Външна препратка в Excel е препратка към клетка (или диапазон от клетки) в друга работна книга. На чертежите
по-долу виждате книги от три отдела (Северен, Среден и Южен).
Създайте външна връзка
За да създадете външна връзка, следвайте инструкциите по-долу:
- Отворете и трите документа.
- В книгата „Компания“ маркирайте клетката B2 и въведете знака за равенство „=“.
- В раздела Разширени Гледка (Преглед) щракнете върху бутона Превключете Windows (Отидете до друг прозорец) и изберете „Север“.
- В книгата „Север“ маркирайте клетката B2 и въведете „+“.
- Повторете стъпки 3 и 4 за книгите „Средна“ и „Южна“.
- Премахнете символите „$“ във формулата на клетката B2 и копирайте тази формула в други клетки. Резултат:
Известия
Затворете всички документи. Направете промени в книгите на отдела. Затворете отново всички документи. Отворете файла „Компания“.
- За да актуализирате всички връзки, щракнете върху бутона Активиране на съдържанието (Включете съдържание).
- За да предотвратите актуализиране на връзки, щракнете върху бутона X.
Забележка: Ако видите друг сигнал, щракнете Актуализация (Актуализация) или Не актуализирайте (Не актуализирайте).
Редактиране на връзка
За да отворите диалогов прозорец Редактиране на връзки (Промяна на връзки), в раздела Дата (Данни) в раздел Група връзки (Връзки) щракнете Символ за редактиране на връзки (Промяна на връзките).
- Ако не сте актуализирали връзките веднага, можете да ги актуализирате тук. Изберете книга и щракнете върху бутона Актуализиране на стойности (Опресни), за да актуализирате връзките към тази книга. забележи, че Статус (Състояние) се променя на OK.
- Ако не искате да актуализирате връзките автоматично и не искате да се показват известия, щракнете върху бутона Подкана за стартиране (Искане за актуализиране на връзки), изберете третата опция и щракнете OK.
