Съдържание
Условното форматиране в Excel автоматично променя външния вид на клетка въз основа на нейното съдържание. Например можете да маркирате в червено клетки, които съдържат невалидни стойности. Този урок ще се фокусира върху условното форматиране, един от най-интересните и полезни инструменти в Excel.
Представете си, че имате лист в Excel, съдържащ хиляда реда данни. Мисля, че ще бъде доста трудно сред цялото това количество информация да различим модели или необходими данни. Подобно на диаграмите и искрящите линии, условното форматиране ви помага да визуализирате информация и да я улесните за четене.
Разбиране на условното форматиране
Условното форматиране в Excel ви позволява автоматично да форматирате клетки въз основа на стойностите, които съдържат. За да направите това, трябва да създадете правила за условно форматиране. Правилото може да звучи така: „Ако стойността е по-малка от $2000, цветът на клетката е червен.“ Използвайки това правило, можете бързо да идентифицирате клетки, съдържащи стойности под $2000.
Създайте правило за условно форматиране
В следващия пример работен лист на Excel съдържа данни за продажбите за последните 4 месеца. Да приемем, че искаме да знаем кои продавачи изпълняват месечната си цел за продажби и кои не. За да изпълните плана, трябва да продавате повече от $4000 на месец. Нека създадем правило за условно форматиране, което ще избере всички клетки в таблицата със стойност, по-голяма от $4000.
- Изберете клетките, за които искате да проверите. В нашия случай това е диапазонът B2:E9.
- В раздела Разширени Начало натиснете команда Условно форматиране. Ще се появи падащо меню.
- Изберете желаното правило за условно форматиране. Искаме да подчертаем клетки, чиято стойност Больше $ 4000.
- Ще се появи диалогов прозорец. Въведете необходимата стойност. В нашия случай това 4000.
- Задайте стил на форматиране от падащия списък. Ние ще изберем Зелено запълване и тъмнозелен текст... След това натиснете OK.
- Условното форматиране ще бъде приложено към избраните клетки. Сега можете лесно да видите кои продавачи са изпълнили месечния план от $4000.
Можете да приложите няколко правила за условно форматиране към един и същи диапазон от клетки наведнъж, което ви позволява да по-гъвкаво и визуализирате информацията, от която се нуждаете.
Премахнете условното форматиране
- Push команда Условно форматиране. Ще се появи падащо меню.
- Преместете показалеца на мишката върху елемента Изтриване на правила и изберете кои правила искате да премахнете. В нашия пример ще изберем Премахване на правила от целия листза да премахнете цялото условно форматиране на работния лист.
- Условното форматиране ще бъде премахнато.
Можете да изберете елемент Управление на правилатаза да видите всички правила за условно форматиране, създадени в този работен лист или в селекцията. Диспечерът на правилата за условно форматиране ви позволява да редактирате или изтривате персонализирани правила. Това е особено полезно, ако сте създали няколко правила на един и същ лист.
Предварително зададени стилове за условно форматиране
Excel идва с набор от предварително дефинирани стилове, които можете да използвате за бързо прилагане на условно форматиране към вашите данни. Те са групирани в три категории:
- Гхистограми са хоризонталните ленти, добавени към всяка клетка под формата на подредена диаграма.
- Цветни везни променете цвета на всяка клетка въз основа на техните стойности. Всяка цветова скала използва двуцветен или трицветен градиент. Например в цветовата скала червено-жълто-зелено максималните стойности са маркирани в червено, средните стойности в жълто и минималните стойности в зелено.
- Набори от икониs добавете специални икони към всяка клетка въз основа на техните стойности.
Използване на предварително зададени стилове
- Изберете клетки, за да създадете правило за условно форматиране.
- Push команда Условно форматиране. Ще се появи падащо меню.
- Задръжте курсора на мишката върху желаната категория и след това изберете предварително зададен стил.
- Условното форматиране ще бъде приложено към избраните клетки.
