Съдържание
- Линейчатые диаграми в Excel – основи
- Как да изградите стълбова диаграма в Excel
- Типове линейчати диаграми в Excel
- Настройка на лентови диаграми в Excel
- Сортиране на данни в лентови диаграми на Excel
Данното ръководство разказва как в Excel да създадете линейчата диаграма със значения, автоматично сортирани по намаляване или по възраст, как да създадете линейчата диаграма с отрицателни значения, как да настроите ширината на лентата на линейчатата диаграма и много други.
Стълбовидните диаграми, заедно с кръговите диаграми, са сред най-популярните диаграми. Не е трудно да се изгради стълбова диаграма, но е още по-лесно за разбиране. За какви данни е най-добре да се използва стълбовидна диаграма? За всички числени данни, които трябва да бъдат сравнени: числа, проценти, температури, честоти и други измервания. По принцип лентовата диаграма е подходяща за сравняване на отделните стойности на няколко категории данни. Специален вид стълбовидна диаграма, диаграмата на Гант, често се използва в приложения за управление на проекти.
В този урок ще разгледаме следните въпроси относно лентови диаграми в Excel:
Линейчатые диаграми в Excel – основи
Щамска диаграма е графика, показваща различни категории данни като правоъгълни ленти (ленти), чиито дължини са пропорционални на стойностите на елементите от данни, които представляват. Такива ивици могат да бъдат подредени хоризонтално (линейчатая диаграма) или вертикално. Вертикалната лентова диаграма е отделен тип диаграма в Excel, наречена стълбовидна.
За да опростим по-нататъшното изучаване на това ръководство и да сме сигурни, че се разбираме правилно, нека дефинираме основните термини, които обозначават елементите на стълбовидна диаграма в Excel. Следващата фигура показва стандартна групирана лентова диаграма, която съдържа 3 серии от данни (сиво, зелено и синьо) и 4 категории данни (януари, февруари, март и април).
Как да изградите стълбова диаграма в Excel
Няма нищо по-лесно от изграждането на стълбовидна диаграма в Excel. Първо изберете данните, които искате да покажете в диаграмата, след това в раздела Поставете (Вмъкване) в раздел диаграми (Графики) Щракнете върху иконата на лентова диаграма и изберете кой подтип да създадете.
В този пример ние създаваме самата проста диаграма – Групирана линия (2-D групирана лента):
Групирана стълбовидна диаграма, поставен в работен лист на Excel, ще изглежда по следния начин:
Лентовата диаграма на Excel, показана на фигурата по-горе, показва само една поредица от данни, тъй като изходните данни съдържат само една колона с числа. Ако има две или повече колони с числа в изходните данни, тогава лентовата диаграма ще съдържа няколко серии от данни, оцветени в различни цветове:
Как да видите всички налични типове лентови диаграми
За да видите всички типове лентови диаграми, налични в Excel, щракнете върху връзката Други стълбовидни диаграми (Още колонни диаграми) и в отворения диалогов прозорец Вмъкнете диаграма (Вмъкване на диаграма) изберете един от наличните подтипове диаграма.
Избор на оформление и стил на лентова диаграма
Ако не харесвате оформлението или стила по подразбиране на стълбовидна диаграма, вмъкната във вашия работен лист в Excel, изберете я, за да покажете група от раздели на лентата на менюто Работа с диаграми (ChartTools). След това на табл конструктор (Дизайн) можете да направите следното:
- В раздела Оформления на диаграми (Chart Layouts) щракнете върху бутона Експресно оформление (Quick Layout) и изпробвайте различни готови оформления на лентови диаграми;
- Или експериментирайте със стилове на лентови диаграми в секцията Стилове на диаграми (Стилове на диаграма).
Типове линейчати диаграми в Excel
Когато създавате стълбовидна диаграма в Excel, можете да изберете един от следните подтипове:
Групирана линия
Групирана лентова диаграма (2-D или 3-D) сравнява стойности в категории данни. В групирана стълбовидна диаграма категориите обикновено се нанасят по вертикалната ос (ос y), а стойностите се нанасят по хоризонталната ос (ос x). Групирана 3-D стълбовидна диаграма не показва трета ос, а просто кара стълбовете на графиката да изглеждат XNUMXD.
Правено подредено
Подредена стълбовидна диаграма показва пропорциите на отделните елементи по отношение на цялото. Подобно на групираната стълбовидна диаграма, тя може да бъде или плоска (2-D), или 3-D (XNUMX-D):
Нормирана линейчатая с натрупване
Този тип стълбовидна диаграма е подобна на предишната, но показва процента на всеки елемент спрямо цялото за всяка категория данни.
Цилиндри, конуси и пирамиди
Освен стандартните прямоугольники, за изграждането на всички преброени подтипове на линейчатата диаграма можете да използвате цилиндри, конуси или пирамиди. Разница само във формата на фигури, която показва изходни данни.
В Excel 2010 и по-стари версии можете да създадете цилиндрична, конусовидна или пирамидална диаграма, като изберете подходящия тип диаграма от раздела. Поставете (Вмъкване) в раздел диаграми (Графики).
Лентата с менюта на Excel 2013 и Excel 2016 не предлага цилиндри, конуси или пирамиди. Според Microsoft тези типове диаграми са премахнати, тъй като твърде много типове диаграми в по-ранните версии на Excel затрудняват потребителя да избере правилния тип. Възможността за използване на цилиндър, конус или пирамида обаче е налична и в съвременните версии на Excel, въпреки че това изисква няколко допълнителни стъпки.
Как да използвате цилиндър, конус или пирамида при изчертаване на диаграма в Excel 2013 и 2016
За да използвате цилиндрична, конусовидна или пирамидална диаграма в Excel 2013 и 2016, създайте XNUMX-D стълбовидна диаграма от желания тип (групирана, подредена или нормализирана подредена) и след това променете формите, използвани за начертаване на серията:
- Изберете всички ленти на диаграмата, щракнете с десния бутон върху тях и в контекстното меню щракнете Формат на серията данни (Форматиране на серия от данни) или просто щракнете двукратно върху лентата на графиката.
- В панела, който се показва, в секцията Опции за реда (Опции на серията) изберете подходящую Фигура (Форма на колона).
Забележка: Ако на диаграмата са построени няколко реда данни, описаната процедура е необходимо да се повтори за всеки ред в отделност.
Настройка на лентови диаграми в Excel
Подобно на други типове диаграми на Excel, лентовите диаграми предоставят много възможности за персонализиране на елементи като заглавие на диаграма, оси, етикети на данни и други. Можете да намерите по-подробна информация на линковете по-долу:
Сега нека разгледаме някои специфични трикове, които се прилагат за стълбовидни диаграми в Excel.
Променете ширината на лентите и разстоянието между лентите на диаграмата
Стълбовата диаграма, създадена в Excel с помощта на настройките по подразбиране, има твърде много празно пространство между лентите. За да направите ивиците по-широки и визуално по-близо една до друга, следвайте тези стъпки. По същия начин можете да стесните ивиците и да увеличите разстоянието между тях. В плоска 2-D диаграма стълбовете могат дори да се припокриват.
- В стълбовидна диаграма на Excel щракнете с десния бутон върху произволна серия от данни (лента) и от контекстното меню щракнете Формат на серията данни (Форматиране на серия от данни)
- В панела, който се показва, в секцията Опции за реда (Опции за серията) направете едно от следните неща:
- За апартаментио или за XNUMXD диаграма: за да промените ширината на полосите и границите между категориите, преместете ползунок на параметра Страничен просвет (Gap Width) или въведете процентна стойност от 0 до 500 в полето за въвеждане. Колкото по-ниска е стойността, толкова по-тънки са ивиците и толкова по-малка е разликата между тях и обратно.
- За плоска диаграма: за да промените зазора между редовете в една категория, преместете ползунок на параметра припокриващи се редове (Series Overlap) или въведете процентна стойност от -100 до 100 в полето за въвеждане. Колкото по-голяма е стойността, толкова по-голямо е припокриването на серията. Отрицателна стойност ще доведе до празнина между редовете, както е на снимката по-долу:
- За 3D (XNUMX-D) диаграма: за да промените разстоянието между сериите от данни, преместете плъзгача на параметъра Преден просвет (Gap Depth) или въведете значение от 0 до 500 процента. Чем по-голямо значение, толкова по-голямо е разстоянието между полосите. Изменението на фронталната зазора забележимо се показва в повечето линейчати диаграми на Excel, но по-добре всичко – в обемната гистограмма, както е показано на следващата снимка:
- За апартаментио или за XNUMXD диаграма: за да промените ширината на полосите и границите между категориите, преместете ползунок на параметра Страничен просвет (Gap Width) или въведете процентна стойност от 0 до 500 в полето за въвеждане. Колкото по-ниска е стойността, толкова по-тънки са ивиците и толкова по-малка е разликата между тях и обратно.
Изграждане на стълбовидна диаграма с отрицателни стойности
За да изградите стълбовидна диаграма в Excel, оригиналните стойности не трябва да са по-големи от нула. Като цяло Excel няма проблеми с показването на отрицателни стойности на стандартна стълбовидна диаграма, но външният вид на диаграмата, вмъкната по подразбиране в работен лист на Excel, ви кара да мислите за редактиране на оформление и дизайн.
За да подобрите по някакъв начин външния вид на диаграмата на фигурата по-горе, първо, би било хубаво да преместите етикетите на вертикалната ос наляво, така че да не се припокриват с лентите с отрицателни стойности, и второ, можете да използвате други цветове за отрицателни стойности.
Настраиваем подписи вертикалной оси
За да промените външния вид на вертикалната ос, щракнете върху някой от нейните етикети и в контекстното меню щракнете върху Формат на оста (Format Axis), или просто щракнете два пъти по подписите оси. В правата част на работния списък ще се появи панел.
Щракнете върху Параметри на оста (Опции на ос), разгънете секцията подписи (Етикети) и задайте параметра Позиция на етикета (Позиция на етикетите) значение На дъното (Нисък).
Меняем цветни заливки за отрицателни стойности
Ако искате да привлечете вниманието към отрицателните стойности на диаграмата, тогава това може да се направи успешно, ако лентите с отрицателни стойности са боядисани в различен цвят.
Ако в линейчатата диаграма Excel е изграден само един ред данни, то отрицателните стойности, каквито често се правят, можете да окрасите в червен цвят. Ако редовете данни на диаграмата са няколко, то отрицателните значения във всеки от тях трябва да бъдат окрасени в цвета ви. Например, можете да използвате определен цвят за положителни стойности, а за отрицателни — за повече бледни оттенки.
За да промените цвета на отрицателните ленти, изпълнете следните стъпки:
- Щракнете с правата бутонка на мишката върху всяка лента от ред данни, цветът, който трябва да промените (в нашия пример това е оранжева лента) и в контекстното меню щракнете върху Формат на серията данни (Форматиране на серия от данни).
- В появилата се панел на вкладке Засенчване и граници Опция за отметка (Попълване и линия). Инверсия за числа <0 (Инвертирайте, ако е отрицателно)
- Веднага след това ще се появят две полета за избор на цвят – за положителни и за отрицателни стойности.
Съвет: Ако вторият инструмент за избор на цвят не се появи, щракнете върху малката черна стрелка в единственото налично поле досега и задайте цвят за положителни стойности (можете да изберете същия като стандартния). Веднага след това ще се появи второ поле за избор на цвят за отрицателни стойности:
Сортиране на данни в лентови диаграми на Excel
При създадените линейчати диаграми в Excel категории данни по подразбиране се изграждат в обратен ред. Има, ако изходните данни са сортирани от А до Я, в линейчатата диаграма те ще бъдат разположени от Я до А. Защо така прието в Excel? Никто не знае. Затова знаем, как това се изпраща.
Бележка на преводача: Авторът не знае защо така, въпреки че от гледна точка на математиката всичко е напълно логично: Microsoft Excel изгражда графика от началния координат, който се намира стандартно в левия долен ъгъл. За да има първо значение, горното в таблицата с данни, ще бъде отложено първото снизу и така нататък. Това работи и за диаграма, построена на три оси. В такъв случай първият ред данни в таблицата ще бъде отложен ближния по оси Z и по-нататък по реда.
Най-лесният начин да обърнете реда на категориите в стълбовидна диаграма е да обърнете сортирането в оригиналната таблица.
Нека илюстрираме това с прост набор от данни. Работният лист съдържа списък на 10-те най-големи града в света, подредени в низходящ ред на населението. В стълбовидна диаграма данните ще бъдат подредени отгоре надолу във възходящ ред.
За да бъдат на диаграмата Excel данните разположени от по-големи към по-малко отгоре надолу, достатъчно ги упорядочи в изходната таблица в обратен ред, т.е. от по-малко към големи:
Ако по някаква причина сортирането на данните в таблицата не е възможно, следното ще покаже начин за промяна на реда на данните в диаграмата на Excel, без да променяте реда на данните в оригиналната таблица.
Подреждаме данните в лентовата диаграма на Excel във възходящ/низходящ ред, без да сортираме изходните данни
Ако редът на изходните данни в работния лист има значение и не може да бъде променен, нека накараме лентите на диаграмата да се показват в точно същия ред. Просто е – просто трябва да активирате няколко допълнителни опции в настройките на настройките.
- В стълбовидна диаграма на Excel щракнете с десния бутон върху някой от етикетите на вертикалната ос и от контекстното меню щракнете върху Формат на оста (Форматиране на ос). Или просто щракнете два пъти върху етикетите на вертикалната ос.
- В панела, който се показва, в секцията Параметри на оста (Опции на оста) конфигурирайте следните опции:
- В група Пересечение с хоризонталната осю (Хоризонталната ос се пресича) изберете В точката с най-висока стойност на категорията (При максимална категория).
- В група Позиция на оста (Позиция на оста) изберете Обратен ред на категориите (Категориите в обратен ред).
Готово! Данните в линейната диаграма на Excel веднага се изграждат в същия ред, който и в изходната таблица, – по увеличаване или по намаляване. Ако редът на изходните данни бъде променен, данните на диаграмата автоматично ще повторят тези промени.
Променете реда на сериите от данни в стълбовидна диаграма
Ако стълбовидна диаграма на Excel съдържа множество серии от данни, те също се изграждат в обратен ред по подразбиране. Обърнете внимание на фигурата по-долу: областите в таблицата и в диаграмата са в обратен ред.
За да подредите серии от данни в стълбовидна диаграма в същия ред, както в работен лист, използвайте опциите В точката с най-висока стойност на категорията (При максимална категория) и Обратен ред на категориите (Категории в обратен ред), както го направихме в предишния пример. Порядъкът на построената категория при това също се променя, както се вижда от следващия рисунка:
Ако трябва да разположите реда данни в линейката на диаграмата в реда, който се отличава от реда на данните на работния лист, това може да се направи с помощта:
Промяна на реда на сериите от данни с помощта на диалоговия прозорец Избор на източник на данни
Този метод ви позволява да промените реда на изобразяване на серии от данни в стълбовидна диаграма за всяка серия поотделно и в същото време да запазите реда на изходните данни в работния лист непроменен.
- Изберете диаграма, за да покажете група от раздели на лентата на менюто Работа с диаграми (ChartTools). Отворете раздел конструктор (Дизайн) и в раздела Дата (Данни) щракнете върху бутона Изберете данни (Изберете данни). Или щракнете върху иконата Филтри за диаграми (Филтри за диаграма) отдясно на диаграмата и щракнете върху връзката Изберете данни (Изберете данни) в долната част на менюто, което се отваря.
- В диалоговия прозорец Избор на източник на данни (Изберете източник на данни) изберете серията данни, за която искате да промените реда на изграждане, и я преместете нагоре или надолу, като използвате стрелките:
Променяме реда на данните с помощта на формула
Всяка поредица от данни в диаграми на Excel (не само лентови диаграми – всяка диаграма) се определя от формула, така че можете да промените поредицата от данни, като промените нейната формула. В рамките на тази статия се интересуваме само от последния аргумент на тази формула, който определя реда, в който се конструират сериите. Можете да прочетете повече за формулата за серията данни в тази статия.
Например серията от данни в сивата стълбовидна диаграма в следващия пример е на трето място.
За да промените реда на построения този ред от данни, изделете го в диаграмата, след което в реда формула променете последния аргумент формули на всяко друго число. В нашия пример, за да преместите ред данни на една позиция отгоре, въведете «2», и за да направите първия си в диаграмата, въведете «1» в качеството на последния аргумент.
Как и настройка на параметрите в диалоговото окне Избор на източник на данни (Изберете източник на данни), редактирането на формулата на серията данни променя реда на серията данни само в диаграмата; оригиналните данни в работния лист остават непроменени.
Ето как се изгражда стълбова диаграма в Excel. За тези, които искат да научат повече за диаграмите на Excel, препоръчвам да проучат статиите от този раздел на сайта. Благодаря за вниманието!