Яж жабата! Защо е важно първо да вършите неприятни задачи

Повечето от нас никога нямат достатъчно време да направят всичко, въпреки че сме разкъсани. Брайън Трейси е сигурен, че това е преследване на химери: винаги ще ни чакат повече дела, отколкото сме в състояние да направим. Но това не означава, че не можем да станем господари на времето и живота си. Експертът предлага да овладеете изобретената от него система, която може да се нарече така: „Изяж жабата си!”.

Вашата «жаба» е най-голямата и важна работа, която обикновено отлагате. Това е, което трябва да «ядеш» на първо място.

При «яденето на жаби» е важно да спазвате две прости правила.

1. ОТ ДВАТА ЗАПОЧНЕТЕ С НАЙ-ЛОШОТО

Ако имате две важни задачи за изпълнение, започнете с най-голямата, най-сложната и най-важната. Важно е да се свикнете да се заемате с това без отлагане, да доведете въпроса до края и едва след това да преминете към следващия. Устоявайте на изкушението да започнете просто!

Не забравяйте, че най-важното решение, което взимате всеки ден, е какво да направите първо и какво да направите второ (ако, разбира се, можете да завършите първото нещо).

2. НЕ ЗАБАВЯВАЙТЕ Твърде дълго

Тайната на високата производителност е в навика всеки ден сутрин, без да се колебаете дълго време, да поемате основната работа. По навик доведен до автоматизма!

Създадени сме по такъв начин, че приключването на делото да ни носи удовлетворение и да ни кара да се чувстваме като победители. И колкото по-важен е въпросът, толкова по-голяма е нашата радост, увереност, усещане за нашата сила.

В такива моменти мозъкът ни започва да произвежда хормон на удоволствието - ендорфин. Една от най-важните тайни на успеха е „здравословното пристрастяване“ към ендорфините и към чувството за яснота и самочувствие, което те предизвикват.

Когато това се случи, вие ще започнете несъзнателно да организирате живота си по такъв начин, че непрекъснато да извършвате всички най-трудни и важни неща от началото до края. Силата на този навик ще ви улесни да завършите работата, отколкото да я оставите недовършена.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВАШАТА ОСНОВНА ЖАБА?

Преди да очертаете първата „жаба“ и да започнете да я „ядете“, трябва да разберете какво точно искате да постигнете в живота.

Яснотата е може би най-важният компонент на личната ефективност. И една от основните причини, поради които отлагате и не искате да се захващате за работа, е объркването в мислите ви и чувството на несигурност.

Важно правило за тези, които искат да успеят: когато мислите за нещо, вземете химикалка и хартия като помощник. От всички възрастни само около 3% са способни ясно да формулират целите си в писмен вид. Именно тези хора успяват да направят десет пъти повече от колегите си, може би дори по-образовани и способни, но не се притесняват да отделят време да изброят целите си на хартия.

СЕДЕМ ПРОСТИ СТЪПКИ

Как да си поставим правилните цели? Ето една ефективна рецепта, която ще ви издържи до края на живота ви. Трябва да следвате 7 стъпки.

1. Определете какво точно се изисква от вас. Удивително е колко много хора продължават да губят време за незначителни неща, просто защото не са мислили за това. Както каза известният експерт по лична ефективност Стивън Кови: „Преди да се изкачите по стълбата към успеха, уверете се, че тя е опряна на сградата, от която се нуждаете“.

2. Мислете на хартия. Когато формулирате задача писмено, вие я усъвършенствате и й придавате материална осезаемост. Докато целта не бъде записана, тя остава само желание или фантазия. От всички възможни цели изберете тази, която ще промени живота ви.

3. Определете срокове. Задача без краен срок няма реална сила - всъщност това е работа без начало или край.

4. Направете списък със средства и действия за постигане на целта. Когато разберете, че е необходимо нещо друго, добавете този елемент към списъка. Списъкът ще ви даде визуална картина на обхвата на задачата.

5. Превърнете списъка в план. Установете реда, в който трябва да се изпълняват всички задачи, или още по-добре, начертайте план под формата на правоъгълници, кръгове, линии и стрелки, показващи връзката между различните задачи.

6. Започнете незабавно да прилагате плана в действие. Започнете с всичко. Много по-добре е да имате среден, но енергично изпълнен план, отколкото брилянтен, но по който нищо не се прави.

7. Вършете работата си ежедневно, и всеки ден ще става крачка по-близо до основната ви цел. Не пропускайте нито един ден, продължавайте напред.

КАК СЕ ХРАНЯТ ЖАБИТЕ?

Помните ли известния виц за това как да ядете слон? Отговорът е прост: парче по парче. По същия начин можете да ядете своята «жаба». Разделете процеса на отделни стъпки и започнете от първата. А това изисква осъзнатост и способност за планиране.

Не се самозалъгвайте с извинения, че нямате време да правите план. Всяка минута, прекарана в планиране, спестява 10 минути от вашата работа.

За да организирате правилно деня, ще ви трябват 10-12 минути. Такава малка инвестиция на време ще ви позволи да увеличите ефективността с 25% или дори повече.

Всяка вечер правете списък със задачи за утре. Първо, прехвърлете в него всичко, което не можеше да се направи днес. След това добавете нови случаи.

Защо е важно да го направите предния ден? Защото тогава подсъзнанието ви работи с него през нощта, докато спите. Скоро ще започнете да се събуждате пълни с нови идеи, които ще ви помогнат да свършите работата по-бързо и по-добре, отколкото сте очаквали предварително.

Освен това трябва предварително да направите списъци със задачи за месеца и за всички дни от седмицата.

СОРТУЙТЕ ЖАБИТЕ ПО ВАЖНОСТ

Анализирайте съставените списъци и поставете буквите A, B, C, D, E пред всеки елемент, в зависимост от приоритета.

Случаят, обозначен с А, е най-голямата и най-неприятната «жаба». Ако в списъка има няколко такива случая, подредете ги по важност: A1, A2 и т.н. Ако не изпълните задачата от категория А, това ще доведе до сериозни негативни последици, ако я изпълните, ще имате сериозни положителни резултати.

Б — неща, които трябва да се направят, но тяхното изпълнение или неизпълнение ще доведе до не толкова сериозни последици.

Б — неща, които би било хубаво да се правят, но във всеки случай няма да има особени последици.

G — неща, които могат да бъдат делегирани.

D — точки, които могат просто да бъдат зачеркнати и това практически няма да повлияе на нищо. Те включват някога важни задачи, които са загубили значението си за вас и хората около вас. Често ние продължаваме да правим такива неща просто по навик, но вие отнемате всяка минута, прекарана в тях, от неща, които могат значително да променят живота ви.

Способността ви да анализирате списъка си и да намерите задача A1 в него е трамплин за скачане на по-високо ниво. Не правете Б, докато А не свършат. След като развиете навика да фокусирате енергията и вниманието си върху A1, ще можете да правите повече от няколко колеги, взети заедно.

И запомнете: навикът да отделяте няколко часа в края на всяка седмица за организиране на предстоящата седмица ще ви помогне не само да увеличите личната продуктивност, но и да промените живота си.