Превключване между Excel листове. Бързи клавиши

Често потребителите на редактор на електронни таблици трябва да извършат процедурата за превключване между листове. Има огромен брой начини за изпълнение на тази проста процедура. Това действие трябва да може да се изпълнява в случаите, когато документ с електронна таблица съдържа голям брой работни листове. Методите за превключване включват: използване на специални комбинации от клавишни комбинации, използване на лента за превъртане и навигация чрез хипервръзки. В статията ще анализираме подробно всеки от методите.

Първи метод: Използване на специални клавишни комбинации

Бързите клавиши ви позволяват незабавно да изпълнявате различни действия в редактора на електронни таблици. За осъществяване на превключване между работни листове се използват две комбинации от горещи клавиши:

• Първа комбинация: “Ctrl + Page Up”.
• Втора комбинация: „Ctrl + Page Down“.

Тези две комбинации осигуряват незабавен преход между работни листове на документ с електронна таблица един лист назад или напред.

Този метод е най-удобен в ситуации, в които книга с документи съдържа малък брой работни листове. Също така е чудесен за работа със съседни листове на документ с електронна таблица.

Втори метод: Прилагане на персонализирана лента за превъртане

Този метод е препоръчително да се използва, ако документът с електронна таблица съдържа огромен брой работни листове. Факт е, че ако във файла има много листове, тогава използването на специални горещи клавиши ще отнеме голяма част от времето на потребителя. Следователно, за да спестите значително време, трябва да използвате лентата за превъртане, разположена в долната част на интерфейса на редактора на електронни таблици на Excel. Подробна инструкция за превключване на листове с помощта на лентата за превъртане изглежда така:

1. Преминаваме към дъното на интерфейса на редактора на таблици. Тук намираме специална лента за превъртане.
2. Кликнете върху лентата за превъртане с десния бутон на мишката.
3. Дисплеят показа малък списък, който показва всички работни листове на документа с електронна таблица.
4. Намираме работния лист, от който се нуждаем, и щракнете върху него LMB.

5. Готов! Реализирахме превключване между работни листове на документ с електронна таблица с помощта на лента за превъртане.

Трети метод: Използване на хипервръзки в документ с електронна таблица

Този труден метод включва създаването на спомагателен допълнителен работен лист, който ще съдържа съдържание, реализирано с помощта на специални хипервръзки. Тези хипервръзки ще пренасочат потребителя към необходимите работни листове на документа с електронна таблица.

Този метод съдържа формули за създаване на хипервръзки. Списък с хипервръзки се създава с помощта на оператора GET.WORKBOOK. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Първоначално преминаваме към „Мениджър на имена“. Преминаваме към подраздела „Формули“, намираме блока „Дефинирани имена“ и вмъкваме там ново име, например „List_sheets“. В реда "Диапазон:" въведете следната формула: =ЗАМЕНИТЕ(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1)),””).

2. Може да се използва и като формула =GET.WORKBOOK(1), но тогава имената на работните листове ще съдържат и името на книгата (например [Book1.xlsb]Sheet1).
3. Изтриваме всички данни до най-външната затваряща квадратна скоба, така че накрая да остане само името на работния лист „Sheet1“. За да не прилагаме тази процедура всеки път при достъп до обектите на променливата „List_sheets“ с помощта на формули, прилагаме това 1 път за всеки елемент.
4. В резултат на това имената на всички работни листове на документа с електронна таблица се намират в новосъздадената променлива „LIST_SHEETS“. С други думи, получихме специален масив със стойности. Трябва да извлечем тези стойности.
5. За да приложите тази процедура, трябва да използвате специалния оператор INDEX, който ви позволява да извлечете обект от масив по сериен номер. Освен това използваме оператор на име STRING, за да създадем редовно номериране.

6. На следващия етап, за да създадем по-удобна навигация, използваме оператора HYPERLINK. Ще приложим процедурата за добавяне на хипервръзки към имената на работните листове.

7. В крайна сметка всички хипервръзки ще бъдат пренасочени към клетка A1, съответстваща на името на работния лист на документа с електронна таблица.

Освен това можете да създадете лист с хипервръзки, като използвате интегриран език за програмиране VBA.

Подробните инструкции изглеждат така:

1. Натиснете клавишната комбинация "Alt + F11".
2. Създаваме нов модул.
3. Поставете следния код там:

   Функция SheetList (N като цяло число)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

   Крайна функция.

4. Връщаме се в работното пространство, като използваме създадената програма, реализираме създаването на списък с работни листове на документи. За да направим това, както в горния пример, използваме оператора ROW, за да създадем редовно номериране.

5. Извършваме повторение на добавяне на хипервръзки.

6. Готов! Създадохме лист, който ви позволява бързо да превключвате между работни листове в документ с електронна таблица.

Заключение и заключения и превключване между работни листове

Открихме, че има много методи, които ви позволяват да превключвате между работни листове в документ с електронна таблица. Можете да приложите това действие с помощта на специални горещи клавиши, ленти за превъртане и създаване на хипервръзки. Бързите клавиши са най-простият метод за превключване, но не са подходящи за работа с големи количества информация. Ако документ с електронна таблица съдържа огромно количество таблични данни, тогава е по-подходящо да използвате създаването на хипервръзки, както и ленти за превъртане.