Съдържание
Когато работите с различни таблици във формат Excel, рано или късно ще се наложи временно да скриете някои данни или да скриете междинни изчисления и формули. В същото време изтриването е неприемливо, тъй като е възможно да се наложи редактиране на скрити данни, за да работят формулите правилно. За да скриете временно тази или онази информация, има такава функция като скриване на клетки.
Как да скрия клетки в Excel?
Има няколко начина за скриване на клетки в документи на Excel:
- промяна на границите на колона или ред;
- използване на лентата с инструменти;
- използване на бързото меню;
- групиране;
- активиране на филтри;
- скриване на информация и стойности в клетките.
Всеки от тези методи има свои собствени характеристики:
- Например скриването на клетки чрез промяна на границите им е най-лесното. За да направите това, просто преместете курсора до долната граница на реда в полето за номериране и го плъзнете нагоре, докато границите се докоснат.
- За да бъдат маркирани скритите клетки с „+“, трябва да използвате „Групиране“, което се намира в раздела на менюто „Данни“. По този начин скритите клетки ще бъдат маркирани със скала и знак „-“, когато щракнете върху тях, клетките са скрити и се появява знак „+“.
Важно! С помощта на опцията „Групиране“ можете да скриете неограничен брой колони и редове в таблицата
- Ако е необходимо, можете също да скриете избраната област чрез изскачащото меню, когато натиснете десния бутон на мишката. Тук избираме елемента „Скриване“. В резултат на това клетките изчезват.
- Можете да скриете няколко колони или редове чрез раздела „Начало“. За да направите това, отидете на параметъра „Форматиране“ и изберете категорията „Скриване или показване“. Ще се появи друго меню, в което избираме необходимото действие:
- скриване на колони;
- скриване на линии;
- скрий листа.
- Използвайки метода на филтриране, можете да скриете информация в няколко реда или колони едновременно. В раздела „Основни“ изберете категорията „Сортиране и филтриране“. Сега в менюто, което се показва, активирайте бутона „Филтър“. В избраната клетка трябва да се появи квадратче за отметка със стрелка, сочеща надолу. Когато щракнете върху тази стрелка в падащото меню, премахнете отметките от квадратчетата до стойностите uXNUMXbuXNUMXb, които искате да скриете.
- В Excel е възможно да се скрият клетки без стойности, но в същото време да не се нарушава структурата на изчисленията. За да направите това, използвайте настройката „Формат на клетката“. За да извикате бързо това меню, просто натиснете комбинацията „Ctrl + 1“. От лявата страна на прозореца отидете до категорията „(всички формати)“ и в полето „Тип“ слезте до последната стойност, тоест „;;;“. След като щракнете върху бутона „OK“, стойността в клетката ще изчезне. Този метод ви позволява да скриете някои стойности, но всички формули ще работят правилно.
Ако няколко потребители работят върху документ, тогава трябва да знаете как да откриете наличието на скрити клетки във файл на Excel. За да намерите само скрити колони и редове, но не и да ги покажете, ще трябва да проверите последователността на всички заглавия на колони и редове. Липсваща буква или цифра показва скрити клетки.
Ако таблицата е твърде голяма, тогава този метод е изключително неудобен. За да опростите процеса на намиране на скрити клетки в документ, трябва да отидете на командата „Редактиране“, зададена в менюто „Начало“. В категорията „Намиране и избиране“ изберете командата „Избиране на група клетки...“.
В прозореца, който се отваря, поставете отметка в категорията „Само видими клетки“. След това в таблицата можете да видите не само избраната област от клетки, но и удебелени линии, които показват наличието на скрити редове или колони.
Просто така, отварянето на клетки, скрити от любопитни очи, няма да работи. Първо трябва да разберете методите, използвани за скриването им. В крайна сметка изборът на техния дисплей ще зависи от това. Например, това могат да бъдат:
- изместване на границите на клетките;
- разгрупиране на клетки;
- изключване на филтъра;
- форматиране на определени клетки.
Нека разгледаме всеки от тях по-подробно.
Метод 1: Преместване на границите на клетките
Ако методът за физическо изместване на границите на колона или линия е бил използван за скриване на клетки, тогава за показване е достатъчно да върнете границите в първоначалната им позиция с помощта на компютърна мишка. Но трябва внимателно да контролирате всяко движение на курсора. И в случай на голям брой скрити клетки, показването им може да отнеме доста дълго време. Но дори тази задача може да бъде изпълнена за няколко секунди:
- Необходимо е да изберете две съседни клетки, като между клетките трябва да има скрита клетка. След това в кутията с инструменти „Клетки“ в менюто „Начало“ намираме параметъра „Форматиране“.
- Когато активирате този бутон в изскачащото меню, отидете в категорията „Скриване или показване“. След това изберете една от функциите – „Показване на редове“ или „Показване на колони“. Изборът зависи от това кои клетки са скрити. В този момент скритите клетки ще бъдат показани веднага.
Съвети! Всъщност този доста прост метод може да бъде допълнително опростен и най-важното - ускорен. Като начало избираме не само съседни клетки, но и съседни редове или колони, между които чрез щракване върху десния бутон на компютърната мишка ще се появи изскачащо меню, в което избираме параметъра „Покажи“. Скритите клетки ще се появят на тяхно място и ще могат да се редактират.
Тези два метода ще помогнат за разкриване и показване на скрити данни само в случай на ръчно скриване на клетки в електронната таблица на Excel.
Метод 2: Разгрупиране на клетки
Инструмент на Excel, наречен групиране, ви позволява да скриете конкретна област от клетки, като ги групирате заедно. Скритите данни могат да бъдат показани и скрити отново с помощта на специални клавишни комбинации.
- Първо проверяваме листа на Excel за скрити информационни клетки. Ако има такива, вляво от реда или над колоната ще се появи знак плюс. Когато щракнете върху „+“, всички групирани клетки ще се отворят.
- Можете да разкриете скрити области на файл по друг начин. В същата област, където е „+“, има и числа. Тук трябва да изберете максималната стойност. Клетките ще се покажат, когато щракнете върху числото с левия бутон на мишката.
- В допълнение към временните мерки за показване на клетки, групирането може да бъде напълно изключено. Избираме конкретна група редове или колони. След това в раздела, наречен „Данни“ в блока с инструменти „Структура“, изберете категорията „Разгрупиране“.
- За бързо премахване на групиране използвайте клавишната комбинация Alt+Shift+стрелка наляво.
Метод 3: Изключете филтъра
Един мощен начин за намиране и организиране на големи количества информация е филтрирането на таблични стойности. Трябва да се има предвид, че при използване на този метод някои колони във файловата таблица преминават в скрит режим. Нека да се запознаем с показването на скритите клетки по този начин стъпка по стъпка:
- Изберете колона, филтрирана по определен параметър. Ако филтърът е активен, той се обозначава с етикет на фуния, който се намира до стрелката в горната клетка на колоната.
- Когато щракнете върху „фунията“ на филтъра, ще се появи прозорец с наличните настройки на филтъра. За да покажете скрити данни, отбележете всяка стойност или можете да активирате опцията „Избери всички“. Щракнете върху „OK“, за да завършите всички настройки.
- Когато филтрирането е отменено, ще се покажат всички скрити области в електронната таблица на Excel.
Обърнете внимание! Ако филтрирането вече няма да се използва, отидете в секцията „Сортиране и филтриране“ в менюто „Данни“ и щракнете върху „Филтър“, като деактивирате функцията.
Метод 4: Форматиране на клетки
В някои случаи искате да скриете стойности в отделни клетки. За да направите това, Excel предоставя специална функция за форматиране. Когато използвате този метод, стойността в клетката се показва във формат „;;;“, тоест три точки и запетая. Как да идентифицираме такива клетки и след това да ги направим достъпни за преглед, тоест да покажем техните стойности?
- Във файл на Excel клетките със скрити стойности се показват като празни. Но ако прехвърлите клетката в активен режим, тогава записаните в нея данни ще бъдат показани във функционалния ред.
- За да направите скритите стойности в клетките достъпни, изберете желаната област и натиснете десния бутон на мишката. В прозореца на изскачащото меню изберете реда „Форматиране на клетки ...“.
- Настройките за форматиране на клетките на Excel ще се появят в прозореца. В раздела „Число“, в лявата колона „Числови формати“, отидете на категорията „(всички формати)“, всички налични типове ще се покажат вдясно, включително „;;;“.
- Понякога форматът на клетката може да бъде избран неправилно - това води до неправилно показване на стойностите. За да премахнете тази грешка, опитайте да изберете формат „Общ“. Ако знаете точно каква стойност се съдържа в клетката – текст, дата, число – тогава е по-добре да изберете подходящия формат.
- След промяна на формата на клетката стойностите в избраните колони и редове станаха четими. Но в случай на многократно неправилно показване, трябва да експериментирате с различни формати - един от тях определено ще работи.
Има някои доста полезни видеоклипове, които ще ви помогнат да разберете как да скриете клетки във файл на Excel и да ги покажете.
Така че, за да научите как да скриете клетки, препоръчваме да гледате видеоклипа по-долу, където авторът на видеоклипа ясно показва няколко начина за скриване на някои редове или колони, както и информацията в тях:
Също така препоръчваме да се запознаете с други материали по темата:
След внимателно гледане само на няколко видеоклипа по тази тема, всеки потребител ще може да се справи с такава задача като показване или скриване на клетка с информация в таблици на Excel.
Заключение
Ако трябва да покажете скрити клетки, трябва да определите по какъв метод са били скрити колоните и редовете. В зависимост от избрания метод за скриване на клетки ще бъде взето решение как да се показват. Така че, ако клетките са били скрити чрез затваряне на границите, тогава без значение как потребителят се опитва да ги отвори с помощта на инструмента за разгрупиране или филтриране, документът няма да бъде възстановен.
Ако документът е създаден от един потребител, а друг е принуден да редактира, тогава ще трябва да опитате няколко метода, докато се разкрият всички колони, редове и отделни клетки с цялата необходима информация.