Съдържание
В предишните уроци обсъдихме основните понятия и информация относно масивите в Excel. В този урок ще продължим да изучаваме формули за масиви, но с по-голям акцент върху практическото им приложение. И така, как да промените вече съществуваща формула за масив в Excel?
Правила за редактиране на формули за масиви
Когато формула за масив е поставена в една клетка, редактирането й в Excel обикновено не е особено трудно. Основното тук е да не забравите да завършите редактирането с клавишна комбинация Ctrl + Shift + Enter.
Ако формулата е многоклетъчна, т.е. връща масив, веднага възникват определени трудности, особено за начинаещи потребители. Нека да разгледаме няколко правила, които трябва да разберете, преди да започнете да редактирате масив.
- Не можете да промените съдържанието на една клетка, съдържаща формула за масив. Но всяка клетка може да има собствено форматиране.
- Не можете да изтриете клетки, които са част от формула за масив. Можете да изтриете само целия масив.
- Не можете да местите клетки, които са част от формула за масив. Но можете да преместите целия масив.
- Не можете да вмъквате нови клетки, включително редове и колони, в диапазон от масив.
- Не можете да използвате формули за многоклетъчен масив в таблици, създадени с командата Маса.
Както можете да видите, всички правила, изброени по-горе, подчертават, че масивът е едно цяло. Ако не следвате поне едно от горните правила, Excel няма да ви позволи да редактирате масива и ще издаде следното предупреждение:
Избиране на масив в Excel
Ако трябва да промените формула за масив, първото нещо, което трябва да направите, е да изберете диапазона, който съдържа масива. В Excel има поне 3 начина да направите това:
- Изберете диапазон от масиви ръчно, т.е. с помощта на мишката. Това е най-простият, но в някои случаи абсолютно неподходящ метод.
- Използване на диалоговия прозорец Изберете група клетки. За да направите това, изберете всяка клетка, която принадлежи към масива:И след това в раздела Начало от падащия списък Намерете и изберете кликване Изберете група клетки.
Ще се отвори диалогов прозорец Изберете група клетки. Задайте бутона за избор на Current Array и щракнете OK.
Текущият масив ще бъде маркиран:
- Използване на клавишни комбинации CTRL+/. За да направите това, изберете произволна клетка от масива и натиснете комбинацията.
И след това в раздела Начало от падащия списък Намерете и изберете кликване Изберете група клетки.
Как да изтриете формула за масив
Най-лесното нещо, което можете да направите с масив в Excel, е да го изтриете. За да направите това, просто изберете желания масив и натиснете клавиша Изтрий.
Как да редактирате формула за масив
Фигурата по-долу показва формула за масив, която добавя стойностите на два диапазона. От фигурата се вижда, че при въвеждането на формулата сме направили малка грешка, нашата задача е да я коригираме.
За да редактирате формула за масив, направете следното:
- Изберете обхвата на масива, като използвате някой от познатите ви методи. В нашия случай това е диапазонът C1:C12.
- Превключете в режим на редактиране на формули, като щракнете върху лентата с формули или като натиснете клавиша F2. Excel ще премахне фигурните скоби около формулата на масива.
- Направете необходимите корекции на формулата:
- След това натиснете клавишната комбинация Ctrl + Shift + Enterза да запазите промените. Формулата ще бъде редактирана.
Преоразмеряване на формула за масив
Много често има нужда от намаляване или увеличаване на броя на клетките във формула за масив. Веднага ще кажа, че това не е лесна задача и в повечето случаи ще бъде по-лесно да изтриете стария масив и да създадете нов.
Преди да изтриете стария масив, копирайте неговата формула като текст и след това я използвайте в новия масив. С тромавите формули този подход ще спести много време.
Ако трябва да промените местоположението на масива в работния лист, без да променяте размерите му, просто го преместете като нормален диапазон.
Има няколко подхода за редактиране на размерите на масива, които може да намерите за полезни. Подходите са дадени в този урок.
И така, днес научихте как да избирате, изтривате и редактирате формули за масиви, а също така научихте някои полезни правила за работа с тях. Ако искате да научите още повече за масивите в Excel, прочетете следните статии:
- Въведение във формулите за масиви в Excel
- Формули за многоклетъчен масив в Excel
- Формули за масив от една клетка в Excel
- Масиви от константи в Excel
- Прилагане на формули за масиви в Excel
- Подходи за редактиране на формули за масиви в Excel