Съдържание
Обикновено разстоянието между редовете представлява интерес само за тези хора, които работят с текстообработваща програма Microsoft Word. В някои случаи обаче възможността да направите това също е полезна в Excel. Например, ако форматът на таблицата изисква по-компактно подреждане на всички елементи или обратното, по-широко. Днес ще опишем подробно как да промените разстоянието между редовете в Excel. Няма нищо сложно в това, просто натиснете само няколко бутона и извършете няколко кликвания на мишката, за да постигнете целта си. Можете както да намалите, така и да увеличите разстоянието между редовете, както и да научите как да го промените произволно с помощта на инструмента „надпис“.
Как да промените разстоянието между редовете
Промяната на разстоянието между редовете означава или увеличаването му, или намаляването му. Тази операция се извършва чрез контекстното меню. След това ще се отвори прозорец с настройки, където можете да направите и други опции за форматиране.
Този проблем може да възникне, ако настройката е извършена автоматично. Като правило, след неправилно вмъкване на текст, редовете могат да бъдат поставени твърде далеч един от друг. Причината е много проста – много голям брой форматиращи тагове, които са в изходния документ. За да предотвратите този проблем, трябва или да използвате специални услуги, които изчистват текста от ненужните тагове, или премахват ненужното форматиране.
Можете също да изчистите клетки с помощта на вградените инструменти на Excel. Трябва да кажа, че не всички действия могат да се извършват автоматично. Някои от тях, включително намаляването на разстоянието между редовете, ще трябва да се извършват независимо. Нека да разгледаме по-отблизо как да направите това.
Как да намалим разстоянието между редовете
Това е най-честата ситуация, с която трябва да се сблъска потребител на Excel. Така че нека първо го разгледаме. За да го коригирате, трябва да активирате само една опция. И последователността от стъпки е следната:
- Щракнете с десен бутон върху клетката, която трябва да коригираме.
- След това се появява меню, в което трябва да отидем в секцията „Форматиране на клетки“.
- Това ще отвори диалогов прозорец с много раздели. Интересуваме се от менюто „Подравняване“, така че разширяваме съответната опция. След това изберете опциите, които са на екранната снимка. Тоест изберете опцията „по горния ръб“ в менюто, маркирано с червен правоъгълник.
След това потвърждаваме действията си и затваряме прозореца. Веднага ще видим резултата. След като получим задоволителен резултат, трябва да намалим съответния ред до размера, който ще съответства на действителната височина на текста, намиращ се в нашата клетка. 
Как да увеличите разстоянието между редовете
Типична ситуация, в която трябва да увеличим разстоянието между редовете на клетката, е когато трябва да разтегнем текст по цялата височина на клетката. За да направите това, трябва да следвате по същество същата последователност от действия, с изключение на други параметри.
Първо, трябва да щракнете с десния бутон върху клетката, в която искаме да направим промени. След това изберете опцията Форматиране на клетки от контекстното меню. След това изберете метода за вертикално подравняване „равномерно“.
След това потвърждаваме действията си и гледаме резултата. Виждаме, че текстът е разположен върху целия размер на клетката. След това, като коригирате размера му, можете да промените разстоянието между редовете, както ви е необходимо. 
Този метод не позволява такава гъвкавост за увеличаване на разстоянието между редовете, но позволява използването на формули.
Как да наслагвате етикети за клетка
Но какво ще стане, ако трябва да регулирате разстоянието между редовете по-фино? В този случай трябва да се предприемат специални действия. В този случай няма да има обвързване на текст към таблицата и можете да зададете абсолютно всякакви параметри. За да направите това, трябва да свържете етикета към клетката. Последователността на действията е следната:
- Изберете клетка и я изрежете. За да направите това, можете да използвате контекстното меню, специален бутон на лентата с инструменти или клавишната комбинация Ctrl + X.
- След това отворете раздела „Вмъкване“, който се намира в главното меню в горната част на прозореца на програмата. След това трябва да разширим кутията с инструменти „Текст“ или да я разгледаме, ако размерът на екрана е достатъчен и не е необходимо да се разширява допълнително.
- След това кликнете върху бутона „Надпис“, като щракнете върху съответния елемент.
- След това натиснете левия бутон на мишката и го задръжте. Това трябва да се направи на мястото, което ще бъде горният ляв ъгъл на бъдещия надпис. След това създаваме блок с надписи с размера, от който се нуждаем, като използваме курсора, премествайки го диагонално надясно и надолу. След това на мястото на клетката ще бъде създаден блок, в който ще трябва да въведем текста.
- Вмъкнете текст, като използвате някой от възможните методи: чрез клавишната комбинация Ctrl + V, лентата с инструменти или контекстното меню.
- След това щракнете с десния бутон върху нашия текст и изберете елемента „Абзац“.
- След това в диалоговия прозорец, който се появява, трябва да намерите опцията „Интервал“ и да зададете размера й според вашия случай. След това кликнете върху бутона "OK".
- След това можете да видите резултата. Ако не удовлетворява, тогава може да се промени с помощта на клавишите Ctrl + Z.
Този метод има един недостатък. Стойностите, които ще бъдат в такава клетка, не могат да се използват във формули и формули не могат да се вмъкват в тази клетка.
Виждаме, че няма нищо трудно да промените разстоянието между редовете в Excel. Достатъчно е да натиснете само няколко бутона, за да получите резултата, от който се нуждаем. Горещо ви препоръчваме да направите тестов документ и да практикувате горните инструкции на практика. Това ще ви помогне да не се изгубите, когато трябва да приложите тази функция в реална работа. Всеки от описаните по-горе методи има своите предимства и недостатъци, които трябва да се вземат предвид при прилагането им.