбинация Ctrl + 1 или щракнете с десния бутон върху него - Формат на ред (Формат на точка от данни) и в прозореца с параметри превключете реда на Спомагателна ос (вторична ос).
Черната колона ще мине по втората ос и ще започне да покрива всички останали цветни правоъгълници – не се плашете, всичко е по план 😉 За да видите мащаба, увеличете за него Страничен просвет (пролука) до максимум, за да получите подобна картина:
Вече е по-топло, нали?
Етап 3. Поставете цел
Изберете ред Цел (червен правоъгълник), щракнете с десния бутон върху него, изберете командата Промяна на типа диаграма за серия и променете типа на Точкова (Scatter). Червеният правоъгълник трябва да се превърне в един маркер (кръгъл или L-образен), т.е. точно:
Без да премахвате селекцията от тази точка, включете за нея Ленти за грешки етикет оформление. или на раздела конструктор (в Excel 2013). Най-новите версии на Excel предлагат няколко опции за тези ленти – експериментирайте с тях, ако желаете:
От наша гледна точка „мустаците“ трябва да се разминават във всичките четири посоки - те обикновено се използват за визуално показване на допуски на точност или разсейване (разсейване) на стойности, например в статистиката, но сега ги използваме за по-прозаична цел. Изтрийте вертикалните ленти (изберете и натиснете клавиша Изтрий), и коригирайте хоризонталните, като щракнете с десния бутон върху тях и изберете командата Ленти за грешки при форматиране:
В прозореца на свойствата на хоризонталните ленти на грешките в секцията Стойност на грешката Изберете фиксирана стойност or По избор (по избор) и задайте положителната и отрицателната стойност на грешката от клавиатурата равна на 0,2 – 0,5 (избира се на око). Тук можете също да увеличите дебелината на лентата и да промените цвета й на червен. Маркерът може да бъде деактивиран. В резултат на това трябва да се окаже така:
Етап 4. Довършителни работи
Сега ще има магия. Гледайте ръцете си: изберете правилната допълнителна ос и натиснете Изтрий на клавиатурата. Всички наши конструирани мащабни колони, целевата лента за грешка и основният черен правоъгълник на текущата стойност на параметъра се редуцират до една координатна система и започват да се изчертават по една ос:
Това е всичко, диаграмата е готова. Красиво, нали? 🙂
Най-вероятно ще имате няколко параметъра, които искате да покажете с помощта на такива диаграми. За да не се повтаря цялата сага с конструкцията, можете просто да копирате диаграмата и след това (като я изберете) плъзнете синия правоъгълник на зоната на изходните данни към нови стойности:
- Как да изградите диаграма на Парето в Excel
- Как да изградите водопадна диаграма на отклонения („водопад“ или „мост“) в Excel
- Какво е новото в диаграмите в Excel 2013