Скрити колони в Excel. 3 начина за показване на скрити колони в Excel

Често, когато използвате редактора на електронни таблици, има моменти, когато е необходимо определени колони от таблицата да бъдат скрити. В резултат на тези действия необходимите колони са скрити и те вече не се виждат в документа на електронната таблица. Има обаче и обратна операция – разширяване на колони. В статията ще разгледаме подробно няколко метода за прилагане на тази процедура в редактор на електронни таблици.

Показване на скрити колони в редактора на таблици

Скриването на колони е удобен инструмент, който ви позволява да позиционирате правилно елементи в работното пространство на документ с електронна таблица. Тази функция често се използва в следните случаи:

1. Потребителят иска да сравни две колони, разделени от други колони. Например, трябва да сравните колона A и колона Z. В този случай ще бъде удобно да изпълните процедурата за скриване на смущаващи колони.
2. Потребителят иска да скрие редица допълнителни помощни колони с изчисления и формули, които му пречат да работи удобно с информация, разположена в работното пространство на документ с електронна таблица.
3. Потребителят иска да скрие някои колони от документ с електронна таблица, така че да не пречат на преглеждането на таблична информация от други потребители, които ще работят в този документ.

Сега нека поговорим за това как да приложим отварянето на скрити колони в редактора на електронни таблици на Excel.

Първоначално трябва да се уверите, че в плочата има скрити колони и след това да определите тяхното местоположение. Тази процедура се изпълнява лесно с помощта на хоризонталната координатна лента на редактора на електронни таблици. Необходимо е внимателно да разгледате последователността от имена, ако тя е нарушена, тогава на това място има скрита колона или няколко колони.

След като установим, че в табличния документ има скрити компоненти, е необходимо да извършим процедурата за тяхното разкриване. Тази процедура може да се приложи по няколко начина.

Първи начин: преместване на границите на клетката

Подробни инструкции за преместване на граници на клетки в документ с електронна таблица изглеждат така:

1. Преместете показалеца до границата на колоната. Курсорът ще приеме формата на малка черна линия със стрелки, сочещи в противоположни посоки. Задържайки левия бутон на мишката, плъзгаме границите в желаната посока.

2. Тази проста процедура ви позволява да направите видима колоната с етикет „C“. Готов!

Важно! Този метод е много лесен за използване, но ако има твърде много скрити колони в документ с електронна таблица, тогава тази процедура ще трябва да се извърши огромен брой пъти, което не е много удобно, в който случай е по-целесъобразно да се приложи методите, които ще обсъдим по-късно.

Вторият начин: използване на специално контекстно меню

Този метод е най-често срещаният сред потребителите на редактор на електронни таблици. Той, подобно на горния, ви позволява да приложите разкриването на скрити колони. Подробни инструкции за използване на специално контекстно меню в документ с електронна таблица изглеждат така:

1. Задържайки левия бутон на мишката, избираме диапазона от колони на координатния панел. Трябва да изберете тези клетки, в които се намират скритите колони. Можете да изберете цялото работно пространство, като използвате комбинацията от бутони Ctrl + A.

2. Щракнете с десния бутон навсякъде в избрания диапазон. На екрана се появи голям списък, който ви позволява да извършвате различни трансформации в избраната област. Намираме елемента с името „Покажи“ и щракнете върху него с левия бутон на мишката.

3. В резултат на това всички скрити колони в избрания диапазон ще бъдат показани в документ с електронна таблица. Готов!

Третият начин: използване на елементи върху специална лента

Този метод включва използването на специална лента, върху която са разположени инструментите за редактор на електронни таблици. Подробни инструкции за използване на инструментите на специалната лента на редактора на електронни таблици изглеждат така:

1. Задържайки левия бутон на мишката, избираме диапазона от колони на координатния панел. Трябва да изберете тези клетки, в които се намират скритите колони.
2. Можете да изберете цялото работно пространство с помощта на комбинацията Ctrl + A.
3. Преминаваме към подраздела „Начало“, намираме там блока от елементи „Клетки“ и след това щракнете с левия бутон на мишката върху „Форматиране“. Отвори се малък списък, в който трябва да изберете елемента „Скриване или показване“, който се намира в блока „Видимост“. В следващия списък изберете елемента „Показване на колони“ с левия бутон на мишката.

4. Готов! Скритите колони се показват отново в работното пространство на електронната таблица.

Заключение и заключения относно показването на скрити колони в редактора на електронни таблици

Скриването на колони е удобна функция, която ви позволява временно да скриете конкретна информация от работното пространство на документа с електронна таблица. Тази процедура ви позволява да направите документ с електронна таблица по-удобен и удобен за използване, особено в случаите, когато документът съдържа огромно количество информация. Въпреки това, не всеки знае как да приложи процедурата за разкриване на скрити колони в документ с електронна таблица. Разгледахме подробно три начина за реализиране на показването на скрити елементи от работното пространство на документ с електронна таблица, така че всеки потребител да може да избере най-удобния метод за себе си.