В последния урок се запознахме с основите на сортирането в Excel, анализирахме основните команди и типове сортиране. Тази статия ще се съсредоточи върху персонализираното сортиране, т.е. персонализирано от потребителя. Освен това ще анализираме такава полезна опция като сортиране по формат на клетката, по-специално по нейния цвят.
Понякога може да срещнете факта, че стандартните инструменти за сортиране в Excel не могат да сортират данните в необходимия ред. За щастие, Excel ви позволява да създадете персонализиран списък за вашия собствен ред на сортиране.
Създайте персонализирано сортиране в Excel
В примера по-долу искаме да сортираме данните в работния лист по размер на тениска (колона D). Нормалното сортиране ще подреди размерите по азбучен ред, което няма да е съвсем правилно. Нека създадем персонализиран списък за сортиране на размерите от най-малкия до най-големия.
- Изберете всяка клетка в таблицата на Excel, която искате да сортирате. В този пример ще изберем клетка D2.
- Щракнете върху Дата, след което натиснете командата сортиране.
- Ще се отвори диалогов прозорец сортиране. Изберете колоната, по която искате да сортирате таблицата. В този случай ще изберем сортиране по размер на тениска. След това в полето Поръчка кликване Персонализиран списък.
- Ще се появи диалогов прозорец списъци… Моля изберете НОВ СПИСЪК в раздел списъци.
- Въведете размерите на тениските в полето Избройте елементи в необходимия ред. В нашия пример искаме да сортираме размерите от най-малкия до най-големия, така че ще въведем последователно: Малък, Среден, Голям и X-Голям, като натиснем клавиша Въведете след всеки елемент.
- Щракнете върху Добавиза да запазите новия ред на сортиране. Списъкът ще бъде добавен към раздела списъци. Уверете се, че е избрано и щракнете OK.
- Диалогов прозорец списъци ще затвори. Кликнете OK в диалоговия прозорец сортиране за да извършите персонализирано сортиране.
- Електронната таблица в Excel ще бъде сортирана в необходимия ред, в нашия случай, по размер на тениска от най-малката към най-голямата.
Сортиране в Excel по формат на клетка
Освен това можете да сортирате електронна таблица на Excel по формат на клетка, а не по съдържание. Това сортиране е особено полезно, ако използвате цветно кодиране в определени клетки. В нашия пример ще сортираме данните по цвят на клетките, за да видим кои поръчки имат несъбрани плащания.
- Изберете всяка клетка в таблицата на Excel, която искате да сортирате. В този пример ще изберем клетка E2.
- Щракнете върху Дата, след което натиснете командата сортиране.
- Ще се отвори диалогов прозорец сортиране. Изберете колоната, по която искате да сортирате таблицата. След това в полето сортиране задайте типа сортиране: Цвят на клетката, Цвят на шрифта или Икона на клетка. В нашия пример ще сортираме таблицата по колона Начин на плащане (колона E) и по цвят на клетките.
- в Поръчка изберете цвят за сортиране. В нашия случай ще изберем светлочервен цвят.
- Натискане OK. Таблицата вече е сортирана по цвят, със светлочервени клетки в горната част. Тази поръчка ни позволява ясно да видим неизпълнените поръчки.
