Съдържание
Рядък мениджър в своята практика не е изправен пред необходимостта да визуализира постигнатите резултати в сравнение с първоначално планираните. В различни компании съм виждал много подобни диаграми, наречени „План-факт“, „Действително срещу бюджет“ и т.н. Понякога те са изградени по следния начин:
Неудобството на такава диаграма е, че зрителят трябва да сравнява плана и колоните с факти по двойки, опитвайки се да запази цялата картина в главата си, а хистограмата тук според мен не е най-добрият вариант. Ако трябва да изградим такава визуализация, тогава определено е по-визуално да използваме графики за плана и факта. Но тогава сме изправени пред задачата за визуално сравнение по двойки на точки за едни и същи периоди и подчертаване на разликата между тях. Нека опитаме някои удобни техники за това.
Метод 1. Ленти нагоре-надолу
Това са визуални правоъгълници, свързващи по двойки точките от графиките на плана и фактите на нашата диаграма. Освен това цветът им зависи от това дали сме изпълнили плана или не, а размерът показва колко:
Такива ленти са включени в раздела Конструктор – Добавяне на елемент от диаграмата – Ленти нагоре/надолу (Дизайн — Добавяне на елемент на диаграма — Ленти нагоре/надолу) в Excel 2013 или в раздел Оформление – ленти с напредване и намаляване (Оформление — Ленти нагоре-надолу) в Excel 2007-2010. По подразбиране те ще бъдат черно-бели, но можете лесно да промените цвета им, като щракнете с десния бутон върху тях и изберете командата Формат на ленти нагоре/надолу (Форматиране на ленти нагоре/надолу). Силно препоръчвам да използвате полупрозрачен пълнеж, т.к. плътната линия затваря самите оригинални графики.
За съжаление няма лесен вграден начин за регулиране на ширината на ивиците – за това ще трябва да използвате малък трик.
- Маркирайте построената диаграма
- Натиснете клавишната комбинация Alt + F11за да влезете в редактора на Visual Basic
- Натиснете клавишната комбинация Ctrl + Gза да отворите панела за директно въвеждане на команди и отстраняване на грешки Незабавен
- Копирайте и поставете следната команда там: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 и натиснете Въведете:
Разбира се, параметър (30) може да се използва, за да получите експериментално ширината, от която се нуждаете.
Метод 2. Диаграма със запълване на зони между плана и фактическите линии
Този метод включва визуално запълване (възможно е с щриховка, например) на областта между графиките на плана и фактите:
Доста впечатляващо, нали? Нека се опитаме да приложим това.
Първо, добавете друга колона към нашата таблица (да я наречем, да речем, Разлика), където изчисляваме разликата между факта и плана като формула:
Сега нека изберем колоните с дати, план и разлика едновременно (задържане Ctrl) и изградете диаграма с площи с натрупванес помощта на раздел Поставете (вмъкване):
Резултатът трябва да изглежда по следния начин:
Следващата стъпка е да изберете редовете План и факт, копирайте ги (Ctrl + C) и добавете към нашата диаграма, като вмъкнете (Ctrl + V) – в нашия „сандвич в секцията“ два нови „слоя“ трябва да се появят отгоре:
Сега нека превключим типа диаграма за тези два добавени слоя на графика. За да направите това, изберете всеки ред на свой ред, щракнете с десния бутон върху него и изберете командата Промяна на типа диаграма за серия (Промяна на типа диаграма на серията). В по-стари версии на Excel 2007-2010 след това можете да изберете желания тип диаграма (Графика с маркери), а в новия Excel 2013 ще се появи диалогов прозорец с всички редове, където за всеки ред от падащите списъци се избира желания тип:
След като кликнете върху OK ще видим картина, която вече е подобна на това, от което се нуждаем:
Лесно е да разберете, че остава само да изберете синята област и да промените цвета й на запълване на прозрачен Без запълване (Без запълване). Е, и внесете общ блясък: добавете надписи, заглавие, премахнете ненужните елементи в легендата и т.н.
Според мен това е много по-добре от колоните, нали?
- Как бързо да добавите нови данни към диаграма чрез копиране
- Булетна диаграма за показване на KPI
- Видео урок за създаване на проектна диаграма на Гант в Excel