Съдържание
В случай, че трябва да работите с голям документ, търсенето на конкретна дума или фраза може да бъде трудно и отнема много време. Microsoft Word ви позволява автоматично да търсите в документ, както и бързо да заменяте думи и фрази с помощта на инструмента Намерете и заменете. Искате ли да научите как да използвате този инструмент? Тогава внимателно прочетете този урок до края!
Търсене на текст
Като пример, нека вземем част от добре познато произведение и използваме командата Да намеряда намерите фамилното име на главния герой в текста.
- В раздела Разширени Начало натиснете команда Да намеря.
- В лявата част на екрана ще се появи зона. навигация.
- Въведете текста, който ще бъде намерен. В нашия пример въвеждаме фамилното име на героя.
- Ако търсеният текст присъства в документа, той ще бъде маркиран в жълто и в областта навигация ще се появи визуализация на резултатите.
- Ако текстът се среща повече от веднъж, можете да видите всеки вариант. Избраният резултат от търсенето ще бъде сив.
- Стрелките: Използвайте стрелките, за да видите всички резултати от търсенето.
- Визуализация на резултатите: За да преминете към желания резултат, щракнете върху него.
- Когато приключите с търсенето, щракнете върху иконата Хза затваряне на района навигация. Светлините ще изчезнат.
Можете да извикате командата Да намерякато щракнете върху Ctrl + F на клавиатурата.
За да отворите допълнителни опции за търсене, използвайте падащото меню в полето за търсене.
Подмяна на текст
Има моменти, когато е направена грешка, която се повтаря в целия документ. Например нечие име е изписано неправилно или определена дума или фраза трябва да се промени с друга. Можете да използвате функцията Намерете и заменетеза бързо извършване на корекции. В нашия пример ще променим пълното име на Microsoft Corporation на MS.
- В раздела Разширени Начало кликване заместител.
- Ще се появи диалогов прозорец Намерете и заменете.
- Въведете текст за търсене в полето Да намеря.
- Въведете заместващ текст в полето Заменен с... След това натиснете Намери следващото.
- Намереният текст ще бъде сив.
- Проверете текста, за да видите дали трябва да бъде заменен. В нашия пример текстът за търсене е част от заглавието на статията, така че не е необходимо да го замествате. Да натиснем Намери следващото отново.
- Програмата ще премине към следващата версия на търсения текст. Ако искате да замените текста, изберете една от опциите за замяна:
- Екип заместител служи за отделна замяна на всеки от вариантите на търсения текст. В нашия пример ще изберем тази опция.
- Сменете всички ви позволява да замените всички варианти на търсения текст в документа.
- Избраният текст ще бъде заменен. Ако има повече намерени опции, програмата автоматично ще премине към следващата.
- Когато сте готови, щракнете върху иконата Хза да затворите диалоговия прозорец.
Можете да отидете в диалоговия прозорец Намерете и заменетечрез натискане на клавишната комбинация Ctrl + H на клавиатурата.
За повече опции за търсене и замяна щракнете Больше в диалоговия прозорец Намерете и заменете. Тук можете да изберете опции като Само цяла дума or Игнорирайте препинателните знаци.
