Търсене и замяна в Excel е доста мощен и удобен инструмент, който ви позволява да намерите и, ако е необходимо, да замените информация в работен лист. Като част от този урок ще научите как да търсите в дадена област на документ на Excel, както и да промените намерената информация до желаната стойност.
Когато работите с голямо количество данни в Excel, понякога е трудно да намерите конкретна информация. И като правило такова търсене отнема много време. Excel предлага чудесен инструмент за търсене. Можете лесно да намерите всяка необходима информация в работна книга на Excel с помощта на командата Find, която също ви позволява да промените данните с помощта на инструмента Find and Replace.
Намиране на данни в клетки на Excel
В нашия пример ще използваме командата Find, за да намерим желаното име в дълъг списък от служители.
Ако изберете една клетка, преди да използвате командата Find, Excel ще търси в целия работен лист. И ако диапазонът от клетки, тогава само в рамките на този диапазон
- В раздела Начало използвайте командата Намиране и избор и след това изберете Намиране от падащия списък.
- Появява се диалоговият прозорец Намиране и замяна. Въведете данните за търсене. В нашия пример ще въведем името на служителя.
- Щракнете върху Find Next. Ако в листа има данни, те ще бъдат осветени.
- Ако щракнете отново върху бутона Намери следващ, ще видите следващата опция за търсене. Можете също да изберете Намери всички, за да видите всички опции, които Excel е намерил за вас.
- Когато приключите с търсенето, използвайте бутона Затваряне, за да излезете от диалоговия прозорец Намиране и замяна.
Можете да получите достъп до командата Find с клавишната комбинация Ctrl+F.
За да видите допълнителни опции за намиране и замяна, щракнете върху бутона Опции в диалоговия прозорец за намиране и замяна.
Подмяна на съдържанието на клетки в Excel
Има моменти, когато се прави грешка, която се повтаря в цялата работна книга на Excel. Например нечие име е изписано неправилно или определена дума или фраза трябва да се промени с друга. Можете да използвате инструмента за намиране и замяна за бързо извършване на корекции. В нашия пример ще използваме командата Replace, за да коригираме списък с имейл адреси.
- В раздела Начало щракнете върху Търсене и избор и след това изберете Замяна от падащия списък.
- Появява се диалоговият прозорец Намиране и замяна. Въведете текста, който търсите, в полето Търсене.
- Въведете текста, с който искате да замените намерения текст, в полето Замени с. И след това щракнете върху Намери напред.
- Ако бъде намерена стойност, клетката, която я съдържа, ще бъде маркирана.
- Погледнете текста и се уверете, че сте съгласни да го замените.
- Ако сте съгласни, изберете една от опциите за замяна:
- Замяна: Коригира една стойност наведнъж.
- Замени всички: Коригира всички варианти на търсения текст в работната книга. В нашия пример ще използваме тази опция, за да спестим време.
- Ще се появи диалогов прозорец, който потвърждава броя на заместванията, които трябва да бъдат направени. Щракнете върху OK, за да продължите.
- Съдържанието на клетките ще бъде заменено.
- Когато приключите, щракнете върху Затвори, за да излезете от диалоговия прозорец Намиране и замяна.
