Деление в Excel. Как работи разделянето в Excel

Excel е невероятно функционална програма. Може да се използва както като вид среда за програмиране, така и като много функционален калкулатор, който ви позволява да изчислявате всичко. Днес ще разгледаме второто приложение на това приложение, а именно разделянето на числа.

Това е една от най-честите употреби на електронни таблици, заедно с други аритметични операции като събиране, изваждане и умножение. Всъщност разделянето трябва да се извърши в почти всяка математическа операция. Използва се и при статистически изчисления и за това този процесор за електронни таблици се използва много често.

Възможности за деление в електронна таблица на Excel

В Excel можете да въведете няколко основни инструмента наведнъж, за да извършите тази операция, а днес ще дадем тези, които се използват най-често. Това е използването на формули с директно посочване на стойности (които са числа или адреси на клетки) или използването на специална функция за извършване на тази аритметична операция.

Деление на число с число

Това е най-елементарният начин да направите тази математическа операция в Excel. Извършва се по същия начин, както при конвенционален калкулатор, който поддържа въвеждането на математически изрази. Единствената разлика е, че преди да въведете числа и знаци на аритметични оператори, трябва да въведете знака =, който ще покаже на програмата, че потребителят е на път да въведе формула. За да извършите операцията за разделяне, трябва да използвате знака /. Нека да видим как работи това на практика. За да направите това, следвайте стъпките, описани в това ръководство:

1. Извършваме щракване с мишката върху всяка клетка, която не съдържа никакви данни (включително формули, които дават празен резултат или непечатаеми знаци).
2. Въвеждането може да се извърши по няколко начина. Можете директно да започнете да въвеждате необходимите знаци, като започнете със знака за равенство, и има възможност да въведете формулата директно в реда за въвеждане на формула, който се намира отгоре.
3. Във всеки случай първо трябва да напишете знака = и след това да напишете числото, което ще разделите. След това поставяме символ наклонена черта, след което ръчно записваме числото, с което ще се извърши операцията за разделяне.
4. Ако има няколко делителя, те могат да се добавят един към друг с помощта на допълнителни наклонени черти.
5. За да запишете резултата, трябва да натиснете клавиша Въведете. Програмата автоматично ще извърши всички необходими изчисления.

Сега проверяваме дали програмата е записала правилната стойност. Ако резултатът се окаже грешен, има само една причина – грешно въведена формула. В този случай трябва да го коригирате. За да направите това, щракнете върху подходящото място в лентата с формули, изберете го и запишете стойността, която е правилна. След това натиснете клавиша enter и стойността ще бъде автоматично преизчислена.

Могат да се използват и други операции за извършване на математически операции. Могат да се комбинират с разделяне. В този случай процедурата ще бъде както трябва да бъде според общите правила на аритметиката:

1. Първо се извършва операцията деление и умножение. Събирането и изваждането са на второ място.
2. Изразите също могат да бъдат затворени в скоби. В този случай те ще имат предимство, дори ако съдържат операции за събиране и изваждане.

Всички знаем, че според основните математически закони делението на нула е невъзможно. И какво ще стане, ако се опитаме да извършим подобна операция в Excel? В този случай грешката "#DIV/0!" ще бъде издаден.

Разделяне на клетъчни данни

Бавно правим нещата по-трудни. Ами ако, например, трябва да разделим клетките помежду си? Или ако трябва да разделите стойността, съдържаща се в определена клетка, на определено число? Трябва да кажа, че стандартните функции на Excel предоставят такава възможност. Нека да разгледаме по-отблизо как да направите това.

1. Щракваме върху всяка клетка, която не съдържа никакви стойности. Точно както в предишния пример, трябва да се уверите, че няма непечатаеми знаци.
2. След това въведете знака за въвеждане на формулата =. След това щракваме с левия бутон върху клетката, която съдържа съответната стойност.
3. След това въведете символа за деление (наклонена черта).
4. След това отново изберете клетката, която искате да разделите. След това, ако е необходимо, въведете отново наклонената черта и повторете стъпки 3-4, докато въведете правилния брой аргументи.
5. След като изразът е напълно въведен, натиснете Enter, за да се покаже резултатът в таблицата.

Ако трябва да разделите числото на съдържанието на клетката или съдържанието на клетката на числото, тогава това също може да се направи. В този случай, вместо да щракнете с левия бутон на мишката върху съответната клетка, трябва да запишете числото, което ще се използва като делител или дивидент. Можете също така да въвеждате адреси на клетки от клавиатурата вместо цифри или щраквания с мишката.

Разделяне на колона по колона

Excel ви позволява да извършите операцията за разделяне на една колона на друга. Тоест числителят на една колона ще бъде разделен на знаменателя на колоната до нея. Това не отнема много време, защото начинът, по който се извършва тази операция, е малко по-различен, много по-бърз от простото разделяне на всеки израз един на друг. Какво трябва да се направи?

1. Кликнете върху клетката, където ще се покаже първият краен резултат. След това въведете символа за въвеждане на формулата =.
2. След това щракнете с левия бутон върху първата клетка и след това я разделете на втората по начина, описан по-горе.
3. След това натиснете клавиша за въвеждане.

След извършване на тази операция стойността ще се появи в съответната клетка. Дотук всичко е както е описано по-горе.

След това можете да извършите същите операции върху следните клетки. Но това не е най-ефективната идея. Много по-добре е да използвате специален инструмент, наречен маркер за автоматично попълване. Това е квадрат, който се появява в долния десен ъгъл на избраната клетка. За да го използвате, трябва да преместите курсора на мишката върху него. Фактът, че всичко е направено правилно, може да се установи, като промените стрелката на кръст. След това натиснете левия бутон на мишката и като го задържите, плъзнете формулата до всички останали клетки.

След като извършим тази операция, получаваме колона, напълно попълнена с необходимите данни.

Внимание. Можете да местите формула само в една посока с манипулатора за автоматично довършване. Можете да прехвърляте стойности както отдолу нагоре, така и отгоре надолу. В този случай адресите на клетките ще бъдат автоматично заменени със следните.

Този механизъм ви позволява да правите правилните изчисления в следните клетки. Въпреки това, ако трябва да разделите колона по същата стойност, този метод ще се държи неправилно. Това е така, защото стойността на второто число постоянно се променя. Затова трябва да използвате четвъртия метод, за да бъде всичко правилно – разделяне на колоната на константа (постоянно число). Но като цяло този инструмент е много удобен за използване, ако колоната съдържа огромен брой редове.

Разделяне на колона в клетка

И така, какво трябва да се направи, за да се раздели цяла колона на постоянна стойност? За да направите това, трябва да говорите за два вида адреси: относителни и абсолютни. Първите са описаните по-горе. Веднага щом формулата бъде копирана или преместена на друго място, относителните връзки автоматично се променят на подходящите.

Абсолютните препратки, от друга страна, имат фиксиран адрес и не се променят при прехвърляне на формула чрез операция копиране-поставяне или маркер за автоматично попълване. Какво трябва да се направи, за да се раздели цялата колона в една конкретна клетка (например може да съдържа сумата на отстъпката или сумата на приходите за един продукт)?

1. Щракваме с левия бутон на мишката върху първата клетка от колоната, в която ще покажем резултатите от математическата операция. След това записваме формулата на знака за въвеждане, щракваме върху първата клетка, знака за разделяне, втория и така нататък според схемата. След това въвеждаме константа, която ще служи като стойност на конкретна клетка.
2. Сега трябва да поправите връзката, като промените адреса от относителен на абсолютен. Щракваме с мишката върху нашата константа. След това трябва да натиснете клавиша F4 на клавиатурата на компютъра. Освен това на някои лаптопи трябва да натиснете бутона Fn + F4. За да разберете дали трябва да използвате определен клавиш или комбинация, можете да експериментирате или да прочетете официалната документация на производителя на лаптопа. След като натиснете този клавиш, ще видим, че адресът на клетката е променен. Добавен знак за долар. Той ни казва, че се използва абсолютният адрес на клетката. Трябва да се уверите, че знакът за долар е поставен както до буквата за колоната, така и до числото за реда. Ако има само един знак за долар, тогава фиксирането ще се извърши само хоризонтално или само вертикално.
3. След това, за да потвърдите резултата, натиснете клавиша за въвеждане и след това използвайте маркера за автоматично попълване, за да извършите тази операция с други клетки в тази колона.
4. Виждаме резултата.

Как да използвате функцията PRIVATE

Има и друг начин за извършване на разделяне - чрез специална функция. Синтаксисът му е: =PARTIAL(числител, знаменател). Невъзможно е да се каже, че той е по-добър от стандартния оператор за деление във всички случаи. Факт е, че закръгля остатъка до по-малко число. Тоест разделянето се извършва без остатък. Например, ако резултатът от изчисленията с помощта на стандартния оператор (/) е числото 9,9, тогава след прилагане на функцията ЧАСТНО стойността 9 ще бъде записана в клетката. Нека опишем подробно как да използвате тази функция на практика:

1. Кликнете върху клетката, където ще бъде записан резултатът от изчисленията. След това отворете диалоговия прозорец за вмъкване на функция (за да направите това, щракнете върху бутона „Вмъкване на функция“, който се намира непосредствено вляво до реда за въвеждане на формула). Този бутон изглежда като две латински букви fx.
2. След като се появи диалоговият прозорец, трябва да отворите пълния азбучен списък с функции, а в края на списъка ще има оператор ЧАСТНО. Ние го избираме. Точно под него ще бъде написано какво означава. Освен това потребителят може да прочете подробно описание как да използва тази функция, като щракне върху връзката „Помощ за тази функция“. След като изпълните всички тези стъпки, потвърдете избора си с натискане на бутона OK.
3. Пред нас ще се отвори друг прозорец, в който трябва да въведете числителя и знаменателя. Можете да записвате не само числа, но и връзки. Всичко е същото като при ръчното разделяне. Проверяваме колко правилно са посочени данните и след това потвърждаваме действията си.

Сега проверяваме дали всички параметри са въведени правилно. Life hack, не можете да извикате диалоговия прозорец за въвеждане на функция, а просто да използвате реда за въвеждане на формула, като напишете функцията там като =ЧАСТЕН(81), както е показано на екранната снимка по-долу. Първото число е числителят, а второто е знаменателят.

Аргументите на функцията са разделени с точка и запетая. Ако формулата е въведена неправилно, можете да я коригирате, като направите корекции в реда за въвеждане на формула. И така, днес научихме как да изпълняваме операцията за разделяне по различни начини в Excel. В това няма нищо сложно, както виждаме. За да направите това, трябва да използвате оператора за деление или функцията ЧАСТНО. Първият изчислява стойността точно по същия начин като калкулатора. Вторият може да намери число без остатък, което също може да бъде полезно при изчисления.

Не забравяйте да практикувате, преди да използвате тези функции в реална практика. Разбира се, в тези действия няма нищо сложно, но че човек е научил нещо, може да се каже само когато извършва правилните действия автоматично и взема решения интуитивно.