Как да активирате и деактивирате макроси в Excel

С помощта на макроси в Excel се задават специални команди, благодарение на които можете да автоматизирате някои задачи и по този начин значително да намалите времето, прекарано в работа. Макросите обаче са уязвими на хакерски атаки и са потенциално опасни. Трябва да се помни, че те носят определена заплаха и нападателите могат да се възползват от това. Решението за необходимостта от използването им трябва да се вземе, като се прецени всеки конкретен случай.

Например, ако потребителят не е сигурен в сигурността на отворения документ, би било по-добре да откажете макроси, тъй като файлът може да съдържа вирусен код. Разработчиците на програми вземат предвид този факт и дават на потребителя избор. Ето защо Excel има функция за настройка на макроси или по-скоро тяхната активност.

Активиране и деактивиране на макроси в раздела Разработчик

Веднага си струва да се отбележи, че в процеса на изпълнение на тази задача някои потребители могат да срещнат трудности. Това се дължи на факта, че разделът „Разработчик“ е изключен по подразбиране и първо трябва да го активирате.

1. Щракнете с левия бутон върху менюто "Файл".
2. След това в долната част на падащия списък изберете елемента „Опции“.
3. В параметрите на програмата се интересуваме от елемента „Настройка на лентата“. След това поставете отметка в квадратчето до раздела „Разработчик“. Сега потвърждаваме действието с натискане на бутона OK.

След приключване на тези стъпки разделът Разработчик ще бъде активиран. Сега можете да започнете да активирате макроси.

1. Кликнете върху раздела „Разработчик“. В левия ъгъл ще има необходимия раздел, където натискаме бутона „Макросигурност“ под формата на удивителен знак.
2. В прозореца с настройки, който се появява, можете да активирате всички макроси наведнъж. За да направите това, изберете опцията „Активиране на всички макроси“ от всички предложени опции. С натискане на бутона „OK“ потвърждаваме направените промени и излизаме от параметрите.Трябва обаче да обърнете внимание на факта, че разработчиците на Microsoft не препоръчват да изберете тази опция, тъй като има възможност да стартирате опасна програма, която може да навреди на вашия компютър. Ето защо, когато извършвате тази операция, не забравяйте, че действате на свой собствен риск.

Деактивиране на макроси се появява в същия диалогов прозорец. Въпреки това, когато се изключи, потребителят ще бъде подканен с три опции наведнъж с различна степен на сигурност.

Както подсказва името, в най-ниската опция всички макроси, които имат цифров подпис, ще работят правилно. И в първите две опции те ще бъдат напълно деактивирани. След като сме направили избор, натискаме бутона OK.

Конфигуриране на макроси в опциите на програмата

1. Отиваме в менюто "Файл" и избираме елемента "Опции" в него - подобно на първия елемент в предишния пример.
2. Но сега, вместо настройките на лентата, изберете секцията „Център за доверие“. В дясната част на прозореца щракнете върху бутона „Настройки на Центъра за доверие…“
3. В резултат на това системата ще ни насочи към прозореца за настройки на макроси, който също беше отворен при извършване на операцията в раздела Разработчик. След това изберете опцията, от която се нуждаем, и щракнете върху „OK“.

Настройка на макроси в по-стари версии на Excel

В по-ранните версии на програмата макросите бяха активирани и деактивирани по различен начин.

Например, алгоритъмът на действията в програми от 2010 г. и по-млади е подобен, но има някои разлики в програмния интерфейс.

А за да активирате или деактивирате макроси във версия 2007, трябва да щракнете върху иконата на Microsoft Office в горния ляв ъгъл. След това трябва да намерите секцията „Настройки“ в долната част на страницата, която се отваря. Щраквайки върху секцията „Настройки“, ще стигнем до Центъра за доверие. След това се нуждаем от настройките на центъра за доверие и в резултат на това директно от самите макро настройки.

Заключение

Като деактивират макросите, разработчиците се опитват да защитят потребителите от възможни рискове. В някои случаи обаче те все още трябва да бъдат активирани. В зависимост от версията на програмата и дори в същата версия, това може да се направи по различен начин. Но независимо от избрания метод, процедурата е доста проста и не изисква задълбочени познания и умения за работа с компютър.